2023年秘书工作总结及计划范文.docx

秘书工作总结及方案 　　没有方案怎么进步呢下面是办公室小编为你整理的秘书工作总结及方案，希望对你有用! 　　秘书工作总结及方案1 　　匆匆的时间逝去，摸摸后脑勺回首过去，在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长，秘书部在成长。 　　在过去的一年里，秘书部的全体干事尽心尽力的完成并完善好我部门的根本工作。虽然在一路走来的过程中我部还未能做到十全十美，但是却让大家学会了许多书本上无法体验得到的知识。比方说怎么学会更好更有速度的处理好每一件老师所交代的事情，学会如何处理与老师同学之间的人际关系网等等，都能够从秘书部这个部门里得到锻炼。秘书部，秘书部是法学院团委学生会的重要组成局部，是一个集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为一身的职能部门。该部门主要负责管理大小会议的记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委学生会各部门的财政运作工作，是一个“事无不总，连接上下〞的学生会职能部门。 　　秘书部除了处理日常事务外，还要完成一系列重大工作及特色活动，如学院年级综合测评的整理工作、团学各部门的工作证的制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法庭等活动。 　　秘书部在院宿管会里面可以说除了主席团，就是占前锋的位置，它的工作内容关系到其他六个部门工作是否能够正常开展，所以秘书部也知道并明白自己所占得职责，在工作中，努力学会更好的去协助并配合其它各部门。在通知方面，即使有时候会很繁琐，但大家却不厌其烦的去完成通知，生怕会漏掉其中的任何一员。在这里，感谢我过去一年里的工作伙伴，因为有你们，我们才能把工作做好，才能把秘书部这个部门搞好，才能在工作中取得了许多喜人成绩。 　　一、工作定位及目标 　　1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录 　　2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 　　秘书工作总结及方案2 　　201X年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业，离开了校园，走进了社会，这一年，我拥有了我人生的第一份工作，这一年，我已不再是一名学生，而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间，这是我在金安工作的第7个月了，在这半年多的时间里，通过不断的学习、揣摩，以及领导和同事们的帮助与教导，我学到了很多，这些知识和技能不仅丰富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在办公室领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要的总结和回报。 　　一 明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点 　　半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间，坚持做事和做人原那么，努力做好日常工作，热心为中心全体人员效劳。保证公司的各项工作顺利有序的进行。 　　二 尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力： 　　1.每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并方案好当日应该完成或准备完成的工作。 　　2.注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是作业，因此在中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。 　　3.由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单前方可借出。 　　4.负责办公室的 总机的接听，将有价值的信息以及重要的 内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发 的工作，最大限度的节省纸张，减少不必要的浪费; 　　5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要及时采购，防止影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在采购物品时更加快速、准确; 　　6.协助办公室主任，做好公司内部的宣传工作，包括树立企业员工信心的宣传，传统节日的文化宣传，以及日常工作中的各类通知事项。半来的工作虽然学到了很多知识，工作上取得了一些进步，但是仍存在这很多的缺乏需要改进和完善。首先，本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。 　　第三，对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素质，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有粗心大意、做事草率的情况。最后，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在效劳礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。 　　走过了201X，我们即将迎来崭新的201X年，在总结了自己的缺乏之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求： 　　1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。 　　2、要提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏，善于自我反省。 　　3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃急躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。 　　4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性，因此必须严格遵守保密原那么，平时采取措施保证文件、资料的平安，让领导放心;迅速，工作要及时、高效，保证效率有序运行。 　　5、注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为中心的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的奉献。 　　最后，我相信，只要我专心工作，用心办事，不断提高自己的工作能力和技术水平，一定会成为一个合格文秘工作人员。 　　秘书工作总结及方案3 　　在上学期的工作中，秘书处在学习中不断成长，在成长中不断的学习，并且顺利的完成所有的工作。通过这段时间的工作，我们认识到秘书处这个职务的重要性。它是沟通老师和学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台。做好上传下达的工作更是秘书处工作的核心。面对新学期的起始，我们更要集中精力，好好的为这学期的工作做好准备。希望经过这学期的历练，我们秘书处办事可以更加沉稳，更加周密，为初教系学生会奉献出我们的一份力量。以下是本部门对这学期工作的总体方案： 　　1. 新学期到来，配合老师将上学期的全部活动资料，活动筹划有条不紊地进行归档。做好资料存档工作。 　　2. 尽快的做好各部门工作方案、工作筹划的收集和整理。让新学期初教系的各项活动都能够在方案中进行，增加各部门工作的效率。 　　3. 做好秘书处的日常工作，做好每次会议记录和考核，做好各项活动的通知，并且要到位。将各部门的情况及时反响给主席团，协调好与各个部门的交流和沟通。 　　4. 做好每个月的活动总结工作、活动资料的整理和归档。配合每个部门举行各项活动。帮助各部门做好准备工作如： 　　发通知，制作座位表，借梯教等等。在部门内部管理方面，我们也制定了一系列的方案，力求让新的成员能够尽快的对工作熟练，并做到效率加倍。 　　1. 分工负责制度：在部长全面负责的前提下，秘书处全体 成员均实行分工负责制度，做到分工明确，责任到人。在分工负责的同时，加强团结，加强各部成员之间的配合协作，做到分工不分家。 　　2. 自律制度：在每项工作告一段落后，规定成员必须进行自我反思，自我总结，在工作中发现缺乏，然后纠正缺点，让自身的工作能力逐渐提高，做到工作的有效率。 　　3. 反响制度：积极鼓励成员在学生会的各项工作发现问题或缺乏、优点等，并及时的反响给上级。落实自身的责任感，培养发现问题并解决问题的能力。 　　4. 合作制度：成员在工作中应表现出热于助人，工作积极的态度，做好与各部门的交流工作。加强对内、对外的合作联系，提高自身的实力和影响力。 　　一个完整有效的方案就是成功的开端，我们相信在这新的学期里，我们秘书处的工作能够做到把工作做得更加标准化，制度化，程序化。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请系领导及各位工作伙伴给予监督和知道，使我们的工作更加完美，让初教系的各项工作在学生会成员的努力下做到最好。