2023年浅谈企业人员接替计划的达成.docx

浅谈企业人员接替方案的达成 摘 要：企业人员接替方案的达成是企业人力资源规划核心内容，怎样才能完成人员接替的达成，对企业的生存与开展具有重要的意义。顺利地完成人员接替的达成，关键是企业能把握企业内部情况与熟练地应对外部的影响因素，同时具备对各种影响因素的应对能力。 关键词：人员接替 达成 人力资源规划 人员接替方案是企业人力资源规划管理链条中最关键的一环，不能简单的等同于人员的招聘工作，它具有复杂性、长期性的特点。近年来许多公司常为人员接替所困惑，特别是重要岗位人员的接替常使得公司陷入被动的局面。良好的人员接替方案是 从企业从战略规划和开展目标出发，根据其内外部环境的变化，预测企业未来开展对人力资源的需求，以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。 人力资源规划分为长期〔5年以上〕、中期〔1年以上5年以内〕、短期〔1年以内〕三种方式，不管哪种规划都需要对规划中的关键环节明确化、细致化，才能到达预期效果。因此，笔者试从A公司5年内人员接替方案来谈谈人力资源规划中需注意的问题。 A公司人员接替方案表： 级别 2023年 现有 人数 五年内人员预测 接替方式 定员 标准 流出 人员 退休 人员 增补 方案 后备 人才 提升 受阻 外部 招聘 内部 升任 一级 6 10 0 0 4 2 1 3 二级 16 23 -1 -1 12 4 8 三级 41 61 -10 0 38 18 20 四级 152 229 -56 0 153 145 8 总计 215 323 -67 -2 207 168 39 A公司的级别情况： 一级：总经理 / 董事 二级：行政副总经理 / 业务部副总经理 / 部门经理 三级：资深办事员 / 资深业务员 / 主管 四级：事务员 / 业务员 五级：行政效劳员 / 生产线员工 从A公司人员接替方案表中，我们可以发现，该公司对5年内人员流动情况做了预测与方案，充分考虑到人力资源规划中应注意的如下几个方面问题： 第一，对A公司现有人员结构等内部情况进行详尽的分析。 1、从管理层次结构来看，A公司现有人员215人，一级决策层管理人员6人，占全员的3%；二级高级管理人员有16人，占全员的7%；三级中层管理人员41人，占全员的19%。因此，在未来5年内的人员接替方案中，A公司可以根据公司的开展，适当的调整管理层次，使管理结构层次优化； 2、从学历结构看，大专程度占40%，本科程度占26%，MBA程度1位，其它为中专或高中，占34%；学历不等同于工作经验和能力，但学历却是一个企业综合竞争力组成之一，A公司目前学历结构说明，大专以上学历占66%，根本到达优秀企业应具备的学历要求，但有待进一步提升。 3、从年龄结构上看，公司30岁以下人员占75%；30～40岁人员占22%，40岁以上人员占3%，以中青年为主，可培养、可开掘的潜力很大。 分析充分考虑到公司的人员结构实际情况，具有较强的可操作性，明确了人力资源规划的方向和所要到达目标，但同时也应该考虑到人力资源规划的外部环境。 第二，A公司经营领域是服装出口的纺织行业，主要以生产毛织服装为主，而近年来的纺织出口行业受到来自国际市场多方面的挑战，因此，A公司的5年人员接替方案也应该考虑到如下几方面的因素： 1、近年，纺织行业面临许多开展的新环境：人民币升值和配额等影响，纺织品出口受限，纺织出口企业利润空间大规模缩水，纺织出口行业和国际市场的竞争，以及2023年新劳动合同法的公布实施等。这这些都会使企业的人员增长速度较前几年的会相对减缓；会影响到A公司内部人员接替方案的有效实施； 2、社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的变化等都是导致人力接替方案的变数。 3、此外，A公司将在两年内迁新址，这将造成一部份管理人员的流失，现以平均每年增长10%计。需外部招聘的人员为：增加的人员+流失人员+本级别升职人员。 因此，为了更好地适应这些变化，在人力接替方案中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化，最好能有面对风险的应对策略。 第一、针对人员的内外部供应进的分析，确保企业的人力资源保障。 企业应制定人员接替表，并在现有人员档案的根底上对公司各重要职位进行整体评估。针对公司的的组织结构、架构设置、职务描述和职务等要求，制定完善的职务说明书〔岗位说明书〕，消除人浮于事，确保人尽其能。积极应对企业内部环境，针对实际情况，做好流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供应状况分析、人员流动的损益分析； 第二、人力接替方案不仅是面向企业的方案，也是面向员工的方案。 企业的开展和员工的开展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑企业的开展需要，而无视了员工的开展，那么会有损企业开展目标的达成。优秀的人力接替方案，一定是能够使企业员工到达长期利益的方案，一定是能够使企业和员工共同开展的方案。因此理顺、完善公司职业生涯开展规划，为内部人员设立职业开展通道，鼓励员工进修或培训，为使员工能不断更新知识结构和观念，并在实践中能充分发挥自身积极性、创造性，不断提高工作技能、业务水平和业绩水平，增强员工在业务上的成就感和专业上的满足感，以到达一流员工的标准，增强员工凝聚力、向心力使其为公司创造更大的价值。 第三、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔 出合格、优秀的人。 储藏及寻找有效的招聘管道及人才，设立行业技术人才储藏档案，并与大中专院校、科研机构建立良好的合作关系，树立良好的企业形象，吸呐优秀人才。 第四、积极营造及建设企业文化，增强向心力和团队凝聚力，有效控 制人员离职率。 “文化管理〞是目前企业管理中先进管理模式，对企业人员接替方案 的达成是不可或缺的因素，A公司应当继续发扬“人本〞管理的理念，用文化留住更多的优秀人才。 当然，企业内部人员接替工作顺利达成还有许多不确定的因素，但是，人员接替的达成应坚持“内外优化，注重细节〞的工作方法，充分发挥企业的内部的优势，提高外部的形象，吸纳更多的人才。所以，企业既要不断开拓市场，源源不断地从外界补充新生力量，以满足业务扩大的需要，又要留住人是企业做好各项工作至关重要的因素，才能顺利完成人员接替方案的达成。