数字化转型导向下的财务共享中心的绩效管理研究_陈文洁.pdf

2023年第04期（2023年04月）No.04 202368黑河学院学报JOURNAL OF HEIHE UNIVERSITY创新和发展是当今企业生存的必要法则，在全球化的经济浪潮中，优化结构提高发展质量是摆在各企业面前的重中之重，提升财务管理质量则是关键，保证企业的财务管理工作进行时要细心和严格，确保财务管理科学化、现代化、数字化是应对激烈市场竞争的武器。除此之外，各行各业在面临我国当今的社会经济环境和大市场的过程中，很容易会发现现在的劳动力成本有了明显的提高，企业发展的束缚力更是在不断增强。在这样背景下，企业就需要创新发展，数字化和信息化技术在企业发展中就有了很大的价值，在财务共享中心的绩效管理过程中也发挥着很大的作用。一、数字化转型导向下财务绩效管理工作中存在的问题1.企业内资金管理方法和系统过于传统大多数企业在运作资金的上述程序需要经过多个步骤才能上报，而每一次运作资金的调用都需要相关的凭证，后期的运作资金则需要全部验证程序。表现比较突出的就是建筑施工企业，这一类企业由于其施工的特殊性，往往同一时间段内不同项目在异地进行，这就给资金管理增加难度，在资金调用时就比较复杂，如果时间长的话，也会影响到建筑工程的推进，这样情况下，资金管理问题就比较突出，在发展迅速的新时代下，利用传统的资金管理方式就会在很大程度上耽误工程的正常进度。这个问题的根本原因就在于资金管理和调用的速度已经跟不上时代发展的速度，传统资金管理中的环节太过繁琐，需要事先申请、票据保存和随用随交、财务后期审核，以及每项工作都要经过十分繁杂的程序，使得办事效率大打折扣，同时，也给资金运转带来诸多不便。2.财务绩效管理人员水平偏低由于管理能力的缺陷，目前，多数企业内部资金流管控水平仍然处在较低水平，在具体的管理上常常出现了财务账目管理与现实资金情况脱节的问题，从主观上分析，财务工作人员水平低是造成这一问题的根源性原因。落实到具体工作上，企业内的财务绩效管理工作人员由于业务水平的局限性，缺乏财务管理知识，对预算编制不够科学合理，直接影响相关工作人员的执行，致使仅应付上级管理，没真正把工作落到实处的经费审计工作逐渐浮出水面。同时，对财务绩效管理工作人员的考核体系不够清晰，考核办法不够规范，经费管理中的环节过于繁琐，每项工作都要经过非常繁杂的程序进行事前申请、票据保存和使用时的上缴、财务后期审核等，使工作效率大大降低，同时，也给经费的运转造成了诸多不便。造成的结果就是员工的工作热情不高，而且也会使企业内部的资金流向更新不及时，导致一系列问题的发生。除此之外，在财务绩效监管力度上也不达标准，导致企业对内部资金的具体收支状况不够清晰，展现出来的财务绩效信息内容不够充分，在决策过程中，缺乏财务绩效数据上的重要参考1。再加上一些企业财务绩效工作人员缺乏专业素养，常常会出现虚假报账的状况，影响企业的长远稳定发展。3.企业内部财务管理监督存在的问题企业在资金方面上还存在一个很严重的问题，那便是资金的投资和财务管理不够严谨，在这方面众多企业对财务管理方向的监管力度不够，不能覆盖关键岗位和关键流程的管理，风险意识不足、长期战略眼光缺乏、规划能力不够都是导致资金浪费现象较为严重的主要原因。同时，财务绩效管理人员由于缺乏有效的策略计划，许多部门在与财务部进行合作时，对经营活动的经费开支及有关的收支信息进行交流，造成公司的资金流动情况不清楚；投入到公司的资本开支很大，但最后得到的资本回报很少，从而使公司整体的投资成功率下降，企业的财务绩效管理人员在财务活动中的资金支出占比高。目前，很多企业都已经意识到了投资风险和资金管理的重要性，但由于企业众多，并且大多数企业内部的资金管理方式都有差别，因此，在各个企业合作过程中就会出现很多问题，一些企业内部还缺乏系统的财务管理和收稿日期：2023-02-24作者简介：陈文洁(1987)，女(回族)，辽宁大连人，高级会计师，主要从事财务、会计研究。