新时期企业成本管理的难点和要点——以工程施工企业为例.pdf

/July 202359广东经济一、引言当前是一个日新月异的时代，经济和科技快速发展，这对财务领域产生深远影响。经济方面，由过去粗放型的高速增长向高质量的中低速增长转变，经济形态由工业经济向数字经济转变。科技方面，大数据、人工智能蓬勃发展。相应地，财务已逐渐由以核算为主转向以管理为主。在新的时期，有必要进一步研究包括工程施工企业在内的企业成本管理。新时期企业成本管理的难点和要点朱旺盛（岭南生态文旅股份有限公司 广东东莞 523000）【内容摘要】在经济由高速增长转为高质量增长的形势下，同时人工智能技术迅速发展，加强成本管理对企业持续健康发展更为重要。基于此，文章以工程施工企业为例，分析成本管理的难点和要点，并重点提出改进建议，希望能够为企业成本管理提供参考借鉴。【关键词】施工企业；成本管理；难点和要点 作者简介 朱旺盛（1985-），男，汉族，广东人，中级会计师，主要研究方向：财务管理。以工程施工企业为例60July 2023/广东经济二、成本管理的重要性（一）成本管理是企业管理的重要组成部分，对企业经营管理有重要影响成本管理包括成本预测、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核。成本预测是成本管理的起点，是决定是否承接项目或生产产品的主要考虑因素。成本控制是保障产品成本与目标成本合理差异的必要措施。成本核算通过完整准确记录产品成本各项数据，使管理层能及时了解各项成本数据。成本分析通过对成本数据进行多维度分析，总结优秀经验，发现存在问题，助力改善成本管理。成本考核通过对成本管理采取激励措施，引导有利于实现成本管理目标的行为。成本管理影响企业管理的多项决策，包括投标决策、生产决策、定价决策以及人事管理等，有效的成本管理可以助力企业管理层作出科学合理的决策。（二）成本管理影响企业经济效益，有助于企业实现利润最大化目标产品成本是很多企业的主要支出，是影响企业盈利情况的主要因素之一。通过完整准确核算产品成本，并按现在成本管理思想对成本开展预测、控制、分析和考核等管理措施，从而降低不合理的成本，减少对资源的无效利用，从而提升企业利润。（三）成本管理有助于企业战略的实施，特别是采取成本领先战略的企业在当今时代，已由过去的高速度增长变为高质量增长的背景下，大部分行业都竞争激烈，处于买方市场状态，加强成本管理的意义更为凸显。企业通过降低成本提升竞争优势的需求非常迫切。当企业的生产或施工成本低于竞争对手时，就有助于获得更多订单，并实现竞争对手无法获取的高利润，助力企业长期、健康的发展。（四）成本管理有助于保障产品的质量和工期有效的成本管理，能够掌握生产人、材、机等选用和进度情况，快速发现其中问题，以及时采取措施纠偏，保障产品按时按质完成生产。成本的资金投入是影响生产的重要因素，通过控制成本的支付时间，能够加快或延缓生产工期，实现产品的进度目标以及质量目标。三、成本管理的难点和要点（一）对成本管理是否足够重视由于过去中国经济高速的发展，各行各业也基本处于高速发展状态，企业的高层往往比较重视市场情况，将主要精力放在抢占市场，认为有订单就能赚钱；而企业的采购、生产人员认为按时交付合格的产品更重要。他们没有意识到成本管理的重要性，或者不愿意花成本在成本管理上。很多人认为成本管理主要是财务部门的事情，殊不知成本核算和管理涉及研发、设计、采购、仓储、生产或施工、销售、售后等诸多环节，绝不是财务就能完成的。成本核算涉及数据信息庞大，需要借助信息系统来辅助管理，一些企业不愿投入资金用于建设企业信息系统。（二）成本管理范围是否足够全面一些企业的成本只包括了生产阶段的成本，没有考虑研发、设计、销售及售后成本。还有一些潜在成本未能考虑，返工成本或诉讼成本，以及环境成本等。有制造业的物流成本往往放在期间费用，而不是产品成本里。特别值得注意的是，采购款对企业现金流断裂和占用资金利息成本可能未考虑到。