831986_2014_东方基业_2014年年度报告_2015-04-26.pdf

第1 页，共 81 页 公告编号：2015-005 证券代码：证券代码：831986 证券简称：证券简称：东方基业东方基业 主办券商：主办券商：中投证券中投证券 北京东方基业科技发展股份有限公司（BEIJING ORIENT FOUNDER SCI.&TECH.DEVELOPMENT CO.,LTD）2014东方基业 NEEQ:831986 年度报告 第2 页，共 81 页 公告编号：2015-005 本年度公司完成股份制改造，由原有限责任公司整体变更为股份有限公司；9 月 22 日，北京市工商局海淀分局核发了新的企业法人营业执照。公 司 年 度 大 事 记 北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第3 页，共 81 页 目录目录 第一节声明与提示.5 第二节公司概况.7 第三节会计数据和财务指标摘要.9 第四节管理层讨论与分析.11 第五节重要事项.21 第六节股本变动及股东情况.23 第七节融资及分配情况.25 第八节董事、监事、高级管理人员及员工情况.26 第九节公司治理及内部控制.29 第十节财务报告.34 北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第4 页，共 81 页 释义释义 释义释义项目项目 释义释义 公司、本公司 北京东方基业科技发展股份有限公司 主办券商、中国中投证券 中国中投证券有限责任公司 亚太会计师事务所 亚太（集团）会计师事务所（特殊普通合伙）三会 股东大会、董事会、监事会 高级管理人员 公司总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书 管理层 公司董事、监事及高级管理人员 元、万元 人民币元、万元 报告期 2014 年 1 月 1 日至 2014 年 12 月 31 日 电子政务 政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式 数字档案馆 存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体 电子档案 通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位 数字化加工 将纸质图书或其他资料转化为存储在磁盘、光盘、互联网等载体上并能被计算机识别的数字化图像或文本，并建立索引的处理过程 物联网 利用局部网络或互联网等通信技术把传感器、控制器、机器、人员和物等通过新的方式联在一起，形成人与物、物与物相联，实现信息化、远程管理控制和智能化的网络 北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第5 页，共 81 页 第一节 声明与提示 声明 本公司及全体董事、监事、高级管理人员承诺本报告所载资料不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性、完整性承担个别和连带的法律责任。没有董事、监事、高级管理人员对年度报告内容的真实性、准确性、完整性无法保证或存在异议。公司全体董事出席了审议本次年报的董事会会议。亚太（集团）会计师事务所为本公司出具了标准无保留意见的审计报告。公司负责人王静波、主管会计工作负责人及会计机构负责人汪洁声明：保证年度报告中财务报告的真实、完整。(一)董事、监事、高级管理人员对年度报告内容存在异议或无法保证的理由 董事、监事、高级管理人员对年度报告内容董事、监事、高级管理人员对年度报告内容不存在不存在异议或无法保证。异议或无法保证。(二)列示未出席董事会的董事姓名及未出席的理由 董事会成员无未出席人员。(三)豁免披露事项及理由 无 北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第6 页，共 81 页 重要风险事项 重要风险事项名称重要风险事项名称 重要风险重要风险事项事项简要简要描述描述 客户行业集中度较高的风险 公司 2013 年度、2014 年度来自于各级工商行政管理部门的技术服务收入分别占当期技术服务收入的 63.71%、78.51%。公司存在客户行业集中度较高的风险。如果我国工商行政领域推进政务信息化、档案管理数字化的方式发生重大变化，或者工商行政部门推进政务信息化、档案管理数字化的力度有所波动，则会对公司经营产生重大影响。