1862023年第1期实践纵横BESTPRACTICE事业单位实现档案数字化管理的有效策略刘阿楠（哈尔滨市第三社会福利院，哈尔滨150000）摘要：本文主要探析事业单位档案数字化建设工作的现状和档案数字化改革的要点。论述了我国事业单位档案管理数字化建设的进程较慢，存在着由于人力、物力和政策方面原因造成的阻碍，提出加快档案数字化管理改革的有效策略，以期为事业单位档案管理数字化发展提供借鉴参考。关键词：事业单位；档案管理；数字化事业单位档案的构成较为复杂，不仅有大量的纸质档案，还有在新技术背景下生成的数字化档案。新时代，为了更好发挥事业单位的公共服务职能，突破传统档案管理方式方法的限制，要大力普及推广数字化信息技术手段，以规范化、标准化和创新化方式解决档案数字化工作过程中存在的问题。一、事业单位档案数字化管理的必要性（一）社会的现实需求目前，全社会的信息化发展水平越来越高。作为公共服务体系的重要组成部分，事业单位需要深化信息化改革，基于公众的现实需求转变服务方式，着力搭建自动化、智能化和科学化的服务新平台。快速发展的信息化环境推动了事业单位档案管理的信息化。一方面，各种信息以数字信息形式存在，纸质档案与电子档案处在同等重要的地位，且电子档案的实用价值更高，更为人民群众所认可，要求事业单位必须提高数字化档案的管理水平。另一方面，加快实现事业单位档案管理的数字化，构建数字化的档案共享体系，才能满足各方面的档案信息使用需求，进一步减轻事业单位档案管理的压力。时代的发展、技术的进步、工作的需要推动了档案管理数字化进程。（二）效率的必要保障在事业单位服务日益具有规范化、标准化和公益化的趋势下，事业单位面临着海量数据信息，只有全面实施数字化档案管理，搭建智能化的档案信息处理平台，才能解决档案管理人员不足、档案数据信息量大和档案使用需求越发频繁的问题。实现档案管理的数字化，能够解决传统纸质档案管理的弊端，提高事业单位运转效率，减少档案运行的风险，形成更加完善的档案信息获取和传输系统，保持与上级单位和基层群众的广泛衔接，更好地为社会提供优质的服务，从而满足各方面的档案使用需要，展现事业单位档案价值。（三）保证档案的安全事业单位档案记录着大量公共服务信息，这些信息不仅对基层人民群众办事有极大影响，而且还是某一领域的重要凭证依据，对于制定社会经济发展政策，优化公共资源配置方法，推动社会经济改革有着重要影响。传统...
