2023年行政专员下半工作计划范文.docx

行政专员2023年下半年工作方案 >　　行政专员是属于效劳性质的工作，且比较繁杂。每天我都认真做好各项效劳工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 　　二、尽心尽责，做好行政人事工作 　　认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 　　1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。 　　2、文件管理工作：上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇，各项申请报告及总结20余份，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 　　3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。 　　4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和仔细。 　　5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 　　6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 　　三、学习到的知识 　　作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深入的开展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业开展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同时提高了自身专业素质。 　　四、下半年工作方案 　　面临着工程已接近尾声，在下半年工作中，我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大开展奉献自己的一份力量。 　　【行政专员2023年下半年工作方案二】　　一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力： 　　1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象，决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度，内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪，工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反响，以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。 　　2 完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假，否那么一律按照矿工处理，如有特殊情况必须事后补假，否那么按照矿工处理。行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行必果。 　　3 签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退，禁止代签、忘签，行政部每天统计签到签退情况，用以严格考核工资 　　4 强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的表达，更重要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点表达。 　　5 一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现，是公司实力的表达方法之一，其环境更不容无视。一楼展厅共分为三个部门：机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排，行政部做到监督检查工作，对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进，同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。 　　6 制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度。 　　二、后勤管理 　　1 宿舍管理 　　(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。 　　(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员，如有特殊情况，需报经公司行政部管理人员同意，并安排住宿后入住。 　　(3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况，发现问题立即处理。 　　三、人员招聘 　　1 合理控制公司人员流动比率，是行政部门的根本性工作之一。行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求，也就是说尽可能地节约人力本钱，使人尽其才，才尽其用，并保证组织能高效的运转是行政部的配置原那么，所以在全力达成目标过程中，行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。 　　2 根据考核标准判定人员合格与否，不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中，制度战胜人情，行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者屡次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。 　　3 员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工参加需要培训时，由行政助理协助总经理安排新员工培训工作，同时当老员工有培训方案时，行政助理要积极配合总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。 　　四、行政部门自我完善 　　1 完善部门组长职能，充分发挥组织职能，提升行政部的存在感。 　　2 完善部门人员配备，在行政需要增加人手的情况下，招聘贤才，使得行政工作高效、有序的完成。 　　3 提高部门工作质量要求，分工明确、责任到个人，充分表达行政每一位员工的职能和存在价值。做到及时发现问题、分析问题、解决问题。 　　【行政专员2023年下半年工作方案三】　　指导思想： 　　高举邓小平理论伟大旗帜，贯彻国、省、市职教工作会议精神，认真学习党的十六届六中全会精神，强化人员素质，树立创新意识，以学校年度工作方案为依据，以〞;教育育人，管理育人，效劳育人〞;为宗旨，加强过程管理，认真做好后勤保障工作。 　　一、强化队伍建设、制度建设，努力提高员工的自身素质。 　　1、组织本部门员工认真学习〞;十七大〞;文件，统一思想认识，强化职业道德教育，增强责任感，进一步提高员工的效劳意识和业务素质，以胜任形势的开展和工作的需要。 　　2、坚持管理育人、效劳育人的方向，倡导〞;勤思、务实、高效、优质〞;的工作作风，让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性，解放思想，实事求是，逐步养成良好的工作习惯，以高度的责任感、紧迫感和主人翁意识投入到工作中来。 　　3、联系校本实际，完善各项制度，制定实施细那么。 　　依据后勤工作复杂性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际，本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰，职责界定标准、运作过程有序、操作手续完备、检查催促有据、考核奖惩清楚的原那么，进一步完善各项规章制度，制定相应的实施细那么、完善考评机制，加强过程管理。 　　4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员效劳态度，效劳质量的意见和要求，对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通，防止类似问题再度发生。 　　二、抓好常规管理，提升效劳质量，打造立体后勤 　　1、加强学校的财物管理，尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度，做到制度健全，职责明确，帐物相符，帐帐相符;完备购物申请、进出库手续，保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作，强化财产管理，使学校财产管理逐步走上标准化、明细化、专业化，严防学校财产的流失。 　　2、加强对固定财产增减工作的管理，认真执行有关规定，定期定时进行固定资产的核对工作，做到帐、物相符，要根据固定财产增减的有关规定，及时登记入帐，需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表，上报有关部门审批。 　　3、加强对低值易耗品的管理工作，严格执行审批、发放手续。进一步标准维修工作的程序，坚持实行公物巡查检修制度，做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理，落实损坏赔偿制度，把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。 　　4、与学工部、专业部配合，切实加大校园各班保洁区的管理力度，加强督查，加强班级卫生保洁活动的组织和指导，细化各部位保洁的任务和人员分配，砍保校园全天候整洁，同时通过各种形式向师生员工进行保护公物，保护环境的宣传教育，在师生中营造保护公物，保护校园一草一木的舆论气氛，积极开展美化校园，亮丽校园的活动，把创立文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。 　　5、积极探索食堂管理新机制，认真贯彻膳食管理制度，加强食品卫生法落实力度，确保师生饮食平安，加强对食堂的本钱核算，对饭菜质量、价格等实行严格的监管，及时的提醒和必要的处分。 　　6、在推进后勤效劳社会化的过程中，特别要关注贫困学生，创造勤工俭学效劳工作岗位，使学生在为社会效劳中切实体会到社会责任感，同时也解决局部同学的生活困难问题。 　　三、勤俭办学，开源节流，打造节约后勤 　　1、精细管理，层层节约。要重点抓好学校节水节电的管理工作，制定水电作息时间表、制定宿舍空调使用管理规定，加大检查力度，确保措施落实到位，对长明灯、长流水现象予以曝光、并将检查结果纳入到文明办公室评选、文明班级评选、班主任考核、个人绩效考核中。 　　2、抓好购物管理，大宗物资采购采用招投标形式，在各方面管好用好每一分钱，但凡购物必定货比三家，尽量批发。同时抓好库存物资的管理，执行各项用品信用登记制度，减少浪费。 　　3、超市、小卖部继续采用公开招租的方法，努力为学校开源节流。 　　四、强化平安工作，建设平安校园，打造高效后勤 　　进一步加强综合治理工作，严格执行各项平安管理制度，牢固树立平安无小事、责任重于泰山的理念，健全落实治保平安的各项措施，加强治防平安和交通平安教育，确保学校平安稳定。做到组织落实，措施落实，行动落实。行政部每日巡查校园、每周发布巡查记载统计，发现问题及时解决，杜绝隐患。开学初，用播送讲话等手段对全校学生进行平安教育，同进加强对食堂、小卖部食品平安卫生的督查，加强校园里各项设施平安检查与维修，确保校园平安无事故。