数字经济视域下企业财会工作的创新研究_孙旻佳.pdf

1862023 年 2 期总第 983 期财税研究数字经济视域下企业财会工作的创新研究孙旻佳 国网浙江省电力公司有限公司电力科学研究院摘要：随着科技的快速发展，以信息为主导，互联网、物联网、大数据等新技术已经极大地影响了企业的管理模式。在此背景下，我国的财务会计与管理必须顺应新的时代要求，更好地适应现代企业的经营。新的财务管理模式可以使现代会计得到有效的更新。文章通过对数字经济时代下企业财务管理模式的分析，针对存在的问题，提出相应的对策，以提高企业经营会计工作的实效性。关键词：数字经济；财会工作；创新引言：财会工作是对企业内部的财务活动进行计量和汇报，以便于管理者进行计划、绩效评估和经营控制。比如，决定要生产什么样的产品，在哪里和什么时间，决定需要多少材料、人力和其他的资源来达到需要的产量。在非盈利机构，要确定为什么项目提供资金。业绩评价是对个别产品和产品线进行利润评价，并对各个管理者及各部门的相关贡献进行评价，评估经理、部门和项目的效率。操作控制主要是要知道在工厂里有多少在生产，在哪一步完成，这样可以帮助生产线经理找出生产的瓶颈，并使生产顺利。类似地，管理会计制度也经常被引入到财务会计体系中，这些体系经常被用来帮助决定存货负债表和损益表中的销售费用。虽然现在越来越多的企业都在收集和报告非财务信息，但在概念上也存在着如何对信息进行度量、报告和分析、产品、服务、客户等方面的重要概念问题。在一个组织中，各个分支和各个时期的费用分配，管理会计工作的内容十分复杂，在知识经济时代，必须加强对企业经营会计工作的改革。一、传统管理核算模式之弊端1.我国财政自主经营模式中的问题传统的财务管理存在着单一化的特点，与各部门之间的联系和交流较少，业务模式和财务管理是分开进行的。而财务管理与其他各部门之间没有关联，从而使公司的经营活动与财务管理不能很好地结合起来，各部门间必然会发生一些矛盾，从而对公司的发展造成负面的影响。经营单位和财务部之间的经济信息不能很好地联系起来，往往会出现一些虚假的财务信息，全球企业财务信息泄露比如图 1 和表 1 所示。在财务管理与经营核算中，对内部管理的关注较多，对财务预测、经营决策等方面的研究较少。绩效评估只是一种形式，缺乏有效的信息技术交流，单一的财政管理方式使企业陷入了死胡同，难以与其表 1全球企业财务信息泄露比存在数据泄露风险未完全恢复破产全球企业占比80%32%24%图 1企业财务信息泄露比DOI:10.14013/ki.scxdh.2023.02.053187财税研究他部门进行有效的交流。在激烈的市场竞争中，企业很难做出科学的决策，很难取得优势。2.从财务角度分析标准和资料规范的财务信息对传统的财务管理、投资者的决策十分重要，但却不能很好地满足企业的信息化建设要求。现在，许多公司都在大规模地利用虚拟技术，把企业的经营活动和外界的信息联系在一起，从而产生了大量的信息。通过对信息的标准化汇总，可以实现事前和事后的信息分析。对于商业的预测和决定，其价值是十分有限的。目前，企业需要更多的事前和事中的资讯，以准确地预测未来的发展趋势，提高资讯的可信度。但是，目前的网络安全、可靠度还需要进一步提高，从而给企业的财务信息预测与决策带来负面的影响。3.传统金融机构的经营模式中的问题在大型企业中，传统的财务管理通常是以直线式的方式进行，由中层、基层的领导和职工充分发挥其积极性。但是，在数字经济时代，虚拟网络的出现，使企业的生产与运营变得更加扁平，拥有海量的信息，这就造成了企业财务风险的不合理。网络财务模式如图 2 所示。图 2网络财务模式二、数字经济中的经营核算与业财融合1.提高企业的管理水平在数字经济中，制造成本是指与成本目标有关的成本，但是无法从经济上有效地追溯到成本客体。在管理会计改革中，必须加强对企业内部控制的管理。由于制造成本的对象是一系列的产品，因此，制造企业的间接成本通常包括电力，厂房的工资，建筑物和机器的维修，工厂的折旧。在一定程度上，直接费用和管理费用的不同，是由核算体系处理成本的方法决定的。比如，一家服装厂可以采用跟踪面料的同样方式跟踪线条，这样就可以把线条看作是一种直接材质。另外一家服装厂则会觉得生产线的费用是不重要的，他们也不会把自己的成本和能量当作一种直接费用来追踪。对该公司来说，线路是一种开支。所以，一定的成本是否是直接或间接的，要看管理者和成本核算人员的选择。可以把他们看作是一次性的开支；可以为产品和服务指派。在数字经济环境下，根据不同的实际情况和不同的会计目标，这三个选项都是适当的。而在实践中，企业更多地把注意力集中在第三个选项上，即在产品和服务上，怎样分配间接成本。成本分布的基础是“链接”，它把制造成本的成本与成本对象联系起来。在生产环境下，最简单的分配依据是单位数量。比如，如果一个企业的产量是 15000 个，那么这个会计体系就能把“间接费用”“分配”到全部 15000 个单位的平均值。但以单位为分配依据的问题是，如果一家企业生产一批不同的产品，那么它们的资源利用就会有很大的差异。与普通的小零件相比，奢华的小零件所需的人力成本是普通零件的两倍，材料也是 20%。不管成本分摊的依据是什么，都应该是所有费用的“共同点”。比如，家具厂可能会利用直接工时来对所有的产品进行管理，这是由于所有的产品都必须进行直接处理。