2023年客服部门月度工作计划范文.docx

客服部门月度工作方案 客服部门月度工作方案 　　岁月流逝，流出一缕清泉，流出一阵芳香，我们的工作同时也不断更新迭代，写一份工作方案，为接下来的工作做准备吧！好的工作方案都具备一些什么特点呢？以下是小编为大家收集的客服部门月度工作方案，希望对大家有所帮助。 客服部门月度工作方案1　　1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,效劳产品监查,客户关系的维系都是客户效劳的工作。以“客户为中心〞为宗旨，以“客户满意度〞为目标，努力做好客户效劳的工作;树立精品效劳形象，提高售后效劳管理水平，建立专业化队伍，将售后效劳提高到一个新的高度和水平。 　　2、围绕公司2023年产销15万台目标需要很好的效劳支持，需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队，需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度，要充分发挥效劳人员身处市场第一线的优势，收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息，要及时反响外部质量信息和多提合理化建议，要塑造良好的“窗口〞形象，要牢固树立“效劳营销〞的理念。 　　二、部门总体工作思路 　　按照工作目标的要求及最优化、可量化、可考核的原那么： 　　1、延伸效劳功能，做到售前、售中、售后、信息反响的全方位效劳。 　　2、缩短效劳流程，防止多头效劳，实现“来电一拨就通，一通就效劳到底〞的一站式效劳。 　　3、加强团队建设，提高效劳人员整体素质，全面改善效劳形象。 　　4、根据产品销量及分布区域，逐步增加巡回效劳人员数量，缩短效劳到场时间。 　　5、加强客户档案管理和利用，提高回访频率，坚决用户再次购置信心。 　　6、认真贯彻执行公司方针，是售后工作的必须，对以往的成果要加以保持， 　　在效劳体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。 　　7、效劳体系素质建设，坚决推行效劳有关管理制度，为内外部效劳人员的工作建立细化的指标，除现有考核内容外，增补月度工作总结、效劳过程记录等，实施内部培训。 　　三、工作目标 　　1、保修期内客户回访率为100%。 　　2、效劳满意率98%以上。 　　3、配件出货正确率为98%以上。 　　四、人员要求 　　1、人员编制的完善;随着客服工作的开展，部门人员配备需要完善。 　　2、完善客服内部流程，管理培训，及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守那么;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。 　　五、客户信息管理 　　1、客户资料的管理：客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料，并做好日常维护工作，与销售部保持良好沟通，对客户地址、 、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确，以方便公司及客户处售后工作的处理。 　　2、用户信息管理：客户反回的售后回执单，全部录入系统，方便查找和统计、分析等。 　　3、产品质量信息管理：收集客户反响回的各种产品方面的投诉，做好分类、整理、分析工作，及时的交公司相关部门处理。 　　4、配件质量信息管理：售后仓库要做好配件质量信息的反响工作，针对重要零件如：电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控，及时将异常信息分类、整理、分析，并报品质检验部以防批量事故的发生。 　　六、加强客户的培训、监控工作 　　1、由巡回效劳人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估，现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训，提高维修技能，增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。 　　2、针对售后效劳做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后效劳店，独立解决区域内所售车辆的维修，配件更换等售后问题。 　　3、加强对客户售后效劳工作的监督检查，不符合公司规定的要进行纠正指导，发现严重违规行为的要及时反映到客服部，根据经销商合同书相关规定进行相应处分。 客服部门月度工作方案2　　由于这份工作刚开始，许多方面还需要熟悉，特安排本月工作以熟悉公司各项网络效劳业务、整理有效客户、新进人员培训为住。 　　以效劳为先、效益为本的经营方针，积极配合营销及客服工作的开展。采取灵活的经营手法，推出更贴身的效劳，把经营做到推陈出新。在内部管理上，加强本部门各经营点的协调合作性，着力增强和提升员工工作技能和效劳意识，最大限度地调动人员的积极性、创造性;切实加强管理工作，不断推陈出新，做好配套效劳工作的开展。 　　一、制定出部门的管理制度，业务流程及具体标准，以明确部门内部职员的.具体职责和业务方向，以便能加快客服系统的正常运行。 　　二、明确部门成员工作安排，制定部门工作安排表。 　　