2022年第6期黑·龙·江·档·案·16·理论探讨TheoreticalDiscussion人才档案库建设研究杨洪俏（新泰市公共就业和人才服务中心，山东新泰271200）摘要：为解决人才信息分散、求职人员与用人单位信息不匹配问题，本文以新泰市公共就业和人才服务中心实际工作经验为基础，对建设人才档案库等问题进行研究，说明了建设该类档案库的重要意义，并且重点分析了人才档案库建设中可行性应用策略。关键词：人才档案库；信息管理；人力资源公共就业和人才服务中心是重要的公共服务部门，致力于为人才和用人单位拓宽对接途径，帮助人才争取优质工作机会，同时可促进企业快速找到岗位所需人才。人才档案库的核心职能是收集、整理和规范化管理人才信息，为适应新形势下人才发展需要，提高公共服务水平，服务中心应积极开展人才库建设。我国属于人口大国，人才就业问题一直是当前最为棘手的问题，需要建立相应的人才档案库为人才就业问题提供帮助，以此促进我国人才流动，使人才在相应的岗位中发挥出重要作用，以此带动我国经济的发展。一、建设人才档案库的必要性人才档案库建设的核心目的是通过整理档案和建设信息库方式，对人才信息进行系统化规范化管理。档案库建设完成后，可根据人才使用需求随时从档案库中筛选符合要求的人才，提高岗位与人才对接速度和适配度，帮助用人单位高质量筛选所需人才，帮助人才高效率筛选就业机会，促进人才就业，缓解待业人才就职压力，减轻企业招聘负担，促进社会稳定和经济建设高水平推进。调查显示，困扰求职者的难题是求职者必须从海量招聘广告中筛选出与个人专业能力匹配度高的就业机会，企业则面临着人才供应缺口。如何实现人才市场中供求双方顺利对接，利用储备人才弥补用工人才缺口，是就业管理部门需要积极应对的问题。公共就业和人才服务中心致力于为企事业单位等输送所需人才，同时为待业人才提供优质就业机会，在人才空缺岗位和待岗人员之间构建高质量连接桥梁，是服务中心的主要职能。通过人才档案库建档，应用信息技术手段管理庞大的人才资料，对促进就业、促进行业高效运转有重要意义。当前对于很多企业而言，内部人才梯队建设需要经过多个流程，从内部挖掘到培养人才再到中层管理人员，需要很长时间的过渡。企业在内部招聘的过程中，需要构建相应的信息档案库，让企业可以通过信息档案库内容选择是否提拔此员工，企业内部的档案库建立也是一种桥梁的搭建，更为人才提供了升职加薪的机会，也促进了企业发展。人...
