42023年第22期兰台内外数字档案创新研究一、北京公交档案数字化管理的发展现状北京公共交通控股（集团）有限公司（后简称“北京公交集团公司”）是以经营地面公共交通客运业务为依托，多元化投资，多种经济类型并存的企业，承担着北京地面公交的主体任务，在北京城市公共交通发展中发挥着重要作用。随着北京公交的不断发展，档案形成的种类和数量也日趋增多。从2016年起，北京公交集团公司开发使用OA档案管理系统，实行档案数字化初期建设与管理，但因档案制度体系不够完善、开发初期系统利用的意识薄弱、部分模块档案数字化建设受限、档案信息安全难以保障等问题，在一定程度上制约了公交档案数字化管理的发展进度。二、交通档案数字化管理的重要性1.进一步深化档案信息化建设的需要我国档案信息化建设起步于20世纪70年代末，开始尝试运用计算机管理档案，80年代开始普遍建立各类计算机档案管理系统，已实现档案管理现代化。进入21世纪，档案网站建设得到快速发展，档案数字化管理是发展趋势。2021年1月1日，修订后的《中华人民共和国档案法》指出强化档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，加强深化档案数字化管理成为必然。2.用户需求的转向一是《档案法》提出“一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利”，开始将档案保护的义务和档案利用的权利置于同等地位。二是随着数字化信息时代发展，用户所需要的档案信息发生转变。传统的档案借阅方式已不能完全满足用户需求，而是拟通过互联网技术，实现随时随地查阅档案信息，解决实际问题，实现档案数字管理势在必行。3.企业发展的需求北京公交档案是北京公交企业在行政管理、地面公共交通客运业务经营、社会服务以及科学研究等活动中产生的文字、图表、声像和实物等历史记录，是经营生产服务过程具备保存价值及参考意义的历史记录。完善的北京公交档案可以直观再现公交车辆、人员、线路以及场站等核心要素信息数据，再现首都人民日常出行轨迹，是推动公交运营改革、线网优化、车辆升级、服务提升、场站建设及减少企业成本投入的重要依据。大数据时代，档案管理方式发生了一系列的转变，档案管理工作逐步由传统的档案管理转变为档案数据管理。北京公交在传统办公模式转向信息化办公模式的过程中，档案管理模式也随之改变，既要兼顾纸质文件与电子文件，又要符合北京公交企业发展需求。北京公交...