实际控制人不当控制的风险 公司的实际控制人为王静波先生，现持有公司 291 万股股票，占总股本的 58.20%，且担任公司董事长兼法定代表人。王静波先生对公司经营决策可施予重大影响，能够决定和实质影响公司的经营方针、决策和经营层的任免。若王静波先生利用相关管理权对公司的经营决策、人事、财务等进行不当控制，可能损害公司或其他股东利益。人才流失的风险 在数字档案管理软件行业，高素质的开发、销售人才对于行业的发展至关重要，随着行业竞争的日趋激烈，数字档案管理软件供应商对上述人才的争夺亦趋于白热化。一旦公司的核心技术人员、销售和管理人员流失，且不能及时获得相应的补充，将对公司的业务产生负面影响。客户信息泄露的风险 公司客户涉及工商、税务、国土房管、城建、档案局等多个行业与部门，根据公司与客户签订的协议约定，公司应加强对工作人员的保密教育，对参与项目的工作人员进行工作与生活秩序的管理。如果因公司泄密造成客户损失，公司将承担相关连带责任，并赔偿相应损失。公司高度重视客户文件材料、图纸、磁（光）盘、图像、声像等信息的保密措施，已采取与员工签署保密承诺书或者保密协议，加强员工保密教育等防止客户资料泄露的方式，但仍不能完全排除客户资料泄露的风险。一旦资料出现泄露，将会影响公司合同的正常履行，进而影响公司业务的正常开展，会对公司经营发展产生重大不利影响。本期重大风险是否发生重大变化：否 北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第7 页，共 81 页 第二节公司概况 一、基本信息 公司中文全称 北京东方基业科技发展股份有限公司 英文名称及缩写 BEIJING ORIENT FOUNDER SCI.&TECH.DEVELOPMENT CO.,LTD 证券简称 东方基业 证券代码 831986 法定代表人 王静波 注册地址 北京市海淀区四季青乡曙光花园望山园 2 号楼 16D（住宅）办公地址 北京市海淀区四季青乡曙光花园望山园 2 号楼 16D（住宅）主办券商 中国中投证券有限责任公司 主办券商办公地址 深圳福田区益田路 6003 号荣超商务中心 A 座 18-21 楼 会计师事务所 亚太（集团）会计师事务所（特殊普通合伙）签字注册会计师姓名 邹泉水、于蕾 会计师事务所办公地址 北京市西城区车公庄大街 9 号院 1 号楼（B2）座 301 室 二、联系方式 董事会秘书或信息披露负责人 沈晓升 电话 010-88470030 传真 010-88472301 电子邮箱 公司网址 联系地址 北京市海淀区四季青乡曙光花园望山园 2 号楼 16D 邮政编码 100097 公司指定信息披露平台的网址 http:/www.neeq.cc 公司年度报告备置地 董事会秘书办公室 三、企业信息 股票公开转让场所 全国中小企业股份转让系统 挂牌时间 2015-02-17 行业（证监会规定的行业大类）软件和信息技术服务 主要产品与服务项目 主要是数字档案馆/电子档案软件产品与技术服务、电子政务软件产品与技术服务的研发和销售。普通股股票转让方式 协议转让 普通股总股本（股）5,000,000 控股股东 王静波 实际控制人 王静波 北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第8 页，共 81 页 四、注册情况 号码 报告期内是否变更 企业法人营业执照注册号 110108004682652 否 税务登记证号码 110108633618345 否 组织机构代码 63361834-5 否 北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第9 页，共 81 页 第三节会计数据和财务指标摘要 一、盈利能力 本期本期 上年同期上年同期 增减比例增减比例 营业收入 18,562,306.35 11,689,164.20 58.80%毛利率 28.31%32.86%-归属于挂牌公司股东的净利润 203,418.99-285,149.53 171.34%归属于挂牌公司股东的扣除非经常性损益后的净利润 137,168.94-281,434.93 148.74%加权平均净资产收益率 3.74%-5.20%-基本每股收益（元/股）0.04-0.06 166.67%二、偿债能力 本期期末本期期末 上年期末上年期末 增减比例增减比例 资产总计 13,814,587.27 13,024,262.03 6.07%负债总计 8,269,985.30 7,683,079.05 7.64%归属于挂牌公司股东的净资产（元）5,544,601.97 5,341,182.98 