2023年经典客服主管工作总结及度工作计划范文.docx

【经典】客服主管工作总结及年度工作方案 　　【经典】客服主管工作总结及年度工作方案 　　“z·上院〞物业管理处于2023年7月份成立，在近半年的时间里，物管处始终贯彻业主至上的原那么精神，根据小区的实际情况，在搞好效劳的同时理顺完善管理工作，使小区前期物业管理工作逐步走上标准化的轨道，现将本部门成立以来的物业主管的工作总结如下：　　一、日常工作目标的完成情况 　　(一)业主入住前期物业管理工作。 　　1. 熟悉小区各项设施、设备的施工情况，配合工程部做好各项施工的验收; 　　2. 根据小区实际情况，完成工作预案，做好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预案，如：物业收楼流程，车辆管理方案，治安管理方案，装修管理方案，报修工作流程等。 　　3. 配合销售部的售楼工作; 　　为了配合销售工作，一方面做好物业接管工作，另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问，同时安排保洁做好现场的保洁效劳，保安进行24小时站军姿效劳，保持了良好的精神风貌。 　　4. 搞好业主入住前期准备工作，整理入住资料和各类协议及管理规定，顺利完成交房工作;针对小区的实际情况，合理制定了办理入住手续的流程和岗位，设置了业主入住须知，装修须知，装修手续办理流程图，使交房工作顺利进行，目前z底商办理入住8户，写字楼已全部投入使用。 　　(二)房屋管理 　　z写字楼和z上院的各施工单位陆续交工，物业管理处配合工程部做了竣工验收工作，共进行了20屡次验收，对不合格项进行书面汇总，跟进施工方的整改，并对存在的问题进行备案。 　　为了完善此项工作，建立了房屋管理档案，制定了房屋管理制度，编制了的管理方案，并责任到人定期检查。z写字楼现已使用，装修无破坏，外观统一，无危害房屋结构的行为。 　　(三)公共设施、设备的管理 　　对已开始使用的z写字楼，在公共设施、设备的管理方面，制定了完备的维护、保养方案和应急方案，做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急维修工作，到达养护设施、设备到位，维修及时，正常运行的管理要求。 　　z·上院各类公共设施设备均已可以正常使用，物业管理处集中做好成品保护工作，定期检查公共照明、管井、车库等设施，发现问题及时处理。 　　(四)环境卫生和绿化管理 　　环境卫生方面，针对小区环境逐步完善的情况，大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除，制定了相应的保洁程序与考核方法，并对装修垃圾实行袋装化定点堆放，集中清运管理，并加强小区卫生检查工作，保证了小区的卫生清洁美观。 　　小区的绿化现仍由施工单位进行维护，管理处积极配合监督绿化公司进行施工及养护工作，针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题，及时提出合理化的建议。 　　(五)小区平安工作 　　小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安采取对外聘用专业保安公司的方式进行管理，负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防平安管理。要求保安人员认真巡查，文明执勤，礼貌训导，遇到坏人坏事大胆管理，使小区的平安防范工作情况良好。 　　(六)其他 　　1. 搞好维修效劳工作 　　为了搞好房屋及相关设施的维修工作，我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手，确定了维修程序和方法，保证了维修工作的及时率和完成率。共计接到维修投诉42起，完成42起，完成率为100%。配合工程部做的工程维修及检查约为170余次，在公共设施、设备方面，我们及时定期对各种设施进行保养、检查，发现问题及时维修，及时处理，保证业主的正常使用不受影响。 　　2. 加强小区装修管理工作 　　小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节，它涉及到物业的使用寿命与平安及小区房屋外观的完好美观，我们并根据小区实际情况与管理要求，制定了详细的管理制度，如装修须知、装修垃圾清运方式等，并坚持每天对装修户的巡查工作，做好记录，遇到问题及时解决，及时处理，坚持原那么。保证房屋主体结构完好，保证小区外观整齐划一，完好美观。 　　3. 认真听以业主意见，及时为住户排忧解难。 　　业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题认真记录，及时处理，增进与业主间的沟通，耐心为业主作解释工作，并及时为住户排忧解难。　　二、存在的问题和教训 　　虽然，我们在半年的工作中取得了一定成绩，但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理和效劳人员整体素质不高，效劳意识不强，各方面考虑不全面，实际处理事务的能力还有待提高;第二，与业主的沟通不够，了解缺乏。第三，设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题，在2023年的工作中，将吸取经验与教训，努力提高员工的业主技能与管理水平，把工作做得更好。　　三、2023年工作方案 　　(一)部门管理方面：整合管理处的资源，培训员工的工作技能，推行考核机制，强化全员的竞争意识。 　　对部门内各岗位职责进行细化，明确责任和权利，防止工作中出现死角，把效劳工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的根底上，努力部门整体的管理和效劳水平，保证无重大平安责任事故的发生，使z上院、纳日歌朗两个工程的物业效劳更加细致、高效。 　　建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系，推行月度工作考核机制，倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。 　　(二)配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部做好售楼和开盘的各类准备工作。 　　(三)加强制度建设，强化监督检查。 　　(四)建立家政效劳、有偿维修，做好会所和车场的经营管理，完善物业效劳。 　　(五)搞好对外协调工作，进一步理顺各类关系，紧密与开发商配合，积极主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系，以便顺利开展物业效劳。