2023年物业公司客服人员的下半工作计划范文.docx

2023物业公司客服人员的下半年工作方案 　　客户效劳，主要表达了一种以客户满意为导向的价值观，它整合及管理在预先设定的最优本钱——效劳组合中的客户界面的所有要素。下面是小编整理的关于物业客服的工作方案，欢迎阅读。 　　下半年工作方案(一) 　　回首上半年的客服工作，我们客服部取得很好的成绩，为了让我们做得更好，现将下半年部门各项工作如下： 　　一、标准内管管理，增强员工责任心和工作效率 部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强，工作主动性不够、工 作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题，进一步完善了部门责任制，明确了 部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定 期对员工的工作进行点评，有力的鼓励了员工的工作责任性。目前，部门员工工 作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态 度，从而促进了部门各项工作的开展。 　　(二)严抓客服人员效劳素质和水平，塑造了良好的效劳形象。 客服部是效劳中心的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的效劳 水平和效劳素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来，我部着重加强员 工效劳管理工作，使客服人员保持良好的效劳形象，加强了客服员语言、礼节、 沟通及处理问题的技巧培训， 提高了客服员的效劳素质。 部门树立 “周到、 耐心、 热情、细致〞的效劳思想，并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中，在效劳中切 实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 　　(三)圆满完成客户开户激活工作，为客服部总体工作奠定了坚实的根底 截止2023年1月xx日，总共开设模拟操作账户 251 个，签署开户协议书 221 份，激活账户 55 个。 　　(四)密切配合各部门，做好内、外联系、协调工作 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进一步做好明 年工作，现将本部门存在的问题总结如下。 　　(一)员工业务水平和效劳素质偏低。 通过部门近一年的工作和实践来看，客服员业务水平偏低。主要表现在处理 问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验缺乏等。 　　(二)部门管理制度、流程不够健全 目前，员工管理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全，因 此，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。 　　(三)协调、处理问题不够及时、妥善 在投诉处理、客户意见、建议、客户求助方面的信息反响不够及时全面，接 到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥。 　　三、下半年工作方案要点 　　(一)继续加强客户效劳水平和效劳质量; 　　(二)加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。 　　(三)完善客服制度和流程，部门根本实现制度化管理。 　　(四)密切配合各部门工作，及时、妥善处理客户纠纷和意见、建议。 　　(五)加强相关管理工作，做到有检查、有考核，不断提高效劳质量。 　　回忆上半年年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望下半年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团 结一致，齐心协力的去实现部门目标，为公司开展奉献一份力量。 　　下半年工作方案(二) 　　时光飞逝，不知不觉已经过去半年，在这过去的半年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利的完成了本职工作，现对上半年工作做一个总结。 　　一、前台接待方面 　　前台接待是客服部的效劳窗口，保持信息渠道畅通，监督区域管理、调度和协调各部门工作，是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人，一言一行都代表着公司，是联系小区住户的窗口。 　　在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，接待来访人员以礼相迎，态度和蔼的接听和转接 ，仔细认真的处理日常事务，耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难，细心解答并详细的记录，在第一时间安排人员上门效劳。每个月月末，将来电记录汇总，上半年共接到来电68个、去电130个，业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电，我们都给予满意回复;业主的报修问题，通过我们的及时联系，根据报修内容的不同积极进行派工，争取在最短的时间内将问题解决。同时，根据报修的完成情况及时的进行上门回访或 回访。业主的投诉，已上报有关部门协调解决。 　　通过这些平凡的日常工作，使我的工作水平有了明显的提高，受到了小区业主及领导的一致好评，也塑造了我们物业人的新形象。 　　二、档案管理方面 　　档案是在物业管理中直接形成的文件材料，严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理，做到目录清晰，检索方便，各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理，按期、细致的整理完成。实现标准化管理，同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况，改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗，办理放行条42张，工作联络函10张。 　　三、各项费用的收缴工作 　　鉴于物业管理是一个高投资、高本钱、低回报的效劳行业。要确保工作持续正常进行， 　　必须做好各项费用的收缴工作，并保证按时足额收缴。上半年共收取物业效劳费用xxx元; 　　私家花园养护费50386元;光纤使用费xx元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。 　　