1012023年第2期LANTAIBBS兰台论坛新时代加强农业开发档案工作的几点思考董晓娟(肇东市农业开发服务中心,黑龙江肇东151100)摘要:开发档案对于农业发展较为关键,能够在农业发展中提供参考数据,还可以促使相关人员进一步掌握农业资源。本文论述了农业开发档案的概念与分类,指出新时代下加强农业开发档案工作的重要意义与核心原则,继而针对农业开发档案工作的开展现状进行探究,并提出科学加强农业开发档案工作的有效途径,以供参考。关键词:农业开发档案;档案管理;有效途径档案管理是农业综合发展总体工作的重要组成部分。农业开发档案能够直接反映农业综合发展的成果和农业综合发展的全过程,也是促进农业可持续发展、总结过去、指导现在、规划未来的重要参考文献。因此,加强农业开发档案工作是非常重要的。一、农业开发档案综合概述(一)概念农业开发档案是指农业发展机构和项目建设单位,在开展工作过程中形成的具有保存价值的文件、图表、照片、音像等资料。农业开发档案系统直观地记录着农业综合开发项目申报实施的全过程和建设成果。科学、规范、完整的农业开发档案对于指导项目实施,确保项目顺利验收,以及为领导提供决策依据都具有重要的现实意义。农业开发档案是国家、省、市对工程进行竣工验收的主要依据和内容之一。一些工程项目的实施过程,如管道、梯田建设、招标等,在项目完成后将不容易看到,只能通过施工过程中实际记录的图像和书面数据来反映。因此,资料的收集、归档与项目争取和项目建设同等重要。(二)分类农业开发档案主要可以分为文书档案和项目档案两种类型。1.文件档案是指开展农业综合开发工作形成的行政性文件和资料。根据内容分为四类:工作文件、报告和总结、制度方法和会议材料。工作文件是指由本单位编制发布、上级部门发布、同级部门复制、下级部门发送或复制的具有指导性、信息性、承诺性、响应性、标注公文号的工作文件;报告总结是指本单位在年度工作中为反映农业综合开发项目和资金管理动态而编写的书面材料,以及供同级领导或上级主管部门了解情况的书面材料,包括工作总结、情况报告、研究报告等;制度方法是指在部门管理实施过程中的各项规章制度和项目实施过程中的各项管理措施等文件,包括部门规章制度、工作目标考核、项目管理责任制、项目招投标办法等;会议资料是指本单位举办或参加的有关农业综合开发会议和其他综合性、专题性会议的资料,以及农业发展会议、现场会议和其他相关材料。2....