财务共享模式下的企业财务管理分析.pdf

一、前言在企业发展过程中，财务共享将是一种必然的趋势，并成为其经营的重要基础。在此基础上，结合发展需要进行创新，可以为企业创建一个新的财务管理环境，有助于提高管理的效率。首先从正面和负面两个角度探讨了财务共享方式给公司财务管理带来的影响，然后从建立支持财务共享服务的网络和数据库平台，建立与财务共享服务相适应的财务管理体系，在财务管理过程中加强业务和数据的集成，提出相应的对策建议，从而达到公司稳健发展的目的。二、财务共享服务模式概述在现代企业管理模式中，财务共享是一种创新的管理模式，企业建立统一的财务系统平台、统一的会计系统，通过一致的操作流程与一致的会计核算方法，在企业财务管理领域中，实现对财务数据共享的管理行为1。财务共享服务涵盖信息技术、服务管理、组织管理、绩效管理和质量管理等。财务共享服务模式是从市场角度出发，以企业需求为导向，采用分布式管理模式，提高了财务管理的专业性。财务共享最根本的是需要信息网络技术的支撑，运用现代科技推动财务运营管理模式的创新与变革，能够对组织架构进行优化，对流程进行规范，提升企业财务管理效率，降低企业运营成本。可以说，财务共享服务是以信息技术为基础的，广泛应用了票据影像、工作流、光学字符识别等信息技术，在财务共享平台上设置企业资源计划系统财务模块。三、企业财务管理共享服务的作用（一）促进业财融合发展财务共享服务模式有效地提升了企业财务管理能力，促进了企业财务与业务发展的快速融合。在传统企业管理中，业务部门与财务部门是相互独立的部门，部分企业将绩效考核归属于相关的部门单独执行，虽然一定程度上加强了财务对于业务的支撑，但是财务系统对于此类绩效考核无法把控，导致业务人员与财务人员之间缺乏良性互动。而有的企业将业务部门所有的绩效考核与薪资发放全部归于财务部门管理2，导致业务部门丧失对其绩效进行评价与建议的权利。而财务共享模式能够有效促进业务与财务相结合，促进绩效考评更加公平公正公开，充分发挥财务管理对业务的支持功能，提高了企业对员工的管理效能。（二）促进财务人员的转型发展财务共享服务通过信息化手段能够承载更多的基础业务，从而将财务人员从烦琐的日常工作中解放出来，促进财务人员向业财融合型人才、向财务管理决策型人才转型，提高财务人员对企业发展战略的宏观把控能力，促进财务人力资本更多地向高端财务管理决策人员转变。这就要求财务人员不仅仅是收集整理财务数据，还需要对数据进行挖掘分析，为企业提供可以作为决策的依据，提高自身对专业财务知识与综合管理知识的运用能力。财务人员应加强对业务的敏感性，深入了解企业生产经营事项。财务共享服务可以促进传统财务人员的能力水平不断提高，促进财务人员与业务人员之间的沟通，促进财务人员转型发展。财务共享模式下的企业财务管理分析杨自玲103企业 管理环渤海经济瞭望（三）有效支撑企业发展战略，加强财务把控财务共享服务将所有子公司、分公司的财务信息归集到统一的系统平台中，实现了财务信息的共享，使得财务核算的效率大大提高。而且，财务分散不利于企业集团对分公司、子公司财务状况以及经营成果的监控，财务信息通过层层传递最后到达决策中心时，不仅降低了信息的及时性和有效性，降低了整个集团的运行效率，而且导致资源配置不科学，资源使用效率低。财务共享服务模式拥有统一的财务核算流程、财务核算标准，将各子公司、分公司的财务信息实时传递到集团总部，为集团管理层实时监控提供支持。四、财务共享服务对企业财务管理影响（一）积极影响运用财务共享服务模式对于企业最大的好处就是降低了企业的运营成本，包括人工成本、管理成本、监督成本等。财务流程的集约化处理减少了 人力资源的浪费，用最少的员工同时处理几个或者多地区同岗位的业务。同时，通过财务流程的标准化、精细化，大大简化了财务操作流程，实际操作对人力资源的技能、学历要求降低，企业的人力资源成本也随之降低。