doi：10.3969/j.issn.1674-9499.2023.04.020数字化转型导向下的财务共享中心的绩效管理研究陈文洁(大连财经学院，辽宁 大连 116600)摘 要：在数字化转型的背景下，财务共享中心的建设成为了企业发展的重点之一。提升财务管理工作的地位，将其当做提升企业管理水平的重要方面，通过优化绩效管理达到提升科学管理水平的目的,而建立财务共享中心就是目前最有效的管理方式，实现长远稳定发展。以大数据解决财务绩效管理方面的问题，利用数字化和信息化技术建立财务共享中心和绩效管理体系，形成数字化转型导向下财务共享中心和绩效管理的发展。关键词：数字化；财务共享中心；绩效管理中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1674-9499(2023)04-0068-032023年第04期（2023年04月）No.04 202369管理研究资金管理制度和体系，这也为之后企业的发展埋下了地雷，如果不解决这个问题，会在后续的工作中造成无法挽回的损失。根据目前的数据分析可知，在企业内部各方面的管理都存在一定的问题，尤其是财务管理方面的法律法规都不是特别的完善，存在一些漏洞，个别企业财务绩效管理能力、管理工作经验、岗位责任意识等方面的综合素养较差，工作过程中较为随意。因此，要想保证企业的顺利运行和长久发展，需加强对众多企业的管理，积极鼓励各种相关管理制度的完善，提升企业财务总体管理水平。除此之外，企业中还有部分管理人员在工作创新方面和工作职责上，甚至是工作能力方面都有所欠缺。同时，作为企业的财务管理人员，需要对市场和社会经济都具有一定的敏感性，但许多的工作人员都缺乏这方面的能力，无法及时做出财务方面的调整，敏感度太低也会为后期的发展造成很大影响，甚至会为企业带来巨大的经济损失。二、建立财务共享服务平台和绩效管理实施措施1.实现财务共享中心的数字化和信息化很多企业面临的市场环境越来越激烈，财务管理工作的实施将直接影响企业的核心竞争力，企业整体财务管理工作的开展将受到建立财务共享中心的影响。在日常的业务发展和目标执行过程中，数据化、信息化的财务共享中心管理可以显示出十分重要的价值和作用。信息化、智能化、数据化、现代金融经营新的经营模式能够全面地改善当前的财务状况，使公司的经营工作更加高效有序，减少工作人员的工作量，从而提升工作人员的工作效率。在目前的情况下，可以把先进的财务管理软件导入到公司的财务业绩管理中，进一步提高公司的财务业绩。促使企业在财务绩效管理方面与时俱进，实现员工信息化工作和企业信息化发展，通过使用上述的信息技术和系统的使用，可以对财务、经济资料进行全方位的分析，减少传统手工核算带来的错误，使企业的财务业绩更趋同步。这种信息化和智能化的经营方式，将会成为未来金融发展的一个重要趋势。随着社会科技水平和经济的不断发展，智能化、信息化已逐渐应用到各个领域，为能够更好地加强财务管理工作的效率，财务管理工作要持续提高科学技术的运用，现代的信息化技术也已经发展的较为成熟，可以应用到企业的经济保密工作当中去，这也使得大数据时代下的财务管理有了创新之处建立财务共享中心和实施绩效管理2。虽然现在财务绩效管理科技在工作中得到了很大的运用，但总不免有些工作存在漏洞，没有很好的工作质量和较低的工作效率，而采用了传统的工作方式。利用信息化的财务共享中心，可以又快、又准确地对整体工作进行查漏补缺，快速检索可能会出现的问题，实现财务绩效管理对现代企业管理整体绩效的提升，进而推进企业内的财务管理创新工作进程。2.完善财务共享中心的绩效管理体系企业的财务绩效与财务绩效管理的组织架构和体系联系非常紧密，因此，企业需要建立与之相对应的组织架构和管理体系，实现财务绩效管理工作的标准化和一体化管理，加强对财政业绩的控制，加快构建健全的财政分享系统，构建健全的财政监督制度。