但如果一个工厂同时制造木质家具和塑胶模具，那么按照单位内的木料数量来划分工厂的管理费就显得不合理了。各成本项目主要列支内容情况如表 2 所示。2.建立一个开放式的、共享的金融管理模式公司内部应该共享公司的任务，让他们每天都能有激情地参与到工作中来。在面临矛盾和挑战的时候，他们可以记住自己的使命，集中精力。ERP 是一种整合的流程，即（Enterprise Resource Management，简称 ERP）。ERP 软件包括自动化生产、销售报价、会计等各种商业职能的应用。公司一直在尝试利用企业资源，而在很长一段时间里，公司必须雇佣更多的人来管理各个部门。跨国企业必须依赖海外的劳务来完成登记，ERP 最早是在生产中使用的，它是建立在纸上规划系统上的经济订单（EOQ）模式。20 世纪 60 年代末，由 MRP 取代了这一工具，它最后发展成了 MRPII。在 1990 年代，随着电脑软件和日常经营活动的结合，ERP 实践开始于 1990 年代，主要集中在让生产商能够管理他们的供应链和存货以及新的数码工具，如自动记账。今天，ERP 已经在各行各业中得到了广泛的应用，不再局限于制造领域。ERP软件目前已能从云计算平台上获取。ERP 系统是以工业最佳实践为基础的，其生产商想要企业按照原来的方式来进行配置。ERP 供应商的确向用户提供了允许企业整合自身商业规则的配置选项，但即便是在配置完毕之后，也会有一些功能性缺口。ERP 用户可以通过不同的方式来解决不同的功能，而这些选项也各有利弊。这个软件设计用来处理不同的组态，而且可以预见到任意的组态。表 2各成本项目主要列支内容情况成本项目主要内容生产用水保洁、清洗、用水以及办公楼生活用水、卫生间用水等费用生产用电照明、机器设备设施用电、办公楼生活用电等费用办公费办公用品、低值易耗品、电算耗材领用等支出差旅费每年按文件计划、因公务出差所列支的伙食补助及住宿费等1882023 年 2 期总第 983 期财税研究ERP 提供商有义务去预测配置变化对系统行为和性能的影响。由于顾客的职责，所以很难预知定制的结果，所以需要进行更多的测试。当升级为新的软件时，组态变更仍是有效的。一些定制，比如，通过显示数据界面，仍然可以进行更新。其他定制项目，比如修改基础资料结构的定制项目，都会在升级期间被覆盖，而且需要重新执行。执行 ERP 往往要求改变已有的商业过程，在执行前没有充分了解所需要的过程变化，是导致项目失败的一个重要因素，它可能涉及到系统，业务过程，基础结构，训练，或者缺少积极性。所以，企业在执行 ERP 软件前，一定要对企业过程进行全面的分析，分析能够识别出进程的现代化机遇，同时也能评价目前的过程是否符合 ERP 系统。研究显示，企业流程不匹配的风险可以通过将目前的流程和企业策略结合在一起，分析各个流程的效率，理解已有的自动化解决方案。由于 ERP 的执行过程、业务规则和数据语义不同，因此在一个分散的企业中执行 ERP 要更加困难。有些业务部门必须迁移，然后推迟执行，以便在各个部门进行必要的变更，这会减少整合或者为满足具体的要求而定制系统。两层 ERP 软件与硬件，使得企业能够在同一时间内，将两套 ERP 系统，一套在企业一级，另一套在分公司一级。比如，一家制造企业可以利用 ERP 系统，在企业内实现对企业整体的管理，并向其提供独立的全球或地区的分销、生产和销售、服务供应商。每一个独立的中心都可以拥有各自的商业模式、工作流程和商业过程。ERP 下网络财务流程 如图 3 所示。3.建立以扁平为中心的财政管理模式企业要充分运用网络技术，从根本上改变经营方式，加快信息传递的速率，从传统的分权、分散化、集中式的财务管理模式转变。财务管理决策与执行层能够提高工作效率，财务基层财务人员利用互联网对企业的大量经济、商业财务数据进行集中管理，从而达到财务信息共享的目的。其次，企业不断地创新自己的财会管理目标，可以满足新经济背景下客户日益丰富的产品需求，为企业获取更多的经济利益。通过创新财会管理目标实现企业业务渠道的拓展，提高财务管理人员的工作热情，在企业品牌形象得到树立的同时，最大程度地提高企业在社会经济市场中的竞争能力。三、结语数字经济是信息技术发展的另一个结果，而数据是其中的关键因素。企业在实施会计核算时，必须与数字经济相结合，以实现企业内部组织结构的更新和改进。总之，新经济环境是一把双刃剑，它在给企业带来新活力的同时，也给企业带来了高风险，企业财务管理必须跟随经济的发展变化而不断的寻求创新，以适应日益变化的市场新需求，企业通过财务管理创新才能在新经济背景下持续稳定的发展和壮大。参考文献：1 徐雅琴,李明.数字经济背景下制造企业成本管理的特征与创新 J.财会通讯,2021(20):172-176.2 张林.数字经济背景下数据要素在企业创新生态系统中运行机制研究 J.航空财会,2021,3(6):8-15.3 冯仲研.新经济形势下企业财会管理创新研究及应对措施 J.环球市场,2020(24):123+125.4 李文,许辉,梅蕾.数字化转型背景下制造企业商业模式创新机制研究基于 fsQCA 的实证分析 J.财会通讯,2022(10):102-107+114.5 谢毅哲.新经济背景下企业财会管理创新 J.中国市场,2013(29):127-128.6 江华.浅析新经济背景下企业财会管理创新 J.新经济,2015(7):26-27.图 3ERP 下网络财务流程