2023.1水利工程档案管理数字化建设探讨夏晨光1，2，冯亚如1，任泽俭3（1.山东润鲁工程咨询集团有限公司，山东济南250100；2.山东润企工程项目管理有限公司，山东济南250100；3.水发卓恒工程管理有限公司，山东济南250100）【摘要】结合山东省南水北调、小清河综合治理、庄里水库等工程建设实践，以大型水利工程档案管理数字化为例，对工程档案的特点、管理存在的问题、数字化管理的意义、数字化管理转型遵循的原则、数字化档案建设的技术路径、数字化管理创新等方面进行了分析，供其他行业档案管理工作参考。【关键词】水利工程；档案管理；数字化建设【中图分类号】G270.7【文献标志码】A【文章编号】1009-6159（2023）-01-0056-02水利工程建设与运营管理中形成了海量的档案资料，在推进水利工程规划建设及工程配套完善发展中，这些档案资料具有较大的参考和研究利用价值。当前的工程档案大多以纸质化或非结构化的文件、影像资料为主，它们在归档、检索及后期使用中均存在一定的困难。随着网络信息、大数据、BIM、数字孪生等先进技术的应用，大中型水利工程建设项目在建设初期往往就构建了数字化管理平台。这一平台一般通过赋能设计，在结构上给建设、设计、监理、施工等参建单位预留了数字接口，提高了档案资料生成、上传的实时性、准确性。为此，施工、监理等单位应按照工程管理信息化、档案管理数字化及建设单位档案管理的要求，构建与不同参建单位相融通的档案数字化平台，以提高档案资料的管理质量、管理效能。1水利工程档案管理存在的问题1.1档案管理搜集与归档存在不足目前大型水利工程建设单位均建有比较完善的档案管理组织机构、档案管理制度和专门的监理档案库房，工程的主要参建单位也配备专职档案资料人员。根据近年来水利主管部门组织的各种检查发现，档案管理中仍存在职能相对较弱，权威性不够，档案资料的搜集、整理、归档流程运行不流畅等问题；归档资料的标准和质量有待于进一步提高和统一。1.2档案资源电子化率不高传统工程项目形成的纸质档案资料很大一部分还处于“冷存”期，尚未全部数字化录入，数字档案呈现“碎片化”。目前大多水利工程项目档案管理处于“半数字化”“半信息化”阶段，采用的是“纸质”和“电子文档”双套存管制，在建设单位内部的业务部门及不同水利工程管理单位之间存在信息孤岛，无法实现档案信息的有效流转。同一工程各参建单位电子文档中的存储介质也存在不统一问题，尚未形成基于数字化的基础档案资...