三、积极筹划，落实工作，加快初期部门工作的调适过程，以便能更好地进行初期的起步工作，为下一步的工作开展奠定好根底; 　　四、初期应在学院内进行一次必要的市场调查，调查出对于客户效劳的意见和建议，明确市场的需求，以便更好地开展客户效劳部的工作。 　　客人接待工作仍是客服部工作的重点之一。做好客人接待工作是业务接洽的必要的提前和根底。如何按照公司有关规定和市场部要求保质保量地做好客人接待工作是市场部必须进行认真研究和探讨的重要课题。外表上看起来接待工作比较简单，但实质上客户接待是一门十分深奥的学问。 　　不去深入地研究和探讨就不能让该项工作做得完善。因此，市场部要在方法上、步骤上、细节上下一番功夫。仔细研究分析和琢磨推敲日程的安排，让每一位客人在最短时间内对本公司有全面的、清晰的、有一定深度的了解，对产品表现出最大限度的认同感，把长期地、坚持不懈地认真对待每一批客人和每一个客人，使他们对我公司的接待工作满意作为客服部每一个接待工作人员的准那么。从而以此来提高工程跟踪的成功率和降低商务谈判的难度，到达提高经济效益的根本目的。 客服部门月度工作方案3　　现代企业越来越重视客户效劳，这是一种趋势，也是市场经济开展的必然过程。而800呼叫中心客户效劳部作为呼叫中心新成立的工作组，在大家的支持帮助及指正下，做出了一系列的成绩，也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作，平稳度过年后的销售断层，根据部门相关规定，制定方案如下： 　　一、明确指导思想 　　以提高效劳质量为宗旨，以客户满意度为标准。 　　顾名思义，作为客户效劳部门，我们所做的一切都是为了满足客户的需求，也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为效劳竞争，谁的效劳更到位谁的客户就更稳定，市场也更具开展潜力。因此，我们要树立一种大客户效劳意识，并且以此来带动全部门员工，使我们的效劳更具专业性、有效性、针对性与责任感，使得呼叫中心的全员效劳意识得到表达。 　　二、制定工作方案目标 　　在大客服意识指导下来看客服部的工作，可以将我们的主要工作目标分为两个阶段：短期目标和长期目标。 　　首先是短期目标： 　　I.稳固并维护现有客户关系。 　　II.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。 　　完成目标I可以通过以下途径： 　　1.通过 和信函与老客户沟通，收集客户的反响信息及了解客户最新的出游动向。 　　2.定期选择客户群，进行有针对性的上门回访及促销。 　　完成目标II可以通过以下途径： 　　1.在受理客户来电咨询时记录下客户的根本资料和咨询内容，列为我们的潜在客户，在适当的时机将其开展为既有客户。 　　2.在接待来访客户时详细记录来访客户的根本资料及出游动向，提供新客户来源。 客服部门月度工作方案4　　去年一年的工作主要是客服相关以及B2B的推广，就我主要负责的客服岗位上，这一年工作有所进步，但是明年工作也需进一步提高完善。明年方案从以下几个方面做起; 　　一、提高客户转化率。去年总客户咨询量是1459，成单台数42，客户转化率是2.88%。明年将从2个方面来提高客户转化率： 　　1，提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧，在跟客户交流时，判断客户的购置倾向度及购置能力，将没有诚意，无潜在购置能力的的客户过滤掉，保存潜在客户信息传给销售。 　　2，做好跟销售的配合。在回访客户时，对于有意向但销售没取得联系的客户，将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息，做到及时反响，提醒销售联系。 　　为了更好的做好客服工作，就需要全面的解答客户的问题。 　　客户会带着各种问题与XX人沟通，尤其作为客服，客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离，明年工作中，希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通，来了解一些客户关心的知识，比方客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的交流中，客户会提到线下市场方面的知识，在客服工作这块，我认为自己没有了解产品线下的市场情况，没能很好的应对好客户的问题。在明年的工作中，可以的话，如果是涉及到我工作范畴的内容，希望能跟相应的产品经理对接，在工作能给予我一些支持。 　　客服工作做好的同时，明年会着力提高自身网络营销能力 　　首先需从接待网络客户开始。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时，网络部可以去接待客户，帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备时，争取网络部这边可以独立接待客户。这就需要了解网络部主要推广产品的知识，了解产品的根本市场状况，例如光子嫩肤仪、调Q、LED光动力、CO2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。明年这些产品的知识将重点加强 　　防止核对成单信息的障碍。 　　在接待客户咨询时，记录好客户的单位名称及装机地。今年所有咨询客户中，993个客户单位名称记录全面，占所有客户比例的68%。明年的工作，争取将这个比例提高到85%，方便对单。 　　今年的工作已经接近尾声，明年的工作将有序的进行，以更好的心态去工作，努力做到成为一个专业的网络人员。