事业单位会计信息化到智能化发展研究_王建高.pdf

会计研究61事业单位会计信息化到智能化发展研究王建高白银市白银区住房保障事务中心甘肃白银摘要：本文主要研究事业单位会计信息化到智能化的发展之路，从理论入手分析，讨论智能化技术给单位会计工作带来的机遇和挑战，并提出了会计智能化转型的有效策略，期望能够促进事业单位实现智能化会计体系的建设与充分应用。关键词：事业单位；会计信息化；智能化智能技术是现代信息技术升级发展的产物，也是前沿科技，能快速提升事业单位会计管理效率和会计信息质量，有效支撑社会公共事业发展，为单位提供公共服务奠定坚实基础。但是目前事业单位会计智能化在建设和应用过程中还存在一些问题，事业单位应加大研究投入力度以解决问题，保证智能化会计体系能够在单位中稳定运行，并发挥积极作用。一、会计信息化及会计智能化概述1.会计信息化会计信息化是应用计算机工具、网络通信等信息技术手段推进会计核算工作，并利用信息技术手段将会计核算和其他业务活动相结合的过程。当前事业单位会计信息化建设还存在一些问题，导致事业单位会计信息化建设发展进程缓慢。比如，会计信息化未能完全满足会计核算要求，会计信息分析不到位，会计信息化系统在支撑单位决策管理中所发挥的作用有限，会计系统的建设成本和维护成本高昂，会计信息化人才短缺，等等。2.会计智能化会计智能化是指通过智能系统对事业单位会计信息分析获得经营决策所需的依据，基于此做出科学决策的综合会计管理系统。智能化会计系统融合了人员、网络系统、数据程序等，具有友好的操作界面、简单的操作程序、完善高效的功能模块，能够深化会计核算功能，并支撑更高级的会计决策。简而言之，智能化会计系统是集会计核算、财务管理、财务决策为一体的智能化管理系统。二、会计智能化给事业单位带来的机遇及挑战1.机遇（1）提升会计信息质量和时效性。事业单位全面执行新政府会计制度后，双基础、双报告的会计核算模式促使单位的会计核算科目设置和程序更加精细化，并且提高了对单位会计信息质量和时效性的要求。会计智能化则助力事业单位应对新政府会计制度对会计工作的新要求，智能化会计系统取代了会计核算业务中的信息录入、合并、汇总等重复性较强的工作，由系统智能化作业，大幅度提高单位的会计核算效率，同时保证会计信息质效。此外，会计智能化将取代大部分人工操作，通过自动化数据识别、流程跟踪监管等降低工作差错率，提高会计数据核算口径的统一性。在会计智能化体系的支撑下，事业单位可以按照既定流程对业务进行审核识别，跟踪各环节的会计信息变化，严防舞弊行为，准确掌握资金流入流出情况、资金使用进度、票据流转情况等，从严控制单位运营过程中的风险。（2）加快业财融合。智能化会计系统背靠数据标准统一的数据库，应用大数据技术对事业单位财务数据、业务数据等进行梳理分析，是能够深度挖掘数据价值信息的处理中心，从严管理单位数据资产。基于智能化会计系统，单位可依据明确的业务流程，搭建财务和业务数据融合、共享、互通的模型，从业务层面分析业务活动、指导业务活动、优化业务流程中的资源配置，为单位决策层提供真实依据。同时在标准化、制度化、流程化的智能化会计管理系统中，可运用标准化绩效管理体系，强化绩效考核作用，促进单位业务与财务的深度融合。2.挑战（1）会计智能化意识薄弱。目前大多数事业单位会计智能化建设处于初期阶段，会计智能化热度还在提升，且由于前期成本投入过高等因素的影响，一些事业单位面对会计智能化转型望而却步，缺乏会计智62会计研究能化意识。但是仍有部分事业单位正在积极建设智能化会计系统体系，为事业单位会计信息化向会计智能化发展做准备。就实际情况而言，单位在推进会计智能化发展过程中，财会人员积极性不足、墨守成规，对会计智能化的接受程度不高，担心在会计智能化系统引进后自己会被淘汰，进而消极应对会计智能化建设，导致事业单位会计智能化建设阻力增加。（2）复合型人才短缺。