3.81%归属于挂牌公司股东的每股净资产（元）1.11 1.07 3.74%资产负债率 59.86%58.99%-流动比率 1.54 1.57-利息保障倍数 2.85-1.23 三、营运情况 本期本期 上年同期上年同期 增减比例增减比例 经营活动产生的现金流量净额 4,699,206.12 3,935,607.51-应收账款周转率 25.57 8.04-存货周转率 19.04 11.22-四、成长情况 本期本期 上年同期上年同期 增减比例增减比例 北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第10 页，共 81 页 总资产增长率 6.07%16.94%-营业收入增长率 58.80%7.73%-净利润增长率 1.71%0.64%-五、股本情况 本期期末本期期末 上年期末上年期末 增减比例增减比例 普通股总股本（股）5,000,000 5,000,000-计入权益的优先股数量（股）-计入负债的优先股数量（股）-带有转股条款的债券（股）-期权数量（股）-六、非经常性损益 项目项目 金额（元金额（元）非经常性损益合计 77,941.23 所得税影响数 11,691.18 少数股东权益影响额（税后）-非经常性损益净额 66,250.05 北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第11 页，共 81 页 第四节管理层讨论与分析 一、经营分析(一一)商业模式商业模式 本公司是处于数字档案管理软件行业的技术开发商和服务提供商，为软件和信息技术服务业的子行业。主营业务为数字档案馆/电子档案软件产品与技术服务、电子政务软件产品与技术服务的研发和销售。公司通过自主研发而取得多项软件著作权，形成了系列化的电子档案软件产品线与行业解决方案。公司拥有国家高新技术企业证书、软件企业证书、ISO9001 质量认证体系证书等资质，拥有一支富有竞争力的技术研发和技术服务团队，可以为客户提供优质高效的软件开发和技术服务。公司通过以自主创新研发具有市场竞争力的技术产品为核心，采用直销与渠道销售相结合的销售模式，建立区域性的分销渠道，选择有区域优势的代理商进行代理销售，并由公司负责完成产品的研发和技术服务，保证服务质量，提高客户满意度，形成良性循环。报告期内公司的商业模式无重大变化。年度内变化统计：事项事项 是或是或否否-所处行业是否发生变化 否 主营业务是否发生变化 否 主要产品或服务是否发生变化 否 客户类型是否发生变化 否 关键资源是否发生变化 否 销售渠道是否发生变化 否 收入来源是否发生变化 否 商业模式是否发生变化 否(二二)报告期内经营情况回顾报告期内经营情况回顾 报告期内，公司经营重点主要放在提升业务的拓展能力。公司基于自有的产品和解决方案，结合公司目前的市场区域和行业资源优势，进行重点区域和行业的市场推广和开拓，逐步成为公司业务的核心主体提升公司业务规模，从而成为公司的核心竞争力。报告期内，公司改变市场业务发展策略，适当控制低利润的档案数字化加工项目，保留和发展有相对优势的档案数字化加工项目，重点拓展软件开发及系统维护服务的市场，实现了有限资源的优化配置。报告期内，公司审时度势，在积极拓展新行业的同时，增加原有主营工商行业项目的市场占有率，先后在北京、安徽、福建、广东、辽宁、四川等工商行业领域通过加大市场投入、引导客户需求，实现了公司主营工商行业档案管理系统软件开发、系统维护技术服务、档案数字化加工服务等业务的全面拓展，全年工商行业占实际营业收入的80%。尤其在北京市、广东省、成都市等地区重点客户的工商企业档案安全管理系统软件推广和使用，建立了工商行业档案安全管理系统软件应用的标杆和典范。报告期内，公司在继续保持以工商行业领先优势的同时，着手进行新行业新产品的北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第12 页，共 81 页 研究、开发及市场销售工作。根据项目特点及市场需求，公司已经在国土、税务、城建、社保等行业展现出了较好的发展势头，实现了多个行业专业档案管理软件产品，提升了项目利润，满足了客户差异化的需求，进一步丰富了公司的软件产品线。报告期内，公司完善并实行了针对员工的激励机制，有利于进一步调动员工的工作积极性和创造性，有利于吸纳更多的优秀人才与公司共同成长。1.1.