档案馆XXXX年工作方案XXXX年将是学校实现跨越式开展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与开展效劳,为师生效劳的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和效劳质量等各方面都取得比较大的进展。一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、标准,提高归档率、完整率。二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率1、购置适宜的软件,为档案现代化管理提供根本硬件条件。2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。5、在不断探索总结经验根底上,标准学校档案的现代化管理工作,适时向“学校提出中国农业大学档案信息化建设实施意见〞。三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体根底工作、利用效劳工作1、接收XXXX年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理标准、利用方便。2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。4、在做好档案实体根底工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的效劳态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口效劳形象。7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做根底准备。2、做好中国农业大学名人志的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作...