成本管理考虑不全，将导致成本不准确，影响企业作出科学的决策。（三）成本数据是否能满足管理需求很多企业的成本数据是对外报表的重要组成部分，却难为内部经营决策提供帮助，因为数据不够精细，且未能与实际业务有效衔接。这些企业的成本数据主要局限在财务部门内部使用，未能被企业管理层有效使用。其中的原因，一方面是成本核算体系设置不合理，如成本科目不够细化，无法对应具体的责任人；另一方面财务对生产过程不够了解，导致成本数据未能反映实际生产经营情况，出现数据“失真”情况。（四）成本管控方法是否科学合理很多企业想管控成本，但是没有找到很好的方法。将成本管理流于形式，采取的管控措施未能取得良好的效果。有的企业没有采取措施使公司上下统一思想，共同努力降低成本。企业老板或高层一般想降低成本，增加利润，因为他们的收益跟企业的效益密切相关；而企业的中基层员工工资与企业的利润一般不直接挂钩，导致他们对管控成本的积学术ACADEMIC/July 202361广东经济极性不够。有的企业要求采购或生产降低成本，但是没有把成本结果与个人绩效挂钩。（五）企业是否具备成本管理人才目前成本管理功能分散在多个部门，比如工程施工企业主要分布在采购部、工程部、成控部和财务部等。企业内部缺乏一个组织全面统筹管理成本，也缺乏跨专业复合型人才，有关部门各自为政，不能有效形成合力。其中财务部的成本人员多为核算型，擅长依照会计准则对成本进行核算，而对成本数据进一步加工利用的能力较弱。同时，财务成本管理人员在企业的地位不高，较少参与成本管理决策的机会，都是不利于发挥成本管控作用的原因。四、成本管理改进建议（一）提高对成本管理的重视程度，通过全员参与、多部门联动提升成本管理水平首先企业高层应充分认识到成本管理的重要性，并推动企业形成良好的管理环境。成本管理涉及企业内众多部门和人员，需要加强宣贯，促进全员参与，促进采购、生产、销售和成本管控等部门协同合作，促进信息顺畅流通。成本核算不是单纯由财务部门完成，还需要采购、生产和销售等部门的密切配合。同时财务部门要加强与这些部门的沟通，深入了解生产流程，定期到车间或工地了解实际生产情况，参加生产或工程会议，以合理分配成本费用，进而提高成本核算质量。采购、生产和销售人员也应清楚了解成本核算涉及的各项数据，并详细准确记录，还要及时提交成本核算部门。企业还可以加强对成本控制结果的奖惩，对于超出目标成本的，要求当事人查找原因并及时整改，并减少绩效工资；对于节约成本的，拿出部分金额奖励为成本控制作出贡献的人员，以提高全体员工参与成本控制的积极性，并实现企业和员工的共赢。（二）实行全面成本管理，避免片面成本管理1.时间范围方面，要实行全生命周期成本管理。产品的生命周期，包括研发、设计、生产、销售（验收）、质保、移交、售后等环节。各环节均有成本发生，且各环节相互联系、相互影响。应统筹产品各个环节的管理，从全生命周期角度考虑成本管理，完善事前、事中和事后成本管理措施。要注意事前管控，通过产品设计、规划来降低成本，将更加容易获取、更为通用的材料设计到产品的原料中能有效降低产品成本。过程中加强成本管理非常重要。加强生产或施工过程中成本管理，减少窝工返工，杜绝材料浪费，科学安排机械台班，都有助于降低成本耗用。要把握好质量与成本的关系，质量过高会增加无效的成本，质量过低也会使后期维护成本增加。而加强对成本的核算与分析则属于事后管理措施，通过核算反映成本的结构、性态，并与历史、预算或目标对比，分析差异原因，提出改进措施。2.成本内容方面，要全面管理成本的各个方面。成本不仅包括产品生产的直接成本和间接成本，还包括研发设计成本、获取订单的成本，生产过程中的返工成本，生产完成后的销售、维护成本，各个环节的资金成本不能遗漏，税费成本也很重要。（三）建立符合企业实际的成本管理体系，科学管理成本1.根据行业特点和企业实际情况，选择适合的成本核算和管理方法。成本核算要与行业特性相吻合。行业不同，成本核算方法一般不同。