主营业务分析主营业务分析 (1)(1)利润构成利润构成与现金流与现金流分析分析 单位：元单位：元 项目项目 本期本期 上年同期上年同期 金额金额 变动比例变动比例 占营业占营业收入的收入的比重比重 金额金额 变动比例变动比例 占营业收占营业收入的入的比重比重 营业收入 18,562,306.35 58.80%-11,689,164.20 7.71%-营业成本 13,307,636.93 69.57%71.69%7,848,038.50-4.23%67.14%管理费用 4,478,402.23 24.66%24.13%3,592,487.19 44.58%30.73%销售费用 422,774.50 101.69%2.28%209,615.30 27.09%1.79%财务费用 127,751.81 1.13%0.69%126,320.50 10.00%1.08%营业利润 164,965.56 159.52%0.89%-277,166.89-67.99%-2.37%资产减值损失-54,660.46-144.39%-0.29%123,126.66 825.22%1.05%营业外收入 77,941.23 100.00%0.42%-营业外支出-100.00%-4,370.12 191.34%0.04%所得税费用 39,487.80 993.08%0.21%3,612.52-85.99%0.03%净利润 203,418.99 171.34%1.10%-285,149.53-49.48%-2.44%经营活动产生的现金流量净额 4,699,206.12 19.40%-3,935,607.51 405.58%-投资活动产生的现金流量净额-520,209.68-40.85%-369,323.60-404.83%-筹资活动产生的现金流量净额-2,081,007.92-1,547.02%-126,350.00-6.77%-项目变动及重大差异产生的原因：营业收入 2014 年比上年同期增长 58.8%，主要工商行政管理局档案电子化软件及技术服务项目增幅较大，致使成本、费用、企业所得税及利润相应增长。营业外收入本年度发生 7.79 万元；其中：中关村瞪羚贷款贴息返还 5.06 万元；废品收入 2.73 万元。现金流量分析：经营活动产生的现金流量净额比上年同期增加原因：2014 年度签订合同增加，致使增加经营活动现金流入；投资活动产生的现金流量净额比上年同期减少原因：2014 年度固定资产投资增加；筹资活动产生的现金流量净额比上年同期减少原因：由于现金流较充裕 2014 年 12月提前还银行贷款 195 万元（贷款到期日 2015 年 4 月）。(2)(2)收入构成分析收入构成分析 北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第13 页，共 81 页 类别类别/项目项目 本期收入金本期收入金额额 占营业占营业收入收入比例比例%上期上期收入金额收入金额 占营业占营业收入收入比例比例%工商行政管理局档案电子化软件及技术服务 15,176,245.02 81.76%7,856,051.49 67.21%国土资源局档案数字化软件及技术服务 2,290,914.25 12.34%2,570,674.23 21.99%税务档案电子化软件 252,000.00 1.36%-社保电子档案系统软件 18,867.92 0.10%65,094.34 0.56%城建档案馆档案电子化软件及技术服务 824,279.16 4.44%537,933.76 4.60%高校档案电子化软件及技术服务 -659,410.38 5.64%收入构成变动的原因 营业收入 2014 年比上年同期增长 58.8%，主要工商行政管理局档案电子化软件及技术服务项目增幅较大；税务档案电子化软件为本年度新增项目。(3)(3)营运分析营运分析 主要销售客户的基本情况：我公司产品主要销售客户覆盖全国 12 个省、15 个直辖市/副省级/省会城市，主要适用于工商、税务、国土、房管、城建、档案局、高校、社保、保险、财政、测绘、医疗等多个行业档案管理部门。2014 年我公司主要销售客户：北京市工商行政管理局及分局、北京市国土资源局及分局、北京市城乡建设委员会、北京市地税局、广州市工商行政管理局及各分局、珠海市工商行政管理局、成都市工商行政管理局、芜湖市工商行政管理局、中山市城建档案馆、北京市测绘院、北京智诚恒基科技有限公司等。主要供应商的基本情况：北京中唐兴华科技有限公司、北京极光圣达科技有限公司、北京文通科技有限公司、北京金雀未来科技有限责任公司、中建材信息技术有限公司。重要订单的基本情况：报告期内公司主要签署以下业务合同，并均已正常实施。