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2023
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小编推荐:工作参考方案特征和写作特点
1、规划
规划是打算中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作工程;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比拟概括,如××省经济和社会开展十年规划,××省工业构造调整规划等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它打算类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进展深化的调查和缜密的测算,在掌握大量可靠材料的根底上,依照党、国家和详细单位的开展方针确定开展远景和总体目的,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复通过多种方案的比拟、研究和选择,确定各项指标和措施。
规划的详细写法:规划因具有严肃性,因而一般都是通过"指示性通知"来转发的,其格式都是由"标题"和"正文"两局部组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是"四要素"写法:单位名称+时间期限+内容范围+"规划"二字。如××省"八五"期间经济开展规划。规划的正文一般都比拟长,大致有以下几方面内容:
(1)前言,即有关的背景材料,也确实是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依照,因而不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得要素和不得要素。如此才会使人相信下面所提的规划目的言之有据,有可靠性。
(2)指导方针和目的要求。这是规划的纲领和原那么,是在前言的根底上提出的,因而既要写得鼓舞人心,又要写得坚决有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。
(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是处理"做什么"和"怎么样做"的咨询题,因而任务要提得明确,措施要提得概括有力。这局部写作通常有两种构造:关于全面规划或任务工程较多的规划,因其各项任务比拟独立,没有多少共同的完成措施,一般采纳以任务为主线的"并列式构造"(措施都在各自的任务之后分别提出);关于专题规划或任务较单一的规划,因其任务工程较少而其工程之间的联络又较大,一般采纳任务、措施分说的"分列式构造"。
(4)结尾,即远景展望和号召。这局部要写得简短、有力、富有号召力。
2、设想
设想是打算中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的方法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称"设想";范围较广泛的称为"设想";时间不太长、范围也不太大的那么称为"思路"或"打算"。设想是为制定某些规划、打算作出预备的,是一些初步方法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,由于它是为正式的规划或打算作预备,不是给各级领导看的,确实是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太缜密,只要根本成形就能够,且在提出任务或目的时,往往还有一些简短的阐述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比拟原那么和概括,不可能也没有必要写得太细、太详细。
设想的详细写法:设想因具有超前性,因而其写作要求并不十分严格,其格式也不大一样:假设是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;假设是交给群众讨论的,或者不以通知或报告的方式转发或上报,就要落款并写明详细行文时间。设想的标题能够是"四要素",也能够是"三要素",或省略单位名称,或省略时间期限,还能够是"两要素"省略单位名称和时间期限,如关于机构改革的初步设想。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目的、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的"设想"或工作打算的最初构思或打算。第二种是也按规划、打算、方案或安排的格式构造,只是内容粗略一些的方法,适用于预备性打算,即只是征求意见的"设想"、"思路"或"打算"。
3、打算
打算是治理的一项重要职能,任何组织中的各项治理活动都离不开打算。打算通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每一个部门、环节和个人,从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作提供了详细的依照。而且为处理组织目的的实现提供了保证。
狭义的打算是应用写作广义工作打算中最适中的一种。这个特点表如今,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划详细、深化,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
打算的详细写法:打算由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,因而一般不以文件方式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明"×年×月×日制定"字样,以示郑重。打算的标题也是"四要素"写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于打算是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的详细要求,因而写作是要比规划和设想都要详细、详细得多。一般包括以下几方面内容:
