302023年第1期兰台论坛LANTAIBBS浅谈档案资源数字化建设魏佳珅（黑龙江省委办公厅，哈尔滨150001）摘要：档案服务部门，需要善于将档案资源进行整合，拓展新的服务功能，而档案数字化则提供了良好的平台。将党政部门的档案资料进行汇集，用数字化这种快捷优质的形式为机关工作人员提供档案服务，既可以提高档案利用职校，也可以解决档案“藏”与“用”的矛盾。关键词：档案管理；数字化建设档案是联系过去、现在和未来的信息纽带，具有凭证作用和查备作用，可以还原历史原貌并为日常工作及文书工作提供书面参考。随着社会的快速发展，档案维护历史、传承文明、资政育人的作用已经越来越得到认可，而档案数字化也成为了档案行业发展的趋势。我们应当充分利用先进的技术手段，提供更加优质的数字化服务。一、档案数字化的意义（一）实现信息共享，推动政务公开进程互通有无、共建共享是目前信息领域的研究热点，也是社会发展的必然要求。档案室作为档案服务部门，需要善于将档案资源进行整合，拓展新的服务功能，而档案数字化则提供了良好的平台。将党政部门的档案资料进行汇集，用数字化这种快捷优质的形式为机关工作人员提供档案服务，满足其对档案资料的需求，实现业务知识共享，消除信息孤岛。档案数字化后，也会促进政务信息公开的发展。政务信息公开的首要职能是对机关内部人员开放信息，让其了解公开的国家文件和省内文件，提高业务水平和认知能力，这也是现代政府管理的基本趋势。档案资料不该总是蒙着神秘的面纱，应该行使其公共服务职能。（二）实现异质备份，促进电子公文进程纸质的档案资料由于常年存放和频繁使用，加之其极易受到周围环境的影响，所以使用寿命较短。将档案资料数字化，即可用另一种方式将文件信息进行备份，防止纸质文件受损造成的信息丢失，为档案文件多加一种保护，达到档案归档双轨制。同时，还可以防范火灾、建筑物破坏、自然灾害等情况为档案资料造成的无法挽回的损失。中央和国家机关档案座谈会、我省电子公文处理工作情况汇报会和历年国家实施的电子公文处理条例及电子文件归档与管理规范中，都将电子文件提高到重要位置，而档案作为归档文件对文件电子化进程起到直接影响。电子文件管理和电子档案管理相结合，文档管理一体化，可以实现电子文件的全程管理和自动化管理。（三）提高检索效率，保护档案资源与传统的手工检索相比，计算机检索有明显的优势。档案数字化后，档案室能够为用户提供多种服务方式，如题...