由于财务共享服务模式采取的是统一的标准、统一的流程，减少了重复性、非增值的作业，降低了管理需要协调的事务，提高了规模经济效率，从而大大降低了企业的管理成本。财务共享服务模式实现了对企业日常经营的集中监督，降低了由于财务管理分散带来的监督成本，财务共享服务模式实施的不同阶段，财务成本降低的程度不同。运用财务共享模式提高财务管理水平，在财务共享模式的助力之下，财务管理人员可以及时且准确地获取各种数据信息，这节省了其查找数据信息的时间，使其拥有更多可支配的时间。在此时间内，管理人员可以通过学习，不断夯实自身理论基础知识，提升自身财务管理能力，从而帮助企业创造出更大的经济价值，确保企业利润实现可持续增长3。与此同时，在更加充足的时间里，财务管理人员可以深入思考当前企业在财务管理模式方面存在的不足，根据实际现状和企业发展情况，提出更具有建设性的意见，促进财务管理模式改革，从而提高企业核心竞争力。（二）消极影响财务共享服务模式主要是依托信息系统实现远程集成，而远程沟通的效率低于面对面沟通的效率。而财务部门与其他业务部门的沟通至关重要，尤其是涉及采购、生产、销售等各方面，涉及众多业务与较广范围，而远程沟通可能会受到系统不稳定造成的影响，数据缺失或影像丢失会降低沟通效率。财务共享服务模式虽然促进了业财融合，但是，如果不能有效划分各自的权责，会导致因权责不清而产生矛盾，从而会降低共享服务系统运营效率。大部分企业在采用财务共享服务模式前，都具有计划管理、资产管理、合同审批等信息系统，而财务共享服务系统涵盖了企业运营管理过程中的各项业务，具有高度的集成性，如果不能与企业原有系统有效兼容，将会造成资源浪费。在财务共享服务系统中，如果在整体流程设置上出现缺陷，那么就会对系统的运作造成很大的影响。尽管财务共享服务系统可以对企业的运营进行集中控制和监督，但是也不能完全避免出现一些违法、违规的情况，这就会给公司的运营带来很大的风险。五、财务共享服务模式下企业财务管理措施（一）搭建支撑财务共享服务的网络与数据库平台首先，企业需要梳理整合各个部门的需求，结合企业内部已有网络资源，建立完善的、独特的、具有针对性的财务网络平台，该平台能够支撑财务信息的收集、整理、传递与共享。网络平台需设置安全保障措施，加强防火墙、服务器等硬件配置，同时还需选择合适的软件系统。并根据企业发展需求，保持对系统的改造升级，加强企业内部控制系统对财务共享服务的支撑与控制能力。不同的企业财务管理存在独特性，因此，企业要开发专门的财务管理软件，将企业经营理念与现代信息技术相结合，综合资金流、信息流、物流等，开发适合企业高效发展的管理软件。为了降低企业成本，可以请外部供应商辅助开发。在管理软件开发过程中，应着重注意与企业现有管理系统的兼容性，降低企业的改革成本，提高企业运营管理效率。优质的数据库能够有效整合、记录、输出企业的财务信息，方便企业用户访问平台4。比如，构建应收账款数据库能够方便企业实时监控企业资金使用状况，提高企业资金周转率；建立债务数据库，能够及时治理和改善企业负债情况，提升财务管理有效性；建立现金流数据库，增强企业的盈利能力。（二）建立与财务共享服务匹配的财务管理制度财务共享服务模式不同于传统的财务管理，企业要在原有的财务管理制度的基础上进行改革，重点遵循流程优化、集约性、机制创新的原则。首先，梳理企业财务104环渤海经济瞭望企业 管理管理过程中的重点流程，包括现金、台账、财务信息、财务风险、财务与业务的结合等，对流程进行管控优化提升。充分考虑业财融合的需要，加强财务数据的归集与共享，发挥财务数据的功能，提高财务共享服务的效率。重塑企业的财务管理职能与企业财务管理内容，在财务管理制度中明确财务共享服务的范围、内容、注意事项，明确财务部门与业务部门的责任与义务，防止在信息使用过程中的矛盾。进行财务制度的标准化建设，将其作为财务共享服务实施的基础，并对员工加强新制度、新标准的培训，为财务共享服务模式的有效实施打下基础。