会计智能化发展建设需要复合型人才支撑，而就目前事业单位现有的财会人员结构来看，传统型会计人才占比较大，其擅长于传统模式下的会计管理工作，习惯于处理会计核算、数据录入、账务处理等重复性工作，与会计智能化对财会人才提出的要求存在一定差距。一方面，传统型会计人才所擅长的会计工作与智能化会计工作范围的重叠度不高，且部分人员对智能化会计的理解较浅显，以及受专业素养、学习能力影响，导致财会人才难以在短期内达到智能化会计人才的要求。另一方面，智能化会计作为全新的会计处理方式，如果在经验短缺、引导不足的环境下推行，事业单位财会人员则难以全面认可和理解智能化会计工作模式，无法全身心投入事业单位会计智能化建设的工作中，进而影响事业单位会计智能化的发展步伐。（3）数据信息标准不统一。部分事业单位财务系统的运行中存在 单机 行为，系统内部各子系统和其辅助模块未能实现联动，导致单位内部会计数据无法实时交互，且各系统之间的数据标准不统一，差异过大，导致数据共享难度大，财务处理效率减慢，进而影响事业单位后续项目的运行。对于数据量庞大的事业单位而言，其运行过程中数据信息可能呈现出爆炸式增长，而数据标准各异则将直接导致会计信息失真的风险，难以为单位会计智能化的发展奠定坚实基础。此外，事业单位会计智能化的发展过程中伴有较高的网络安全风险，一旦在数据采集、合并中缺乏安全意识，以及系统安全保障缺失，将导致单位关键信息泄露，严重威胁事业单位项目管理质量。三、事业单位推进会计信息化向智能化发展的策略1.创新管理理念，准确认识智能化会计会计管理理念和会计指导原则直接影响事业单位从会计信息化向智能化发展的进程。目前大量年轻人才进入事业单位，内部人才流动性降低，且年轻人才对于智能化技术的接受程度高，学习能力强。因此，事业单位应当充分利用此契机，加大力度创新会计管理理念，强调会计信息化向智能化发展的关键要求，促使单位大部分人才主动参与会计智能化体系建设，主动跳出传统思维框架，站在事业单位整体发展的角度，共同推进会计智能化转型。会计智能化对事业单位财务管理部门的工作影响深远，探索会计智能化势必要对财务管理部门进行调整，对此，事业单位应当在内部营造积极创新改革的思想氛围和环境，引导财务管理部门主动变革，立足于会计智能化发展趋势，革新财务管理部门思想观念，确保财务人员深刻认识到会计智能化对于提高会计工作效率的作用。2.完善管理制度体系，做好制度保障随着事业单位分类改革逐步深化，以及政府管理职能向服务职能转型，划分至事业单位管理范畴的社会事务越来越多，在此背景下事业单位的财务会计信息数量和项目信息数量大幅增加。虽然目前很多事业单位构建了会计信息化管理制度，但是在会计核算业务飞速增长、会计智能化转型的要求下，会计信息化管理制度已然难以满足现阶段的会计核算管理需求。因此，事业单位应继续完善会计管理制度，基于会计智能化要求梳理和弥补现行的管理制度内容，明确管理程序和规范，指导单位相关人员推进会计智能化建设工作。另外，由于信息技术快速发展，事业单位应当结合具体变化对会计管理制度和规范进行更新优化，保证会计制度与单位的实际情况高度贴合。3.培养综合型管理团队，做好人才保障现阶段大部分事业单位仍以会计信息化模式为主，初步尝试会计智能化模式构建，处于会计信息化向智能化方向发展的过渡时期。在此阶段，事业单位既要培养符合单位实际需求的会计信息化人才，也要储备具有熟练使用会计智能化技术和管理能力的复合型人才。在高素质财会人才的支撑下，事业单位会计信息化向智能化发展的需求方可得到保障，因此，事业单位应当加大力度培养复合型财会人才，优化管理团队和人才结构。首先，事业单位需引进年轻人才作为会计智能化管理的储备人才，根据会计智能化需求确定人才引进门槛，重视招揽具有突破创新意识的财会人才。事业单位人才选拔一般都是通过事业单位统一考试进行的，但是仅通过考试会计研究63无法确定人才对会计智能化的熟悉程度，对此，事业单位应当在面试环节适度加强会计智能化方面的考核，重视检验人才的实践能力和创新意识，争取为单位引进具备较强会计智能化专业实力的年轻人才。