北京市工商行政管理局档案数字化及系统开发、维护等技术服务合同；广州市工商行政管理局天河分局智能库房档案管理系统服务项目合同；广州市工商行政管理局各分局商事登记公示资料数字化技术服务合同；广州市工商行政管理局“全城通办”档案数字化技术服务合同；广州市工商行政管理局及分局新增档案数字化技术服务合同；珠海市工商行政管理局商事登记业务平台电子档案系统软件开发合同；成都市工商行政管理局工商电子档案分散扫描及查询系统软件开发项目合同；芜湖市工商行政管理局工商企业档案影像管理系统技术服务项目合同；北京市国土资源局及分局档案数字化业务合同；北京市住房和城建委员会档案数字化技术服务合同；北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第14 页，共 81 页 中山市城市建设档案馆规划管理业务档案数字化处理技术服务合同；北京市地税局税务档案管理系统升级改造项目合同；北京市测绘院电子图像档案核心处理系统开发项目及档案数字化技术服务合同。2.2.资产负债结构分析资产负债结构分析 单位：元单位：元 项目项目 本期末本期末 上年期末上年期末 占占总资产比重总资产比重的的增减增减 金额金额 变动比例变动比例 占总资产占总资产的的比重比重 金额金额 变动比例变动比例 占总资产占总资产的的比重比重 货币资金 7,888,299.30 36.23%57.10%5,790,310.78 146.36%44.46%12.64%应收账款 971,196.51 102.06%7.03%480,656.51-80.19%3.69%3.34%存货 756,165.55 17.79%5.47%641,940.97-15.24%4.93%0.54%长期股权投资-固定资产 899,189.34 17.10%6.51%767,908.94 7.57%5.90%0.61%在建工程-短期借款 50,000.00-97.50%0.36%2,000,000.00-长期借款-15.36%-14.99%总资产 13,814,587.27 6.07%-13,024,262.03 16.94%-项目变动原因：货币资金：2014 年比上年同期有所增长，原因营业收入 2014 年比上年同期增长 58.8%；应收账款：2014 年比上年同期有所增长，原因 2014 年营业收入增加致使应收账款加大；短期借款：2014 年 12 月提前还银行贷款 195 万元（贷款到期日 2015 年 4 月）。3.3.投资情况分析投资情况分析 (1)(1)主要主要控股子公司、参股公司分析控股子公司、参股公司分析 无(2)(2)对外对外股权股权投资投资情况情况 无 委托贷款情况：(3)(3)公司公司控制的控制的特殊特殊目的目的主体情况主体情况 无(三三)外部环境的分析外部环境的分析 1、宏观环境 2014 年 2 月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了关于加强和改进新形势下档案工作的意见，并发出通知，要求各地区各部门面对新形势新任务新要求，要深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，以建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系为目标，进一步完善档案工作体制机制，加大对档案工作的支持保障力度，推动档案事业科学发展。国家档案局局长杨冬权在 2014 年 11 月 25 日全国企业档案信息化现场会上的讲话中说：两办意见是在新形势下推动档案事业发展的纲领性、指导性文件；档案信息化是提高档案工作水平的重要途径，特别对加强档案的利用具有重要的作用；要把档案北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第15 页，共 81 页 信息化和数字档案馆室建设纳入本单位信息化建设整体规划；要运用科学的方法做好档案管理信息系统的需求设计、开发、安装、调试、切换等工作；要大力推进传统载体档案数字化，把传统载体档案数字化工作作为档案信息化和数字档案馆（室）建设的重点内容纳入档案信息化规划和计划；要以档案信息化带动企业管理创新，要结合运用知识管理、大数据、云计算、物联网、内容管理等新理念、新方法和新技术，把档案管理嵌入到企业人、财、物管理的方方面面，并把这些档案记录全部上传到一个平台上集中管理，全面共享，实现对企业的“业务全渗透、结果全记载、过程全监管、数据大服务”，从而成为企业管理的有力工具和有效手段，实现企业管理的现代化、信息化，实现档案管理的现代化。2、行业发展（1）2014 年信息技术服务产业的发展概况 在全球经济潜在增长持续下降的背景下，我国经济步入发展新常态，维持高增长同时增速小幅放缓的健康发展态势。