2009长城汽车车展策划方案(详细PPT).ppt

2009第十二届成都国际汽车工业展览会 长城汽车车展策划案,Content,1、基 本 信 息,2、展 场 介 绍,3、总 日 程 安 排,地点：成都世纪城新国际会展中心（成都市世纪城路198号）,时间：2009年9月18日-25日,主题：“享受成都 驾权未来”,现代化的展览场馆成都世纪城新国际会展中心,展馆规模：会展中心总面积20万平方米，单个主馆的面积为1.1万平方米展馆特色：由九个呈银杏叶状的主馆和八个呈扇型的连接馆构成。展厅采用无柱单层结构，全钢铸成，中间镶嵌三色玻璃，结合了德国展馆务实和日本展馆精致美观的特点。,展位面积：600-800平米,展位面积：600-800平米,长城汽车展位,3,总 体 日 程 安 排,搭建期：2009年9月11-17日媒体日：2009年9月18日专业观众日：2009年 9月19-20日公众参观日：2009年 9月21-25日撤展期：2009年9月26-27日,2、活 动 亮 点,3、活 动 内 容,1、活 动 目 的,4、活 动 布 置,通过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户，拓宽市场渠道。,发布会亮点：高贵19界世界超模冠军邹林颖亮相；专业观众日亮点：科幻魔术魅影展示高科技技术；公众日亮点：炫丽国际健身教练结合汽车性能编排的舞曲串烧。所有工作人员均工作人员着装：根据每种参展的车型设计不同的服装，每个工作人员均为一种车型的形象代言。,活动主题：展会主题：品质长城 稳架未来打造中国最安全的顶尖的汽车,活动形式：（详见具体流程）媒体日新闻发布会 以舞台剧的形式推出新车，打响头炮，引起媒体关注点。,活动形式：（详见具体流程）专业观众日汽车时尚秀车友partty 以舞台剧的形式让参会者降低作为观众的距离感，以更直观的效果使爱车一族在充分放松的 状态下感受长城汽车的细心之处。,活动形式：（详见具体流程）公众参观日汽车时尚秀全民partty 以浪漫酒会的形式吸引大众的眼球，增加炒作效应。,媒体宣传 展会支持媒体，运用策略亮点进行炒作。报纸：商报汽车娱乐板等 网络：汽车等合作网站，自有平台。,以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车展示会，其中由舞蹈编排与模特展示结合，搭配现场的音效。舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片 舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示 聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果（参考图如下）完美互动展示系统播放长城系列宣传片 演绎美轮美奂的汽车驾驶场景,2、专业观众活动流程,3、公众观众活动流程,1、新闻发布会流程,开场时间：10:00，活动时间：在30分钟/场场次安排：每天4场,展示车型介绍,3,公 众 参 观 日 流 程,开场时间：10:00，活动时间：在30分钟/场场次安排：每天4场，其中每天只有一场安排魔术表演其余换成互动,执行及应急,现场统筹,前期筹备,物料准备明细,工作任务单,活动预算,工作人员安排细则,执行要点,活动撤场细则 撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。活动负责人布置撤场任务活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行；负责组执行人员撤除电脑设备；物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库；客服组对活动涉及资料进行备份和记录；客服组协调保洁结束进行打扫工作；,场地布置和现场执行场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。,媒体统筹突发事件发生后，与媒体的接触。解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。出现负面报道的情况。解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。,演艺活动在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。在表演过程中，演员造成表演失误等现象。解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。,现场音响调节解决方法：对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。医疗救护活动人员出现突发性疾病的情况。解决方法：在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最近的正规医院。消防安全现场出现火灾情况。解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。,消防安全现场出现火灾情况。解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。,