数字管护视角下科技档案科普化开发策略研究_龙家庆.pdf

档案管理投稿信箱： 理 论 探 讨4档案管理1/2023总第260期随着数字转型加快和科普要求提高，新时期科技档案资源开发面临技术挑战和管理瓶颈，创新科技档案资源科普开发方式具有现实意义。科技档案的科普化开发，对于部署科研任务、组织实施科研项目、选择技术路线、实施科研育人均有支撑作用。另一方面，在e-Science、Cyber infrastructure等科学运动推动下，数字管护（Digital Curation）在科学数据全生命周期管理、深度开发利用与共享增值等领域取得了实质进展。1数字管护超越了数字保存，关注科学数据资产增值，关注特定知识和制度背景下的数据共享、访问和重用。2如何在数字管护的理论框架指导下展开科技档案开发利用，成为数字时代科普工作的一项系统性任务。1 研究现状国内外数字管护研究已有一定基础，近百篇文献聚焦于数字管护的历史脉络、技术方法和管护周期模型等。科技档案和科研数据是数字管护的核心管护对象，现有研究围绕长期保存、资源挖掘和知识普及进行了深度探讨。自2001年召开的“数字管护：数字档案馆、图书馆和电子科学”（Digital Curation：Digital Archives，Libraries，and e-Science）国际研讨会首次提出“数字管护”概念以来，学界密切关注科技项目和科普活动中原始档案的数据创建和价值增值。3从研究主题来看，主要包括以下方面：一是数字管护框架与档案科普的关联研究。科技档案的知识科普需要依托于数字管护的理论框架（Arjun Sabharwal，2016），并呈现出“管护场所业务技能知识普及”的趋势。二是数字管护实践与档案业务的协同研究。数字资源长期保存面临严重威数字管护视角下科技档案科普化开发策略研究*龙家庆，邵亚伟摘 要：科技档案科普化开发面临连续保管和增值开发的挑战，而数字管护框架为其提供了全生命周期管理的理论指导。文章在厘清数字管护与科技档案科普化开发两者关系的基础上，探讨了科技档案科普化开发的现实意义和理论依据。同时剖析其内外开发环境和社会需求，识别科技档案全生命周期管理与科学普及工作的业务融合点，进而提出数字管护视角下科技档案科普化开发的策略。关键词：数字管护；科技档案；科普开发；全生命周期Abstract:The scientific and technical archives popularization is faced with challenges of continuous preservation and value-added development,and the digital curation framework provides theoretical guidance for its full life cycle management.On the basis of clarifying the relationship between digital curation and science popularization of scientific and technical archives,this paper discusses the practical significance and theoretical basis of science popularization of scientific and technical archives.And it analyzes internal and external environment and society needs,identifies the business integration point of the full life cycle management and science popularization,and proposes strategies for the science popularization from the perspective of digital curation.Keywords:Digital curation;Scientific and technical archives;Science popularization;Full life cycle胁，双方选择协同合作，在可信数字仓储（TDR）、开放档案信息系统（OAIS）模型应用、档案真实性与数字取证等场景中有所探索（Smith M K，2007）。三是科技档案资源在数字环境下的伦理挑战。传统的科技档案科普化开发多为一次性活动，存在影响力小、传播面窄的开发难题（尤维娜，2022），数字环境下科技档案资源开发的技术伦理问题更为突出。四是科技档案科普化开发项目的经验发现。科技档案科普化开发项目捕获了不同阶段涉及的各种步骤、工具、人力、软件和数据。将档案工作推向数字管护上游并嵌入基础设施架构，成为众多国际数字管护项目的共识（Wallis J C，2008）。综上所述，数字管护用于科技档案管理和开发领域具有一定理论基础，愈来愈多的数字工具技术被用于科普开发之中。以往研究从知识关联、业务协同、伦理挑战和开发应用四方面予以论证。但有关数字管护中科技档案科普化开发的实践操作难点和技术伦理困境的论述略显抽象，缺少深刻理论剖析。正如俄罗斯科普学者波兹尼亚科夫（Pozdnyakov）指出，数字模型和计算程序在科研活动中使用更加频繁，但关于科学知识表示、信息内容真实性却遭受质疑和批判。基于此，本研究借鉴数字管护理论框架和工具方法，优化科技档案的科普化开发路径。2 数字管护视角下科技档案科普化开发的意义和依据数字管护应用于科技档案开发可追溯至21世纪初，国际数字保存联盟（Digital Preservation Coalition）致力于科技资源和科研数据的价值挖掘。