政策措施有力推动结构调整和转型升级取得新进展，促进服务业发展水平的提高和经济质效的增强。2014 年，信息技术服务产业运行态势良好，产业规模不断扩大。统计数据显示，1-9月，我国软件和信息技术服务业增速稳中趋缓，实现业务收入 26815 亿元，同比增长20.6%。其中，数据处理和存储服务实现收入 4785 亿元，同比增长 24.6%，增速继续保持全行业首位，高出全行业平均水平 4 个百分点；集成电路设计、信息系统集成服务和信息技术咨询服务分别完成收入757、5551和2845亿元，同比增长20.7%、20.2%和20.4%。（2）“十二五”期间我国档案信息化的发展概况 “十二五”期间，档案信息化工作的重点在于：贯彻落实国家有关电子文件管理、数字档案馆建设的文件精神，加强以计算机网络设备和数据库为主要内容的档案信息化基础建设根据电子文件管理和数字档案馆建设的功能要求，配备和开发档案数据库管理系统、电子文件归档管理系统、电子档案移交管理系统、数字档案信息发布利用系统等加快推进传统载体档案数字化、电子文件接收、重要数字信息采集等数字档案资源建设制定文书类档案长期保存格式标准，研发文书类档案长期保存格式产品和转化工具并组织试点和示范实施公共档案信息资源共享服务工程项目，打造“一站式”档案信息资源共享和服务平台，为社会提供全方位的档案信息服务搞好电子文件(档案)备份中心建设，落实电子文件的异质、异地备份制度。各级国家档案馆加快数字档案馆建设步伐，有条件的要完成数字档案馆建设，并提供网络信息服务。在此发展趋势下，本公司提供的产品及服务的市场前景十分广阔。3、周期波动 从目前的发展形势看，全国各地开展的档案信息化和数字档案馆的建设对相关软件产品和技术服务的需求具有较强的刚性特征和显著的上升趋势，不存在明显的周期性波动。4、市场竞争的现状、已知趋势 公司目前主要经营的还是与档案信息化和数字档案馆建设相关的数字档案馆/电子档案、电子政务等应用软件产品和信息技术服务，主要具有三个特点：第一、行业涉及广泛，包括工商、税务、国土、房管、城建、档案馆、高校、测绘、保险、医疗等十多个档案信息化细分行业；第二、重点面向国家和地方工商行政管理部门开展业务，在此细分行业内市场占有率最高；第三、在全国范围内开展业务，业务遍及 12 个省、15 个直辖市/副省级/省会城市，其中仅是工商行政管理部门就有 100 多个城市；第四、行业经验丰富、技术创新能力强，截止到报告期公司从 1997 年开展业务至今已有 17 年，其间完成多项科技部中小企业科技创新项目，被北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第16 页，共 81 页 评为海淀区科技创新企业。5、重大事件对公司的影响 从 315 曝光的“罗维邓白氏贩卖个人信息”事件到“棱镜门”、“苹果门”事件，网络信息安全问题已从产业隐患上升到关系全局的战略性问题，在高速发展的新兴信息技术领域中尤为严峻。公司适时抓住机遇，在国家档案局关于加强和改进新形势下档案工作的意见明确要求“保障档案信息安全”政策发布之前，就已经加大了“档案信息安全保护”相关软件产品和技术研发投入，完成了多项技术创新，及时研制出了“工商企业档案信息综合安全管理系统”，用于加强档案信息安全保护。该产品已于 2014 年在北京市工商局成功实施，目前正在国家工商总局和辽宁、海南、广西、江西等地积极推广应用，将来势必推广至全国各地工商局。(四四)竞争优势分析竞争优势分析 1、挂牌新三板、提升企业品牌优势 2015 年 2 月 17 日，我公司正式在全国中小企业股份转让系统上挂牌，这对于规范企业内部管理、提升企业品牌、稳定核心员工等都具有非常重要的战略价值。2、技术优势 公司主要技术相关资质包括高新技术企业、双软企业、ISO9001 质量管理体系认证等，并参照 CMM/CMMI 3 级标准制定了东方基业的软件研发规范，对软件产品研发过程进行规范化管理，确保能持续提供优质的产品和一流的服务。至 2014 年底，公司拥有29 项计算机软件著作权登记证书，2 项创新基金证书及高新技术成果转化项目认定证书。电子档案软件产品中的关键技术-高清晰度扫描与自动图像处理技术、高效数字化处理核心技术、分布式电子档案 Web 查询技术、基于单向连接的安全网关防护体系、零磁盘文件式影像下载与浏览技术以及 RBT 电子文件加密技术等，均是本公司承担的国家科技部技术创新基金项目“档案一体化扫描及高效数字化处理平台”和“工商企业信息服务系统”中的创新技术，在国内处于领先地位。