1282023年第1期兰台论坛LANTAIBBS水利水电工程档案信息化建设问题及策略研究方莉（遵义市水利水电勘测设计研究院有限责任公司，贵州遵义563100）摘要：本文基于对水利水电工程档案管理实践认识，总结档案信息化建设存在的问题，并提出策略建议，为同类企业水利水电工程档案信息化建设实践提供参考。关键词：水利水电工程档案；信息化建设；有效策略改革开放以来，我国经济得到了高速发展，大数据、云计算、互联网等新兴技术对各行各业的影响日益加大，传统的水利水电工程档案管理工作已无法适应新时代的需求。国家档案局“存量数字化、增量电子化”信息化战略的提出与实施，促使相关部门加紧信息化工作的布局与实施，使各行各业共享信息化带来的红利。水利水电行业也不例外，需要加快研究新兴技术融入到水利水电工程档案收集、整理、管理、传输等全过程管理之中。水利水电工程档案作为水利水电工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是水利水电工程建设与管理工作的重要组成部分，不但对工程建设起到客观记录的作用，而且为后期改建、扩建提供技术支撑，也为展现水利水电工程的原貌提供了完整详实的历史记录。因此，加强对水利水电工程档案信息化建设的研究，提升其工程档案的信息化收集、整理、管理、利用，是水利水电工程项目档案管理者需要重点研究的课题。一、水利水电工程档案信息化建设的意义（一）提高水利水电工程档案管理效率随着信息技术的飞速发展，电子文件成了信息记录、传输、交换、利用与共享的主要载体，也是各单位办公系统与其他业务系统产生的重要内容，这为各单位实现单套制归档提供了资源保障。目前，水利水电工程档案包含的信息日益丰富，分类也日益细化，传统的纸质文件归档给档案工作带来了极大的负担。例如，水利水电工程项目档案的采购资料、招投标资料、各阶段设计及施工图基本采用计算机设计，并形成纸质文件形式输出归档，进而归档后又通过信息化手段转化为电子文件存储于档案系统中，期间造成了大量人力、物力资源的浪费。但通过计算机软件自动完成对档案进行分类、组合、编号等工作程序，既节省了大量时间，又减少了错误率。同时，还可以解决传统档案管理的防尘、防虫等难题。信息化后通过计算机为查档人进行快速准确检索，有效浏览档案内各类文件资料，通过网络技术实现快速异地查阅特定档案资料。因此，加速水利水电工程档案的信息化建设与管理...
