1192023年第1期LANTAIBBS兰台论坛浅谈文书档案信息化管理牟俭（辽宁省阜新市清河门区城乡建设服务中心，辽宁阜新123006）摘要：本文以文书档案管理为研究对象，通过解读文书档案信息化管理的基本内涵，阐释文书档案信息化管理的重要性以及保证其发挥实效的具体举措，以期为文书档案管理发展献计献策。关键词：文书档案；信息化管理现阶段，信息化已然成为档案管理工作探讨的重中之重，运用信息技术无疑会在传统档案管理模式的基础上节省大量的人力和物力资源，这符合国家倡导的绿色和创新理念。因此，研究信息化在文书档案管理中的作用十分必要，需要对文书档案信息化管理的有关问题作更为细致的研究。一、文书档案信息化管理的基本内涵作为电子文件的一种，文书档案电子化模式需要借助数字设备，并以数码的形式集中储存于相应的设备中。目前常见的存储设备包括计算机硬盘、磁盘等，在阅读和处理时要在电子设备上完成。总体来讲，文书档案电子化模式与传统文件在形式和存储载体上都存在着一定的差异和不同。文书档案电子化模式无需利用纸张完成存储任务，只需要在计算机设备和硬盘上即可直观呈现出文件的重点和相关内容。在企业、机关单位工作中，调阅文件是一项较为复杂的工作内容，运用档案电子化模式即可在计算机等电子设备上进行查阅，完成复制、传播等工作任务。从归档方式来看，文书档案以电子化模式操作需要设置权限，按照电子文件的操作方式与权限要求，将相关内容转移到拥有同等权限的管理平台上。文件转移一般是从业务部门到档案管理部门。在此过程中，文件归档工作的起点是其递交的环节，依照电子文书档案管理的有关要求，按照物理和逻辑归档的方式分别转移实体和管理权限。由此可见，在实际的归档工作中，更为常见的是转移管理权限，即逻辑归档的操作模式。因此，在企业和机关机关单位开展文书档案电子信息化管理工作时，采取实时归档的办法，在信息化电子设备作为媒介的基础上确保信息的准确性和时效性。同时运用定期物理归档的办法，将电子文件实体移交给有关部门和机关单位，从而提升管理的严谨性和安全性，使得整个文书档案管理更为合理高效。二、文书档案信息化管理的重要性（一）社会方面1.促进社会信息化模式成型。现代化、信息化、智能化是社会发展的必经之路，主流发展理念中均有以上几种模式的参与并作为中心内涵影响着各行各业的进步，在文书档案管理方面应用电子信息化模式是当前行业进步的核心影响要素。为保证各项工作的...