工商行政管理行业标准企业档案电子化管理标准GS/T3302-2002）是以本公司软件产品“企业档案影像管理系统”为原型，以该产品的技术规格和数据结构为基础制定并颁布的，公司具备行业标准技术优势。3、客户资源及行业认知优势 公司从业经验近 18 年，主营的电子档案软件产品覆盖全国 12 个省、15 个直辖市/副省级/省会城市，100 多个地级市，产品推广应用到工商、税务、国土、城建、档案局、高校、测绘、保险、医疗、财政等国内多个部门与行业，形成一个庞大而极具价值的客户资源网络，使公司在市场拓展与产品推广销售业务中具备较大的客户资源优势。同时，在国内同行业内具有较高知名度和广泛的影响力，具备较大的行业认知优势与品牌优势。4、生产销售及服务网络优势 公司目前已在武汉、广州、成都成立了分公司，并在北京、广东、四川、湖南、安徽分别设立了数据中心，客服网点覆盖全国 12 个省，构建了以北京总部为研发和管控中心、分公司为业务运营枢纽、数据中心为生产基地的扁平集约式经营管理体系。公司集研发、生产、销售、服务为一体，形成了辐射全国的专业化生产销售及技术服务网络，为全国各地的客户提供快捷、完善的技术支持与客户服务，公司具备较明显的生产销售及服务网络优势。北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第17 页，共 81 页 (五五)持续经营评价持续经营评价 报告期内公司无对持续经营能力有重大不利影响的事项。(六六)自愿披露自愿披露 无 二、未来展望(一一)行业发展趋势行业发展趋势 根据公司具体业务情况，公司所处细分子行业为档案信息化和数字档案馆建设相关的软件和信息技术服务行业。两办发布的关于加强和改进新形势下档案工作的意见标志着 2014 年是我国档案信息化发展历程中的重要一年，档案信息化在推动和支撑全面深化改革中的作用得到进一步体现。根据计世资讯的统计，按照目前档案局(馆)信息化建设实践，通常省级档案局(馆)的信息化建设初始投入平均约为 2500 万元地市级档案局(馆)的信息化建设初始投入平均约为 1500 万元而县市级档案局(馆)的信息化建设初始投入平均约为 500 万元，由此估算档案局(馆)的信息化建设初始投入将超过 200 亿元。另外各级档案局(馆)每年还需投入约原始投入的 20%-30%进行维护或升级，全国档案局(馆)信息化市场容量巨大。政府部门档案室信息化的市场容量按照各级政府部门立档单位进行估算，一个省级政府部门立档单位保守估计约 500 个，地市级约为 300 个，县市级约为 100 个。若每个省级立档单位按 10 万元投入，每个地市级立档单位按 5 万元投入，每个县级市立档单位按 1 万元投入计算，则档案室信息化市场中仅针对政府部门的市场规模将超过 94 亿元。据中国年鉴信息网数据，2011 中国企业名录统计，截至 2010 年底，全国共有4,674,100 家企业据2011 中国大中型企业名录数据显示，中国年营业额 5,000 万元以上或员工人数 500 人以上大中型企业共有 25 万多个。保守估计每家大中型企业的档案信息软件投入至少 10 万元，则档案室信息化市场中仅针对大中型企业的市场规模将超过 250 亿元。以上数据表明，随着我国档案信息化建设已纳入到各级政府的发展规划，档案信息化相关的软件产品的市场前景非常乐观。“棱镜门”和“苹果门”事件，使网络信息安全问题已从产业隐患上升到关系全局的战略性问题，档案信息安全也显得尤为重要，能够保障“数字档案安全”的数字档案综合安全信息系统必将会越来越受到各政府职能部门的高度重视。从发展趋势来看，随着政府信息公开工作的进一步深入，数字档案的社会化服务是必然趋势。这将推动我公司主营的数字档案管理软件业务发展，稳步提高公司未来经营业绩和盈利能力。(二二)公司发展战略公司发展战略 公司将继续坚持以档案信息化和数字档案馆建设为主要业务目标，开发相关软件产品和提供信息技术服务，在全国范围内的档案局（馆）信息化建设以及政府部门的档案馆（室）信息化建设领域进行推广和销售。当前，档案信息化相关的数字档案馆/电子档案、电子政务软件产品和信息技术服务的市场前景十分广阔。公司将在确保依然保持工商业内市场份额排名第一的基础上，北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第18 页，共 81 页 不断加强已经进入的国土房管、城建、档案馆、社保、高校、保险行业等领域的推进，提高以上领域的知名度和市场占有率；同时继续努力拓展新行业、新客户，并针对新行业的特点在原有技术储备基础上进行软件技术开发和升级，占领一定的市场份额。