除此之外，在众多企业中建立信息化的财务共享中心、完善的组织机构和绩效管理体系，保障处理各类数据信息的及时性和准确性，从而实现企业内部各类信息的共享，让创新管理业财融合工作能够高效有序地向前推进，还能够使财务管理工作变得更加公开透明，有效避免企业在发展过程中的贪污腐败行为，避免出现财务数据信息失真的问题3。使企业的财务管理工作更加公开化、透明化，但金融信息管理系统的建设在现阶段也面临着非常多的风险因素，尤其是不法分子的恶意网络攻击和竞争企业。对企业的机密资料和重要开发文件要做好相应的备份，许多企业在建立信息化财务管理系统和组织构架过程中，也要有更强大的网络保护功能，即使整个财务共享中心受到恶意攻击，也不会因此而丧失其隐私资料和其他重要信息。3.创新发展企业内财务共享中心及绩效管理信息技术带来了大数据时代，为寻求发展，多数企业迎合时代发展逐步向数字化、信息化、智能化方向转型，内部各类管理体系也在与时俱进，尤其是关系到企业发展的财务管理系统也在不断地提升管理水平，通过创新监管机制和监管内容，重视建立健全金融共享中心并创新应用，不断完善和创新应用金融共享中心的管理体系。首先，企业财务共享中心要综合企业现阶段的实际发展状况和在内部制订管理机制，建立与其相对应的财务管理体系和绩效管理模式，从而全面提升企业内部财务管理水平。新的财务绩效管理体系能够优化资金管控，合理规划财务预算，通过调整资金的使用时间差和空间差来提高资金的使用效率。根据财务绩效管理工作汇报的数据信息，制订更加科学合理的财务管理规划，制定出更加科学合理的财务管理规划，优化企业在财务风险上的管控水平机制4。企业的财务管理体系和绩效管理模式，是在财务管理体系下制定出来的适合企业发展的科学管理体系。现代化的财务绩效管理模式是充分利用互联网技术和大数据技术，从财务规划上出发，以提升风险管控水平和实现各部门有机联动为目的一次革命，能够从企业现阶段的经营状况出发，对业务模块进行精细化的综合分析。企业管理通过信息化技术对企业现阶段的生产经营数据和各种信息进行绩效考核，对企业日常经营活动发展过程中的动态环节进行监督，建立更强有力的监督机制，使企业在财务监督机制的监督下，根据企业行业特点，实现健康、稳定、可持续发展。三、数字化转型导向下建立财务共享服务平台和加强绩效管理的积极影响大数据背景下事物的更新速度快，企业也要把新时期的企业发展情况和现实的经营特点及今后的发展趋势综合起来，展开全面分析，制订出一个科学、合理的方案，构建财务共享中心组织结构和管理体系，对企业在新时期的发展形势、现实经营特点及未来发展趋势展开综合分析，为企业的核心财务管理工作服务，定期汇报自己的财务状况，即收入和支出情况，企业财务管理人员协同开展企业财务2023年第04期（2023年04月）No.04 202370管理研究管理，促进企业财务一体化，最终建立起内部管理网络体系，更加精细化，同时也更加立体化。促进众多企业的发展5。利用信息化技术实现基本的财务工作后，还需要把握好企业的经济来源、企业的各类投资风险等问题，更好地把握市场总体的发展情况，以此提前对市场未来走向进行大概判断，这样就可以使得企业的发展走在其他企业发展的前列。当前财务共享成为国际一大热点，企业的财务绩效管理对于企业的发展十分重要，因此财务共享中心的建立及其绩效管理受到很大重视。财务管理人员的专业知识需要非常完备，创新人才也是企业在现阶段发展所必需的人才，是企业财务管理效率提升的关键，创新人才是企业必须具备的人才。这样就能得出比较有代表性的财务数据，然后对企业的信息价值进行深入研究，对快速发展企业经济和长远发展起到促进作用。优秀的财务管理人员在信息化的发展时代下仍然具有很重要的作用，是不可缺少的一部分。此外，由于企业财务和绩效管理过于复杂，时间也相当长，资金管理的工作人员为了缩短资金运转时间，在企业不拖欠工程的情况下，需要及时核算资金在建设过程中的流转情况，及时完成每一项工作，对资金的运转帮助很大。如果建立了财务共享平台，企业在发展过程中可以减少很多工作程序，相关的工作人员也可以减少很多工作量，也可以减少一定的工作失误，提高准确性和效率。四、结语在市场经济不断发展的背景下，许多企业已开始利用信