金种子集团综合销售物流系统可行性研究报告.pdf

安徽金种子集团有限公司 综合销售物流系统 可行性研究报告 安徽金种子集团有限公司 综合销售物流系统 可行性研究报告 安徽金种子集团有限公司 二三年九月五日 安徽金种子集团有限公司 二三年九月五日 安徽金种子集团销售物流系统可行性研究报告 第 2 页 共 67页 目目 录录 第一章第一章 概概 述述.5 1.1 项目概况.5 1.1.1 项目名称.5 1.1.2 项目承担单位及负责人.5 1.1.3 项目起止日期.5 1.1.4 项目主管部门.5 1.1.5 项目内容及实施目标.5 1.2 企业概况.6 1.2.1 企业基本情况.6 1.2.2 企业简介.7 第二章第二章 项目开发的必要性项目开发的必要性.9 2.1 项目提出的背景和依据.9 2.1.1 现状分析.9 2.1.2 企业经营战略和管理进步目标.9 2.1.3 措施和对策.10 2.2 信息化建设需求分析.11 2.2.1 企业经营管理的突出问题.11 2.2.2 信息化建设的相关问题.13 2.3 国内外项目的应用情况.14 2.4 项目实施的效果.14 第三章第三章 协作单位协作单位.15 3.1 协作单位概况.15 3.2 协作单位优势分析.15 3.3 协作单位的人员情况.16 第四章第四章 项目的内容及目标项目的内容及目标.18 4.1 项目主要内容.18 4.1.1、分销物流系统结构总图.18 4.1.2、各系统基本功能说明.18 4.1.2.1、基础资料管理.18 4.1.2.2、分销管理.20 4.1.2.3、仓储管理.24 4.1.2.4、运输物流管理.27 4.1.2.5、帐款管理.28 4.1.2.6、基于数据仓库辅助决策支持系统.31 4.2 项目预期目标.32 第五章第五章 项目的技术可行性项目的技术可行性.34 安徽金种子集团销售物流系统可行性研究报告 第 3 页 共 67页 5.1 系统设计.34 5.1.1 设计原则.34 5.1.2 业务处理流程.34 5.1.3、主要功能.36 5.1.4、系统网络设计.37 5.1.5 系统软件选择.39 5.2、关键技术问题及解决方法.43 5.2.1 关键技术问题.43 5.2.2 关键技术问题的解决措施.43 5.3、可行性分析.48 第六章第六章 设备选型及系统报价设备选型及系统报价.50 6.1 设备选型.50 6.1.1 经营总公司硬件选择.50 6.1.2 大、中规模销售片区设备选择.51 6.1.3 小规模片区（办事处）设备选择.52 6.2 系统软件.52 6.2.1 经营总公司.52 6.2.2 大、中规模销售片区.52 6.3 销售物流系统.52 6.4 硬件设备明细表.53 6.5 系统软件投入明细表.54 第七章第七章 项目实施计划项目实施计划.55 7.1 项目实施计划时间表.55 7.2 项目组织.55 7.2.1 原则.55 7.2.2 设置.55 7.3 人员培训计划.57 第八章第八章 总投资估算总投资估算.59 8.1 估算范围及说明.59 8.1.1 投资估算范围.59 8.1.2 投资估算说明.59 8.2 总投资.59 8.3 资金筹措.59 8.2.1 资金来源组成.59 8.2.2 资金运用计划.59 第九章第九章 经济和社会效益分析经济和社会效益分析.61 9.1 效益评估.61 9.2 直接经济效益.61 安徽金种子集团销售物流系统可行性研究报告 第 4 页 共 67页 9.3 间接经济效益.62 9.3 清偿能力预测.62 9.4 社会效益分析.62 第十章第十章 可行性研究结论可行性研究结论.64 第十一章第十一章 附附 录录.65 11.1 金种子集团各片区一览表.65 11.2 项目实施计划进度表.65 安徽金种子集团销售物流系统可行性研究报告 第 5 页 共 67页 第一章 概 述 第一章 概 述 1.1 项目概况 1.1 项目概况 1.1.1 