(三三)经营计划经营计划或目标或目标 公司 2015 年内将重点提升公司的业务拓展能力，基于公司已形成的档案电子化管理平台产品和解决方案，结合公司目前的区域和行业资源优势，进行重点区域和行业的市场推广和开拓，逐步提升公司的业务规模。具体来说：1、根据公司发展战略和市场需求，基于公司已有的行业解决方案和产品，加大研发力度，增加研发经费，引进人才扩充研发团队实力，进一步完善产品结构，丰富产品种类，提高产品成熟度，形成一批核心软件产品，进行相关软件著作权和软件产品证书的申请。新产品的研发将有助于公司扩大产品应用领域，开拓新市场，扩大销售规模。提升公司在行业中的核心竞争力，加大客户对公司的信心。同时，充分利用与清华大学、东北大学等高校的合作关系，加强校企合作，力争在新产品上有所突破。2、在下一年度的经营当中，公司除了稳定和调整传统的数字化加工服务业务的销售比例外，重点工作将放在应用软件产品研发销售和现有客户应用软件系统维护业务的销售上，实现对公司业务的快速拓展和经营利润的有效提升。3、应用软件产品销售业务方向上结合现有客户资源，加强系统软件升级、档案信息安全防护，以及档案网上查询及自助查询应用软件的研发及销售；档案数字化加工业务方向上继续巩固和拓展高毛利的优质项目，调整减少低毛利数字化加工业务项目。4、为了夯实公司业务发展基础，在重点区域和行业获取战略合作伙伴，同时计划通过设立子公司为重点区域客户提供优质的客户服务。5、继续加强营销网络建设，做好市场推广工作。同时，完善客户关系管理，和客户建立良好沟通关系，提高技术支持和服务水平，进一步提高市场份额。6、2015 年，公司将根据外部环境的变化和公司内部发展及管理需要，制订和完善内部管理制度，增强企业抗风险管理能力。7、根据公司业务发展需要，计划通过新三板定向增发募集公司未来产品研发和业务增长的资金，以支撑公司未来可持续的发展。前述计划或目标不构成对投资者的业绩承诺，请投资者理解经营计划、目标与业绩承诺的差异，保持足够的风险意识。(四四)不确定性因素不确定性因素 公司遵循关联性和重要性原则分析对未来发展战略或经营计划有影响的以下不确定因素。1、客户行业集中度较高的风险 从 2014 年度销售收入情况看，公司在各级工商行政管理部门的销售收入占总收80%，存在一定的客户行业集中度较高的风险。2、技术更新的风险 随着档案信息化建设在全国范围内的开展，档案软件产品在得到广泛的推广应用的同时，客户对应用和服务的要求也将逐渐上升到新的高度，这就要求档案软件产品的综合技术含量越来越高，对公司技术和产品更新也将提出更高的要求，这给公司的经营带来一定的风险因素。三、风险因素 北京东方基业科技发展股份有限公司 2014 年度报告 第19 页，共 81 页 (一一)持续到本年度的风险因素持续到本年度的风险因素 1、客户行业集中度较高的风险 公司 2012 年度、2013 年度、2014 年来自于各级工商行政管理部门的技术服务收入分别占当期技术服务收入的 65.71%、63.71%、78.51%。公司存在客户行业集中度较高的风险。如果我国工商行政领域推进政务信息化、档案管理数字化的方式发生重大变化，或者工商行政部门推进政务信息化、档案管理数字化的力度有所波动，则会对公司经营产生重大影响。对此，公司密切关注工商行政领域政务信息化、档案管理数字化方面的最新动向与新趋势，在工商行政管理领域数字档案馆/电子档案管理领域继续更新换代及研发新产品，持续保持该领域的产品竞争力；此外，公司积极研发国土、房管、城建等领域的数字档案馆/电子档案管理产品，积极开拓国土、房管、城建行政管理行业的客户，逐渐降低对工商行政管理领域的依赖。2、实际控制人不当控制风险 公司的实际控制人为王静波先生，现持有公司 291 万股股票，占总股本的 58.20%，且担任公司董事长兼法定代表人。王静波先生对公司经营决策可施予重大影响，能够决定和实质影响公司的经营方针、决策和经营层的任免。若王静波先生利用相关管理权对公司的经营决策、人事、财务等进行不当控制，可能损害公司或其他股东利益。为此，公司将通过完善法人治理结构来规范股东行为，在股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则中进行了决策权限划分，明晰了相关的审批程序，使股东大会、董事会和监事会的职权得到落实，以降低实际控制人不当控制的风险；公司实际控制人王静波先生作出了避免同业竞争的承诺，从而降低了实际控制人侵害公司利益的可能性。3、技术更新的风险 数字档案管理软件行业是技术密集型行业，产品生命周期较短并且更