(1)开头,或阐述依照,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;
(2)主体,即打算的核心内容,阐述"做什么"(目的、任务)、"做到什么程度"(要求)和"怎么样做"(措施方法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,详细明白。全面工作打算一般采取"并列式构造"(任务、措施分说)。
(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,所以也可不写结尾。
4、要点
所谓要点,实际确实是打算的,即通过整理,把主要内容摘出来的打算。一般以文件下发的打算都采纳"要点"的方式。
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要点的详细写法:要点大多是上级机关某一项重要或较大工作打算的,一般都要以文件方式下发,因而多用某个通知作"文件头",因而只要有标题和正文两局部内容就能够了,不必再落款,再写成文时间;但也有些要点,由于涉及的工作严重,为郑重起见,往往要在标题下标明发文机关名称和制发详细时间。要点的标题可写"四要素",也可写"三要素",但"三要素"的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法,由于要点的内容是摘录打算的主要之点,因而其正文都写得比拟概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲详细做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。在构造方式上,大都是并列式,可分假设干工程一贯到底,也可分几大项,大项下分假设干小项,其中的小项可在每一大项下单独陈列,也可全文陈列。
5、方案
方案是打算中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的详细工作比拟复杂,不作全面部署缺乏以说明咨询题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目的、工作重点、施行步骤、政策措施、详细要求等工程。
方案的详细写法:方案的内容由因而上级对下级或涉及面比拟大的工作,一般都用带"文件头"方式下发,因而不用落款,只有标题、成文时间和正文三局部内容。方案的标题有两种写法:
一个是"三要素"写法,即由发文机关、打算内容和文种三局部组成,如东北师范大学五年开展规划总体方案;
一个是"两要素"写法,即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的"批示性通知"(文件头)的标题中表达出来,如治理采掘工业危机,实现良性循环方案。
成文时间,为郑重起见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:
一是常规写法,即按"指导方针"、"主要目的(重点)"、"施行步骤"、"政策措施"及"要求"几个局部来写,这个较固定的程序适宜于一般常规性单项工作;
二是变项写法,即依照实际需要加项或减项的写法,适宜于特别性的单项工作。但不管哪种写法,"主要目的"、"施行步骤"、"政策措施"这三项必不可少的,实际写作时的称呼能够不同,如把"主要目的"称为"目的和任务"或"目的和对策"等,把"政策措施"称为"施行方法"或"组织措施"等。在"主要目的"一项中,一般还要分总体目的和详细目的;"施行步骤"一般还要分根本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作工程;"政策措施"的内容里一般还要分"政策保证"、"组织保证"和"详细措施"等。
6、安排
安排是打算中最为详细的一种格式:由于其工作比拟确切、单一,不作详细安排就不能到达目的,因而其内容要写得详细一些,如此容易使人把握。
安排的详细写法:安排的内容由因而涉及范围较小或单位内部的工作,因而一般有两种发文方式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小,也要用"文件头"方式下发。"安排"的格式是"标题"和"正文"两局部。另一种,假设是单位内部的工作安排,也可直截了当下发文件,格式就由"标题"、"正文"、"落款及时间"三局部组成。但不管哪种方式,作为"安排"本身都不该有受文单位,假设必须有,那么或者以"文件头"方式下发,或者以"关于.....安排的通知"名义下发。安排的标题但是"三要素"写法,也但是"两要素"写法(省略机关名称)。安排的正文一般由"开头"、"主体"和"结尾"三局部组成;也有的省略"结尾","主体"完毕,正文即随之完毕。"开头"同打算的开头差不多,或阐述依照,或概述简明扼要。"主体"是正文的核心,一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在构造上可按这四方面内容分项来写;也可把任务和要求合在一起,把步骤和措施合在一起来写;还能够先写总任务,然后按时间先后顺序一项一项地写详细任务,每一项有每一项的要求及措施,要依照工作性质及详细内容来定。但不管怎么样构造,其任务都要详细,其要求都要明确,其措施都要得当。
方案和安排有共同之处,即写作题材都是单项的工作,即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、打算、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围适宜于上级对下级或涉及面比拟大的工作,安排的内容范围那么适宜于单位内部或涉及面较小的工作,如××市关于打算生育的工作安排。方案和安排还有一种较为概要一点的写法,以便于下级详细施行时灵敏掌握,叫做"意见":方案大多称"施行意见",如××市"七五"期间社会主义精神文明建立的施行意见;安排往往称"安排意见",如××××系统关于开展增收节支活动的安排意见。在此需要说明的是,有些机关把单位内部或涉及面非常窄的单项工作打算也称之为"方案",这是不适宜的,由于这些工作都比拟切近、详细,也并不复杂,只要用"安排"就足够了,假设较为原那么,那么可称为"安排意见"。