其次，事业单位在培养财会人员时，应当坚持理性竞争和人才科学流动原则，督促财会人员主动学习会计智能化相关理论。同时，事业单位可以通过绩效考核手段对财会人员进行督促，以物质激励和精神激励结合的方式，激励财会人员积极参与单位的会计智能化建设工作。4.推进全智能化会计信息系统建设，做好系统保障（1）优化系统顶层设计，事业单位的会计智能化发展建设较为系统，从单位全体角度出发搭建会计智能化系统框架，自上而下确定建设目标，统筹推进建设计划。会计智能化系统建设应当以数据为基础、业务运行为核心、决策管理为重点，重视内部控制，助力单位提高风险管理水平和政府治理水平，事业单位建设会计智能化系统需要重构组织架构，集成各信息系统，在层级部门间实现信息共享互通。会计智能化系统顶层设计包括：一是建立部门协调机制，加深各部门之间的协作沟通，促进各部门能够在会计智能化系统建设过程中形成合力。二是梳理财务和业务流程，制定标准化流程体系和内控制度，提高流程对会计智能化系统的适应性。三是加强资源整合，对数据进行资产化管理，并设计科学的数据模块和口径从多个维度分析会计数据，以科学的分析结果助力单位管理决策。四是统一数据信息标准，加强数据安全管理，事业单位内部系统整合能够大幅度提高内部数据信息传递共享的效率，同时也是统一数据信息标准的主要做法。事业单位可建立数据信息汇总平台，设计统一的数据标准，在平台内统一财务数据、业务数据，对数据整合后传递至相应的管理系统，保障财务数据信息的流动性，奠定会计智能化发展基础。五是加大系统信息安全管理力度，事业单位不仅要继续优化内部财会系统的安全防护功能，同时也可构建网络安全保护体系，利用防火墙技术或是定期更换密保、密码等方式加强系统安全防护，严控不法分子侵入系统而导致数据泄露的风险。另外，事业单位应当在内网中对关键数据信息进行加密处理，要求网络安全人才密切跟踪监管系统运行状态，及时抵挡外部攻击。（2）在会计智能化系统建设过程中，加强风险管理工作。精准识别系统建设和应用中的风险，做好风险评估和应对工作，并定期总结已经发生的风险、预测可能发生的风险，为下一步会计智能化建设工作提供经验，减少会计智能化应用中的阻碍。（3）在信息技术高速发展中，各类信息技术成果都已经在会计领域得到充分应用，并在推动会计信息化向智能化发展的阶段发挥重要作用。在建设会计智能化系统时，事业单位应当加快业财融合速度，基于会计智能化发展需求调整战略和规划，夯实会计智能化系统的数据信息基础。同时事业单位应结合经济体系变化情况，以宏观设计、统筹规划和协作为基础，构建和创新会计智能化系统，完善会计管理规范，加大力度保证会计信息安全，且事业单位还应与兄弟单位保持联系，共同提升会计智能化系统的专业性，从而服务于地方经济发展。四、结语综上所述，事业单位通过信息化会计管理系统能够高效处理单位的经济业务和财会信息，并取得较好的成效，而智能化会计系统则可以大幅优化单位会计资源的配置效率和利用率，实现会计信息处理智能化、自动化，会计信息质量也可得到明显提升。同时智能化会计能够深入分析会计数据，取代大部分的人工操作环节，单位的会计工作效率快速提高，为事业单位提高公共服务水平奠定基础。事业单位应当明确认识会计智能化的发展优势和前景，全力建设会计智能化基础设施，引进智能化技术，促进单位的公共事业稳定与高质量发展。参考文献1.刘红英.对事业单位财务信息化建议及未来方向的思考.中国农业会计，2020（01）.2.胡喜峰.事业单位财务管理及会计信息化发展研究.财会学习，2020（02）.3.盛秀英.大数据时代的行政事业单位会计信息化探讨.纳税，2019（26）.4.刘怡.政府会计制度 在事业单位中的应用研究.商讯，2021（23）.5.张丽.新政府会计制度对行政事业单位财务管理的影响分析.行政事业资产与财务，2021（13）.6.李瑞鑫.新事业单位财务会计制度下财务审计重点.商业文化，2021（24）.（责任编辑：冯竹）