项目名称项目名称 金种子集团综合销售物流管理系统 1.1.2 项目承担单位及负责人项目承担单位及负责人 项目承担单位：安徽金种子集团有限公司 负责人：吴义兵 1.1.3 项目起止日期项目起止日期 2003 年 6 月2004 年 6 月 1.1.4 项目主管部门项目主管部门 安徽省经济贸易委员会 1.1.5 项目内容及实施目标项目内容及实施目标 1.1.5.1 项目主要内容 1.1.5.1 项目主要内容 利用现代化的通信和计算机技术，经合公司的经营业务，改造传统的销售物流方式，建立一个覆盖全国各网点的先进的销售物流管理系统，实施公司酒类分销、仓储、运输管理的电子化运作，将生产、销售、仓储、运输、财务纳入统一的信息化管理之中，从而达到加快公司物流速度，降低产品的库存量，提高营销管理水平。1.1.5.2 项目实施目标 1.1.5.2 项目实施目标 在安徽金种子集团有限公司的有关领导直接领导下，全体员工经过几年的艰苦探索，已基本形成了金种子酒类产品的营销模式，建立起以地区销售为重点的全国网络。在销售网络不断扩大的同时，销售管理的需求也在不断的提高。由于没有先进的信息系统和管理体系的支持，销售成本不断提高，对市场响应速度滞后，从而影响了公司的整体营销能力。安徽金种子集团销售物流系统可行性研究报告 第 6 页 共 67页 利用现代化的计算机和通信技术，结合公司的经营业务，建设全国性的计算机销售物流系统，就是为了提高公司的整体营销能力，降低公司整体营销成本。建立销售物流系统应达到如下目标：?加快物流速度，减少产品的周转周期；?降低库存量，降低企业运行成本；?提高企业管理水平，加强企业营销能力；?减少客户资金占用期，提高企业服务水平；?提高企业信息准确度和及时性，从而提高企业决策能力。1.2 企业概况 1.2 企业概况 1.2.1 企业基本情况企业基本情况 单位基本情况 单位名称 安徽金种子集团 单位性质 国有 主管部门 安徽省经济贸易委员会 详细地址 阜阳市莲花路 259 号 邮政编码 236023 法人代表 锁炳勋 联系电话 05582211999项目负责人 吴义兵 职务/职称 经理 电子信箱 联系电话 05582210557职工总数 7385 其中：高中级技术人员86 计算机 专业人员16 企业资产信用状况（单位：万元）资产总额 199343 收入总额 82195 固定资产原值 62467 其中：主要营业收入 82175 固定资产净值 42034 税后利润总额 5118 流动资产 139721 银行借款总额 48704 负债总额 69946 其中：长期借款 7736 其中：流动负债 60982 短期借款 40968 安徽金种子集团销售物流系统可行性研究报告 第 7 页 共 67页 所有者权益总额 129397 银行信用等级 AA+1.2.2 企业简介企业简介 金种子集团有限公司成立于 1996 年 11 月 29 日，是安徽省 50 家大型企业集团之一，省政府重点联系企业，是跨地区、跨行业、跨所有制的大型企业集团。位于京九线大编组站的阜阳市，座落在美丽的颍河岸边。总资产 20.6 亿元，净资产 10.8 亿元，占地面积 100 万平方米，拥有职工 7385 人，现有各类专业技术人员 1579 人，其中：高级职称 86人，中级职称 622 人，初级职称 1271 人。集团公司由黄牛育肥销售片区、牛羊肉制品销售片区、南扬制革有限公司、金太阳药业有限公司、安徽种子酒总厂、包装制品销售片区、玻璃制品销售片区、饲料销售片区、麻纺制品销售片区、金太阳啤酒有限公司组成。形成了黄牛系列产品产业链，集牧、工、贸产业一体化，多角开发、多元经营、立体发展的跨行业、跨所有制、跨区域的集团公司。我们的产品畅销全国各地，已形成相当规模、相对稳定的营销网络，并在不断拓展、扩大。企业获“省级先进企业”、“物价计量信得过单位”、“全国轻工系统先进集体”、“中国企业管理杰出贡献奖”、“安徽省赶超工程功勋单位”、“全国环保先进单位”、“中国清洁生产示范企业”等荣誉称号。