四、经验与收获 　　半年来，通过努力学习和不断积累，思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，已具备了客服中心工作经验，能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心、责任心，努力提高工作效率和工作质量。 　　五、下半年工作方案 　　1、加强业务知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益。 　　2、进一步加强客服中心的日常管理工作，明确任务，做到严谨有序。 　　3、结合实际情况，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。 　　下半年工作方案(三) 　　上半年已成为历史，下半年物业客服部也面临了全新的环境与考验，根据自身的情况，做出以下工作方案： 　　1、以客户为中心，大力提升效劳质量。 　　1.1寻找、创造时机采取多种形式与客户加强沟通，比方：上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息，把握客户需求，并尽最大努力满足客户需求，为客户提供高附加值的效劳。提高顾客满意度。 　　1.2利用helpdesk管理软件，注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反响信息，及时做出反映。 　　1.3以客户为中心，改善业务流程、操作程序。 　　1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组〞职能，使每位成员真正和客户“贴〞起心来，及时为客户解决问题。 　　1.5标准、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情效劳。 　　2、全力配合政府机关，做好公共效劳工作。 　　2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文 　　2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用。 　　3、严控外包方，把好质量关。 　　3.1利用对外包方的“月会〞制度，进一步强化对外包方效劳的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实〞的工作作风。 　　3.2对于像“外墙清洗〞等类似的一次性外包效劳活动，派专人跟进，发现问题，让其立即整改，严把质量关。 　　4、畅通沟通平台，做好宣传工作。 　　4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用，及时更新丰富宣传栏信息，将工程部的有关管理信息、效劳信息及外来信息等及时发布给业主。 　　4.2向广阔顾客全面展示、树立物业部的良好形象。 　　4.3对于业主普遍关心的问题，利用宣传栏以专题的形式发布给业主。 　　4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。 　　5、强化员工培训，提升员工素质。 　　5.1以培训方案表为根底，侧重培训客服人员的“效劳意识、礼貌待客、案例分析〞等，全面提升客服人员的综合素质。 　　5.2开发各种形式的新课件，加大新课题，新思想的培训;拓宽培训形式。 　　5.3注重培训后的效果验证与考核，最终到达提升效劳品质的目的。 　　6、加强内部管理，执行质量体系要求 　　6.1加强五常法的执行检查力度，使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。 　　6.2改良电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。 　　6.3加强前台效劳、员工纪律方面的管理。 　　6.4有效利用iso9001----这一管理工具，科学化管理，标准每一个效劳过程、效劳细节，并记录保存有效数据，提升效劳质量。 　　6.5加强各种方案、流程的执行监察力度。 　　7、努力提高，适时跟进 　　7.1持续做好垃圾分类工作，争取成为“xxx市垃圾分类优秀示范园区〞。 　　7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作，防止美国白蛾在园区泛滥，给园区及公司造成损失。 　　7.3争取创立“花园式单位〞，做好相关工作。 　　7.4管理上强调以人为本，以情感人，以情动人，情满园区，着力打造和谐园区、情感园区。 　　客服部将在完美时空工程部的领导下，继续按照工程部的战略部署及要求，协助工程部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，提高效劳品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。 　　下半年工作方案(四) 　　忙碌的2023年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。 　　一、 提高效劳质量,标准前台效劳。 　　自2023年我部门提出〞首问负责制〞的工作方针后,2023年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。 　　根据记录统计,今年前台的 接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均 接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 　　在〞首问负责制〞方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、〈举止行为〉、〈前台办理业务标准用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个效劳口号, 如〞微笑、问候、标准〞等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的效劳有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 　　二、标准效劳流程,物业管理走向专业化。 　　随着新物业管理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。 　　在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理效劳角度出发,善意劝导, 及时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施, 如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。 　　三、 改变职能、建立提成制。 　　以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。 　　所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期