即使是相同行业，不同企业，也要结合自身实际情况采用合适的成本核算和管理方法。与其他行业相比，工程施工行业的成本管理就有显著的特点。工程项目一般具有产值大、施工周期长、施工产地分散、受天气因素影响大、受场地交付时间影响等特点。工程企业一般要按项目进行管理，在各个主要项目所在地建立项目管理部，加强对项目成本的现场管理。项目建设周期较长，应按完工百分比法核算收入和成本，同时要注意将财务核算结果与成本控制部门、甲方现场复核人员计量的收入成本进行核对，以提高核算准确性。2.根据企业所处阶段采取合适的成本核算和管理方法。企业的成长阶段一般分为初创期、成长期、成熟期和衰退期。在不同阶段应采用不同的成本核算和管理方法。初创期企业应建立简单而有效的内部控制制度，管控企业的经营风险，但要避免程序复杂和管理成本过高。成长期企业管理层要避免被之前的成就冲昏头脑，防止盲目扩大投资，比如购建固定资产和收购资产等。成熟期企业要完善内部控制，细化成本管控流程，强化成本管理，让节约的成本成为利润。衰退期企业要严格控制成本支出，精简机构和人员，做大增值业务，关闭非增值业务。3.加强采购管理，包括严格把握供应商管理、62July 2023/广东经济规范完善采购程序、加强采购监督和加强结算管理等。供应商管理包括入库审批和过程管理，不能把不符合公司要求的供应商纳入供应商库，而且入库后要持续监督供应商履约情况，对表现不佳的供应商及时清除出库，并纳入黑名单。采购业务要注意不相容岗位相分离，如采购申请人和审批人相分离，采购申请人和采购执行人相分离，采购执行人和验收人相分离等。采购方式上，能够采用集中采购的材料，应考虑集中采购，以降低采购成本。加强采购监督，比如在供应商入库和招标签合同时，均要有非采购或生产人员参与并发挥好监督作用。同时还要加强事后监督，及时发现异常情况，查找原因并纠偏。对采购的管理，结算环节非常重要，务必严格管控，要注意审核数量和质量是否符合实际，价款结算是否符合合同约定，是否有利于企业现金流管理。4.加强合同管理，在合同签订时就避免后续可能发生的风险。合同是企业经营业务中的重要资料，也可能是导致企业增加成本费用风险的重要来源。实务中，存在由于合同签订不恰当，后面发生诉讼，使企业承担重大额外成本的情况。还有的企业，内部组织越权擅自对外签订合同，后面导致企业利益严重受损的情况。因此，企业应重视合同管理，通过制定合同范本和加强合同知识培训降低合同相关风险，加强企业印章管理，避免非授权组织擅自对外签订合同。（四）加强培训，提升员工素质一方面是要提升成本核算与管理人员素质，要求相关人员及时了解生产实际情况，根据企业实际采用合适的成本核算方法，并促进核算会计向管理会计的转型，通过对数据进行深加工，形成符合管理需求的信息。另一方面，也要加强对全体人员，特别是生产部门人员的培训，提升他们的劳动技能，让他们熟悉生产或施工流程。根据经验曲线，员工通过学习提升技能是降低成本的有效途径。此外，还要对非财务的管理人员开展财务培训，让他们明白成本管理的重要性，以及了解应该如何配合财务做好成本核算与管理。（五）加强信息化建设，提高企业数字化管理水平当前，数字经济蓬勃发展，呈现数字产业化和产业数字化的趋势。随着技术的应用发展，信息化建设的成本也有所降低，这为企业加强信息化建设提供了有利条件。企业通过建立健全信息系统，收集处理各个方面的成本数据，有助于企业通过采用先进的成本管理方法（如作业成本法等）分析成本动因，找出相关成本责任人，为改善成本管理提供支持，提升企业效益。五、结语总之，成本管理是企业管理的重要方面，对企业持续发展非常重要。成本管理既要与社会经济发展相适应，又要和企业所处行业和发展阶段相适应。企业应在现代化的成本管理思想指导下，建立健全成本管理体系，借助现代信息技术，兼顾成本和效益，提高企业成本管理水平，助力企业提高经济效益，为企业长期健康发展提供支撑。参考文献 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