|档案馆室建设|2023.2下兰台内外25摘要：同姓同名者档案精细管理，是人事档案管理的重要方面。本文列举企业出现同姓同名人事档案问题的事实，分析存在问题的原因，叙述档案精细化管理的内涵，继而探寻同姓同名人事档案管理的接收、增量材料、转递手续、查借阅利用方法，以及提升档案人员素质、专业技能途径，以实现从源头把关。关键词：精细管理；错放；核实；严把；关口我国人口众多，出现一些同姓同名者实属难免。而在社会管理工作中，对这一现象必须引起重视，严防在一定范围或一定事项中因忽视对同姓同名者的精准认定而出现差错。笔者是一名退役军人，在职工人数有1万多人的大型国企综合档案室工作。我们这个企业集团的职工队伍中，重名者达50余人。多年来，我们对这些同姓同名者的人事档案管理一直用心加以了甄别，从而未出现过差错。但从去年我们在协助政府某部门核查比对青岛市的吕某与我单位与其同名的吕某的人事档案，纠错的处理过程及情况分析来看，对同姓同名者的人事档案管理必须用心对待、精细管理，从源头把关，以避免出错。现将以上所提及的查找过程情况公之于众：1两个吕某N多的个人档案材料相互错放的事实和原因分析自2018年8月起，退役军人事务部先后下发《退役军人和其他优抚对象信息工作方案》《关于进一步做好退役军人和其他优抚对象信息采集工作的通知》等相关文件，对全国的退役军人和其他优抚对象进行信息采集工作。信息采集的主要内容包括退役军人和其他优抚对象的个人身份信息、政治面貌、兵役类别、基本生活状况等项目，其中涵盖户籍、救助、社保、医疗、住房、抚恤优待、服役及安置情况等多项基础信息和照片。退役军人吕某因暂时处于失业状态，其个人档案存放于青岛市就业服务中心。2020年下半年，在开展青岛市退役军人和其他优抚对象信息采集工作时，吕某持从其个人档案中复制的《应征公民入伍登记表》和《义务兵退出现役登记表》前往所在街道办事处登记个人信息，街道办事处工作人员发现吕某所持的两份表格与其实际情况不符，即表内登记的“吕某”的有关信息与现场的这个“吕某”相对照，明显不是同一个人。之后，吕某又回到青岛市就业服务中心，查找自己的档案中为何存有与探讨同姓同名者人事档案精细管理的路径文/逄煜其本人不符的材料，并表达不满。为此，青岛市就业服务中心的工作人员开始查找吕某档案材料信息与其本人情况不符的原因。经调查核实，全市同姓同名的吕某共有16人；再经详细筛选比对，发现现在青岛...
