2022年第6期黑·龙·江·档·案·94·兰台论坛LantaiBBS数字化技术背景下企业档案管理创新路径探讨喻彩霞（平顶山天安煤业股份有限公司朝川矿，河南平顶山467099）摘要：数字化技术在企业档案管理中的应用，不仅顺应了时代发展的趋势，也可以大大提升企业档案管理质量和效率。企业管理部门以及相关管理人员要全面引入数字化技术，在企业内部加强数字化、信息化档案管理体系，管控好档案质量，做好档案安全控制，从整体上为企业各项工作的开展提供助力。关键词：数字化；企业档案管理；创新路径在企业档案管理创新过程中，数字化技术的应用是必然之举，企业档案管理部门与相关管理人员要认识到数字化档案管理的重要意义，发现企业档案管理中存在的问题，有针对性地制定企业档案管理机制，全面提升企业档案管理水平。一、企业档案数字化建设的内容和影响（一）档案数字化建设的内容在企业档案数字化建设过程中，不只是对传统档案内容进行整理，实现档案数字化转化，还要转变档案管理的模式，优化档案管理的综合水平。企业开展档案数字化建设主要应从以下几方面入手：首先，构建数字化管理平台，企业应结合内部的规模以及档案的数量搭建一个数字化档案管理平台，以提高档案的管理效率；其次，完善档案管理的工作流程，保证所有档案整理过程的标准化、规范化，以免出现档案受损等影响档案质量的问题出现；再次，做好数字化技术的应用，高效完成档案内容的整理工作，保证档案资料的完整性；最后，做好档案的条目梳理，保证档案保持原貌，同时做好档案的备份，保证档案的安全，提高档案的利用效率。（二）档案数字化对企业管理的影响企业开展档案数字化管理能够有效避免传统档案管理模式中的一些问题。一是可以降低对纸质版档案原件的使用频次，避免纸质版档案因为多次使用或不当出现损坏的问题，全面保证档案的安全；二是利用数字化技术能够开发管理模块，发挥数字技术的优势，构建档案数据库，设计出高效的档案检索工具，提高对档案的利用效率，发挥档案在企业决策中的作用；三是有效节约企业档案管理投入成本，减少档案管理的面积，降低人员成本，提高资源的利用效率，增加企业的综合效益。二、现代企业档案管理存在的问题（一）对数字化技术应用的重视程度不足在数字化技术背景下，企业已经认识到档案数字化管理的优势，但在实际投入上受到多种因素的限制，使得企业档案数字化建设水平相对比较低。有些企业为了节约资源，不愿花费过多的资金用于购买...
