2023年档案室工作计划三篇范文.docx

档案室工作方案范文三篇 为创立优秀档案室而努力。 　　二、工作重点 　　围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以效劳为主题，以档案标准化为重点，力争在档案管理业务和效劳质量等各个方面都取得比较大的进展。 　　三、具体工作 　　(一)加强宣传与学习，将档案法标准制度落在实处 　　1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。 　　2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。 　　(二)积极推进档案管理标准化管理，提高工作效率 　　1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、XX年度新档案等组档橱。 　　2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管根底工作统一标准，进行标准管理。 　　3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。 　　4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。 　　5、利用档案进行登记，使档案利用标准用效。 　　(三)做好档案实体根底工作、利用效劳工作 　　1、接收xx年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理标准、利用方便。 　　2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。 　　3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。 　　4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 　　5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询效劳。 　　6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 　　7、按照“以迎查促工作〞的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。 　　8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。 　　9、开发利用档案信息资源，广开效劳渠道。 　　10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的效劳态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口效劳形象。 　　(四)其他工作 　　1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。 　　2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。 　　3、加强对库房标准化管理，严格实现“十防〞制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和平安创造良好的环境。 　　4、做好保密、平安工作 　　5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 　　6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。 　　档案室工作方案二　　为进一步加强我局档案管理科学化、标准化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定201x年档案管理工作方案. 　　一、指导思想 　　加强档案管理科学化、标准化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。 　　二、目的 　　切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、标准化顺利实施。 　　三、主要工作 　　1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。 　　我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的有机组成局部，也是科学管理我局的重要根底。我局配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施方案，确保在今年档案管理工作顺利完成。 　　2、加强硬件建设 　　安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并到达防盗、 　　防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 　　3、标准操作程序，依法科学管理 　　(1)做好档案的收集工作 　　为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，防止资料的遗失。 　　(2)制定较为科学合理的分类方案。 　　将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 　　(3)认真做好日常的档案管理。 　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 　　(4)加强对档案管理人员的培训 　　档案管理人员要参加教育体育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有方案、有措施、有成效。 　　四、提高认识，强化管理 　　组织档案管理人员认真学习中华人民共和国档案法、 　　中华人民共和国保守国家秘密法等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众效劳，并将档案工作纳入全局长期工作方案重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、标准化做好根底性工作。 　　档案室工作方案三　　学校档案是在教育教学活动中形成的学校开展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学根底建设，标准学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校201x年档案工作方案。 　　一、健全组织，加强领导。 　　学校的档案管理工作是教育教学改革的根底性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。 　　二、全员配合，分工合作。 　　做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广阔教师认识到档案工作是学校管理的一项根底性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、标准，才能保证档案管理机制正常运作。 　　三、完善机制，正常运作。 　　在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理标准化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来标准学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。 　　四、培训队伍，提高素质。 　　学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业根底知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学效劳。 　　五、主要措施 　　（一）三月份 　　1．完成年度档案工作方案。 　　2．举办年度档案工作培训班。 　　（二）四月份 　　1．检查各部门201x年度档案整理情况。 　　2．月底前完成201x年档案资料收集工作。 　　（三）五月份 　　1．进行201x年档案资料归档整理工作。 　　（四）六月份 　　1．完成201x年度档案归档工作。 　　2．做好部门、处室档案移交工作。 　　（五）七月份 　　1．完成201x年度档案归档后续工作。 　　2．做好各类档案统计工作。 　　（六）九 —— 十二月份 　　1．档案室常规维护等常规工作。 　　2．书写年度工作总结。