2023年秘书处工作的计划范本范文.docx

秘书处工作的方案范本 　　秘书处是指联合国的常设行政机构。由秘书长一人和办事人员假设干人组成，后者由秘书长依联合国大会决议委任。主要职能是为联合国其他机构提供效劳，并执行这些机构制定的方案和政策。下面是办公室小编整理的秘书处工作的方案范本。 　　篇一 　　一、纳新工作 　　1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。 　　2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。 　　3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作方案、招新方案，收好存档。 　　4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。 　　5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。 　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 　　二、完善规章制度 　　在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细那么，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。 　　三、通知工作 　　这是秘书部最根本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。 　　四、档案收集治理 　　1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动筹划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。 　　2、会议记录及总结:做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。 　　五、签到工作 　　每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部〞等奖励用。 　　六、通讯工作 　　学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。 　　七、工作总结 　　为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。 　　篇二 　　时光飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有色。在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的开展，继续走在学生组织的前面，为学校师生提供更好的效劳。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍: 　　一、部门工作。 　　新的学期的开始，秘书处将继续发扬荣耀传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。 　　二、部门建设。 　　无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生效劳。 　　三、新干事的培养。 　　新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的时机，使其有时机得到锻炼。 　　四、部门间的交流。 　　作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将方案与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与开展。 　　以上是秘书处在新学期里的工作方案，作为学生会的一个部门，我部定当密切配合，积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。 　　篇三 　　第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的开展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的开展规划，并加强人员的思想交流和文化学习; 　　第二:加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力); 　　第三:秘书处开展的中期战略规划(学生会的开展的方向问题); 　　第四:制定学生会每期工作方案和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核; 　　第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报; 　　三、干部培养建设方案: 　　1、合作制度:加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力; 　　2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务; 　　3、鼓励制度:严格执行工作目标和奖励制度; 　　4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养; 　　5、反响制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任; 　　四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循:“效劳为先、自我管理〞的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学〞六点工作要求;总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的开展平台!我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部!