集团公司拥有计算机 150 多台、形成一个内部局域网，分别应用于财务、物管、供应、经营、统计、工艺、工程制图、信息、广告、办公等，实现了数据分级共享、实时传递，使得集团内的管理得到进一步的加强，降低了管理成本。金种子集团成立六年来，销售收入为 53.3 亿元，是过去 45 年销售总和的 7.8 倍，实现利税 13.22 亿元，是过去 45 年利税总和的 26.98 倍，总资产积累 20.6 亿元，是过去 45 年总资产积累的 22.45 倍，净资产积累 10.8 亿元，是过去 45 年净资产积累的 14.21 倍，人均收入是过去 45年人均收入的 16 倍。金种子集团的主要产品为酒类各种品牌的产品，白酒产品现有四大系列 100 多种产品；啤酒产品三大系列几十种产品，销售网络遍布全国各省市，乃至各县城，形成强大的物流配送网。目前，金种子集团在企业基础管理方面，取得了较大的成功，为更安徽金种子集团销售物流系统可行性研究报告 第 8 页 共 67页 好的适应市场快速迅猛发展，保证市场的供给，基于产品种类繁多，生产管理难度大、物流量大，供、产、销衔接工作量大，急需实现信息资源共享，施综合的销售物流管理系统，才能把供、产、销管理好，使企业管理上台阶。集团近两年经营情况：2001 年销售收入 13.08 亿元，利税 3.6 亿元，利润 1.2 亿元；2002 年销售收入 10.8 亿元，利税 2.9 亿元，利润 1.2 亿元。安徽金种子集团销售物流系统可行性研究报告 第 9 页 共 67页 第二章 项目开发的必要性 第二章 项目开发的必要性 2.1 项目提出的背景和依据 2.1 项目提出的背景和依据 2.1.1 现状分析现状分析 目前金种子集团信息化工作停留在部门级应用，数据不能在内部完全共享，达不到如销售、库存等与财务的一体化要求，还存在大量的重复性工作。食品类企业的管理重点在销售与分销、资金及各项费用的管理和控制环节上，现有的销售还完全依赖传统的分销、物流方式，所以目前很需要利用先进的计算机、信息技术对现有的销售、物流系统进行改造；对下一步信息化工作内容做好规划及可行性论证工作，把握重点及薄弱环节，重点是对销售物流及营销管理的流程重组和对系统的改造。2.1.2 企业经营战略和管理进步目标企业经营战略和管理进步目标 酒业仍是公司发展的主业，巩固发展白酒业，强化品牌建设，提高经济效益，这是公司长期坚持的管理进步目标。为适应日益激烈的市场竞争环境，明确市场竞争发展方向，提高企业健康、稳定、持续发展能力，面对严峻的市场竞争挑战，必须要坚持企业经营战略，实施这一管理进步目标。销售目标销售目标?在 8 亿元的基础上，实现年销售收入、资金回笼递增 25%。?中、高档酒比例占销售额的 60%以上。?市场覆盖率 70%，市场占有率 25%。营销目标营销目标?实现三个转变，有经验指导营销向科学整合营销的转变，由做大市场向做实市场，最终实现做强市场的转变。?在营销领域实现新的突破，形成金种子特色的营销理论。品牌战略品牌战略?实现多品牌并重策略，成立以金钟子品牌管理公司，种子酒品牌公司，醉三秋品牌公司为龙头的多家品牌公司。安徽金种子集团销售物流系统可行性研究报告 第 10 页 共 67页?实现单一产品负责制，产品从开发到生产、上市、开发管理等全过程管理负责。?入选中国驰名商标。?在全国大、中城市组建 50-80 家品牌专卖店。市场运作目标市场运作目标?市场管理模式化：由监督、管理市场到服务、指导市场的转变。?市场操作标准化：建立健全市场操作手册，由靠经验性做市场做靠科学制度做市场。?市场沟通扁平化：建立多渠道沟通机制，确保市场反应高效、快捷、有序。?市场监督格式化：建立健全市场评估机制、监督约束机制、激励机制，做到市场既有监督又有激励。既有约束又有机动。2.1.3 措施和对策措施和对策 深化改革，从严治企深化改革，从严治企 以健全激励机制和约束机制为目标，继续深化劳动用工和分配制度改革