经验交流symposium第46页2023/4（下）总第409期浅议班组建设活动提升航天企业档案管理水平文/西安微电子技术研究所靳婷婷班组建设活动，可以调动档案管理人员的积极性、创造性，提高档案管理人员整体能力素质，提升企业的科学管理水平。班组是企业基础的管理组织，是企业的细胞，航天企业的档案管理部门将各个档案管理班组建设纳入年度部门工作重点，先提高多个点，从而带动整体提升企业的档案管理水平。一、档案管理班组建设思路与方法（一）完善班组现行有效管理制度，加强顶层设计。航天企业由于其特殊性，档案部门作为航天企业产品保障体系的重要一员，除了保存历史档案更要处理大量的现行文件，负责技术文件的归档、更改、发放和回收等工作，完善班组现行管理制度，这些工作显得尤为重要，此项工作是否能完成，需要凝结全班组的智慧，将管理制度逐一进行梳理和完善，既是日后工作的基础，又是未来工作的提升。目前档案部门管理了13个门类档案及现行技术文件材料，该部门下设两个班组，档案管理组主要负责文书档案、基建档案、设备仪器档案等档案管理工作；现行文件管理组主要负责产品档案以及现行文件处理工作，一个偏重保存“历史”，一个着重处理“现在”，于是两个班组根据业务需要，完善符合本班组实际的现行有效管理制度。以现行文件管理组为例：首先，梳理了《岗位分工和工作流程制度》，明确了现行文件岗、档案管理岗、复印晒图岗的岗位职责，严格规定了各岗位工作流程，让每一位档案管理人员明确自己的工作程序，避免因工作流程不规范造成低级错误发生。其次，完善了《安全生产管理制度》《保密管理制度》《民主生活会管理制度》等9个班组制度。（二）制订班组岗位职责说明书。档案管理人员除了完成日常工作外，还需身兼多职，于是档案管理班组又根据工作需要制订了多个岗位职责说明书，例如：《班长（副班长）岗位职责说明书》《6S管理员岗位职责说明书》《设备管理员岗位职责说明书》《民主管理员岗位职责说明书》等10个班组岗位职责说明书，确定岗位到人，避免了因工作职责不明确发生的推诿扯皮等现象，大家在工作中各司其职，只要团结友爱就能拧成一股绳，把建设一流档案管理班组的愿景当成最高理想。（三）建立班组目标任务，强化进取心。1.创建班组目标任务。通过建立班组目标任务这一专项工作，改变以前只是零散地把任务布置下去的方式，秉承“凡事提前”这一原则，重要事情组内提前策划，将一般可预计的日常工作建立计划表，...