（三）加强财务管理流程中业务与数据的整合财务管理流程中业务与数据的整合需遵循六个原则：一是财务数据业务化。就是要将财务数据运用到业务发展中，发挥财务信息的支撑作用；二是数据全程共享。共享是该模式的核心，打破财务信息孤岛，使其融入整个企业的发展战略中；三是财务流程标准化。就是明文规定财务共享服务以制度的方式；四是财务流程模块化。企业的财务管理涉及方方面面，模块化管理有利于提高企业管理的精细化水平；五是财务信息集成化。依托信息技术建立信息共享平台，实现财务信息的实时共享，有效归集分散的财务数据；六是基础业务与财务分析的分离。财务共享服务模式的流程化、模块化使用基础操作趋于简单，而财务分析则占据了更重要的位置。比如，基础性会计业务就可以由专门模块进行审查、记账、支付、监督、报表与核对等事务性工作。而财务共享服务的后台模块则侧重于财务数据的分析并形成相应的报告，为财务政策、预决算的编制提供依据。（四）建立健全财务沟通机制有效的信息共享建立在有效的沟通之上，换言之，只有企业各分支机构、各个部门之间实现有效的协调沟通，才能真正实现财务信息共享，充分发挥财务共享服务中心的效能，促进财务管理工作效率与质量的提升。因此，基于财务共享服务中心创新财务管理工作，企业必须结合实际情况建立健全财务沟通机制，增强各分支机构与总部之间的联系，提升财务信息共享速度，方便总部实时了解并掌握各下属分支机构财务信息，对于推动企业财务管理工作有极其重要的意义。企业的沟通要形成规范化、制度化的统一模式5。为了提升财务信息共享的有效性，企业要注重沟通规范，也就是总部与各分支机构在沟通过程中使用的语言、格式、方式要有统一规范，避免不同沟通方式造成的信息差别，真正做到各分支机构与总部之间实质性的沟通，确保在财务管理工作上各种意见能够以肯定、正面、公开的形式表达出来。（五）提升财务管理队伍水平作为财务管理工作有效开展的前提与保障，财务管理人员扮演着十分重要的角色，他们的业务水平、职业能力直接影响财务共享质量和效率。所以，基于财务共享服务模式创新财务管理工作，企业需要深入、透彻分析财务工作人员的工作与职责，结合他们在整个财务管理体系中扮演的角色展开有针对性的培训工作，使其职业素养能够满足实际的工作要求。首先，企业应鼓励财务工作人员自我增值，树立互联网思维，不断提升共享财务管理综合素养。其次，针对财务工作人员共享财务管理能力与职业素养加大培训力度，定期组织他们学习财务管理知识，包括企业业务基础知识、共享财务服务系统的应用、现代化财务管理知识等6。最后，企业可以根据实际情况从财税机构或者同行业中引进先进的人才，不断完善财务管理人才队伍，为财务共享服务中心效能与价值的发挥提供可靠的人力资源保障。六、结语财务共享服务中心对企业财务管理有着非常积极的影响，但是要想全面、持续发挥它的效用，十分重要的一个环节就是加强内部控制，积极创新财务管理模式。在实际运营发展过程中，协调落实与合理构建财务管理模式是重点，同时也是难点。企业需要根据实际情况以及财务共享服务中心模式的运行需求加强数据整合，建立健全财务沟通机制。此外，企业还要不断提升财务管理队伍水平，以此实现财务管理效益最大化，为企业持续发展提供动力和保障。引用1 何艳伟.探讨财务共享在企业财务管理中的应用J.中国商论,2019(10):45.2 吴月明.财务共享在集团企业财务管理中的运用浅析 J.中国总会计师,2020(04):140-141.3 张华.浅析如何做好财务共享模式下的集团企业财务管理J.商讯,2020(16):89-91.4 盖永涛.浅谈财务共享在企业财务管理中的应用J.财经界,2019(30):158-159.5 于敏.企业财务共享服务中心模式下的业财融合研究 J.中国商论,2019(06):157-158.6 马静.新时期企业集团财务共享服务中心建设的探讨 J.中国集体经济,2018(36):128-130.作者单位：中科睿极（深圳）医学科技有限公司105企业 管理环渤海经济瞭望