以数字管护为理论依据，开展科技DOI:10.15950/ki.1005-9458.2023.01.032 理 论 探 讨42档案管理1/2023总第260期档案的科普化开发具有重要的现实意义。2.1 贯彻落实国家科技创新和科普政策的生动体现。建设科技强国、实现科技自立自强始终是我国重要的发展战略。科技档案作为重要的科技信息资源，记录着科技创新的原理知识和方法，是促进科技创新与科普融合的工具。国内外对于科学数据归档和开发予以重视，形成了体系化的法规政策。如欧盟数据专家组提出科学数据管理与共享的FAIR原则（Findable，Accessible，Interoperable and Reusable）；美国的公平获取科学技术研究法国家技术信息法案NASA科学技术信息记录、审批和传播要求；英国的国家数据数字档案馆计划，其中“重用原则”回应了科学普及和公众利用需求。同样，我国档案法科普法科学技术档案工作条例科学技术研究档案管理规定关于新时代进一步加强科学技术普及工作的意见都是科技档案科普化开发的法理依据。其中，全民科学素质行动规划纲要（20212035年）以习近平总书记关于科技创新、科学普及的重要论述作为根本遵循。围绕科技档案资源展开价值挖掘和知识呈现，是国家科技档案事业发挥科普能力的重要方式，也拓展了“两翼理论”落地的实践场景。2.2 科技档案事业可持续发展的题中之要。科技档案的科普化开发利用，既是彰显科技档案工作价值的重要手段，也是实现科技档案价值的内在要求。一方面，海量数字化和原生科技档案同科学数据、科技文献等数字资源相似，表现为非人工直读性、依赖专用设备、信息易更改性、载体间分离性以及信息共享性等，是国内外科技部门重点关注的基础资源。如美国国防部、商务部、能源部、航空航天局等对本部门的科技报告工作制定专门的规章制度；法国科技报告75000份，收藏有12.5万份答辩科技论文以及11.5万份法国及各国议会报告，为科学普及奠定基础。同样，我国也将科学数据归档纳入电子政务建设规划中，通过政府电子门户网站发布开放数据，供机构和社会科普所需。另一方面，科技档案是珍贵的科学技术资源，是国家宝贵的历史文化财富，具有长远的历史查考价值。数字管护发展脉络见证了档案保管理念演变，要求更新“故纸堆”观念，实现“活资源”功能，通过科普传播来实现科技档案的价值增值，促进科技档案事业的可持续发展。2.3 创新科学普及和科技档案工作的重要手段。日前，国家印发关于推进实施国家文化数字化战略的意见，要求到“十四五”时期末，基本建成“文化数字化基础设施和服务平台”。运用数字管护的工具开展科技档案科普化开发，建设以数字化科技档案存储库（数字档案馆）为代表的基础设施，是支撑文化数据服务的表现。以红色科技档案为例，它记录了新中国科学发展史上具有教育意义的人、事、物、魂等红色元素，是科普文化的红色基因库。为此，中国科学院档案馆推出百集系列短视频档案里的新中国科技，用馆藏珍贵科技档案见证新中国科技发展的波澜壮阔；“全国人文社会科学普及基地”湖南省档案馆制作“雷锋家乡学雷锋湖南省学雷锋活动50周年档案展”等展览，面向广大人民群众科普雷锋精神、湖南人文历史知识，形成极具档案特色的科普态势。4发挥红色基因的作用，既是推进我国科技创新活动的需要，又是赓续科学家精神、传承红色基因的有效方式。2.4 数字管护实践的理论框架和嵌入条件。数字管护生命周期（Digital Curation Lifecycle Model）涵盖了科技档案整个生命周期中许多相互关联的活动和过程，能够合理嵌入科技档案科普化开发的实践流程中。数字管护流程的理论框架，旨在确保科技档案资源的实体存储和数字资源的长期保存，以满足“社会文化智慧”（socialculturalintellectual）多重需求。如图1所示，该数字管护生命周期模型由核心数据、全生命行为、连续行为和偶发行为等四个重要圈层组成，反映着文件、数据、档案的整体性运动规律。科技档案科普化开发集中在“存储和再利用”环节，但其开发质量控制可追溯到前端的创建、鉴定和著录等，亦会延展到后端的科普策展和知识传播。科技档案资源作为核心管护对象，以数字/数据形态在整个管护流程中循环流动。档案工作者一般参与“描述/著录”“鉴定和挑选”等环节，为科普工作提供管护理论和实践方法；在科技档案资源增值过程中，缓解数字管护成本与效益的矛盾，真正实现科技档案开发与科普工作的业务协同。图1 数字管护生命周期模型3 环境剖析与需求分析3.1 时代变化：科技档案与科普事业高质量发展具有双重驱动力。国家治理体系和治理能力现代化的推进过程中，档案事业取得的重要成果有力见证了科技创新与科技进步。大飞机、载人航天、探月工程等“国之重器”科技档案资源归集完整，系统、全面地记录了新时代我国取得的科技成就。5科技创新与科学普及同等重要，科普事业的发展为科技创新提供原动力。2022年9月29日发布的国家科普能力发展报告（2022）显示，我国科普能力建设大幅提升，在“十四五”时期要全面推进科普能力建设标准化工程。6科技档案事业与科普事业的发展受益于国家科技创新成就，科技档案科普化开发也以此为契机和出发点，聚焦人民群众和科技活动的切实需求。3.2 技术更迭：数字技术赋能的同时带来治理层面的挑战。科技档案的科普化开发离不开数字技术的赋能，但鉴档案管理投稿信箱： 理 论 探 讨43档案管理1/2023总第260期于数字管护成本与风险，仍需考虑数字技术迭代和社媒内容互动，以及技术原理支撑。传统科技档案的科普成果多为平面展览，随着科普传播迁移到数字情景中，公众通过网站、小程序即可获取科学知识与科学文化，而且数字管护能够赋予科技档案资源可重用性，增加了科普附加价值。但由于科技档案科普化开发涉及范围广、参与部门多，能直接指导跨领域实践的政策法规较为庞杂，各类法律之间的衔接性和解释性不够。同时，科技档案进一步呈现设备依赖强、数据海量化、异构程度高、来源范围广等特点，需要系统梳理适合数字管护视角下的科技档案科普化开发政策体系。值得关注的是，科普化开发需要保证科技档案的真实性、稳定性与活态性，平衡