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声像档案长期保存中的风险识别与评估_李冰.pdfVIP免费

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理论探讨48档案管理2/2023总第261期1引言随着信息时代的到来,声像档案数量级呈指数级增长。而大量早期的声像档案受到特殊载体和恶劣保存环境的影响,正在加速地老化。与此同时,由于缺乏读取设备、技术过时和载体老化等,使很多档案信息不能及时得到复制和迁移,从而最终导致声像档案面临着无法获取并永久遗失珍贵数据的风险。杨立社[1]结合某音乐院校馆藏实际,从馆藏环境、载体材质、人为损坏、播放设备、版本和数量限制等方面概括了音像文献在馆藏中面临的风险问题,但涵盖范围不够全面;张美芳、刘江霞[2]从载体、读取设备、信息质量堪忧等方面定性地分析了声像档案在数字化抢救过程中可能面临的问题,但缺乏定量分析。因此,基于调查研究与定量的风险评估方法对声像档案长期保存中的风险进行全面、细致分析,在正确认识各类风险的基础上,尽量避免声像档案风险事故的发生,减小损失,为解决当前声像档案保管工作中的实际问题提供参考。2声像档案的风险识别本文对档案馆、图书馆、音像资料馆等22家单位进行了问卷调查,已涵盖调查对象的不同种类和范围,并结合相关风险评估方法对其进行分类识别。2.1声像档案抢救与保护风险识别的方法。加拿大学者RobertWaller提出的“文化遗产风险分析模型”(CulturalPropertyRiskAnalysisModel,简称CPRAM),对声像档案长期保存中的风险进行识别。该模型中将文化遗产面临的风险归类为以下十种:“物理外力、水、罪犯、害虫、污染物、光和辐射、温度和相对湿度不适宜、火、管理疏忽”。[3]声像档案作为一类具有特殊载体的文化遗产,一定范围上适用于以上风险分类方式。同时,针对声像档案特性,在进行风险识别时基于CPRAM进行一定调整。2.2声像档案抢救性保护风险类型的确定。借助CPRAM模型,基于图书馆、声像档案馆等声像档案抢救性保护的实际情况,将风险类型进行划分,结果见表1。表1声像档案抢救与保护中的风险类型2.2.1突发事件。“地震、火灾、泥石流、盗窃等”对应“文化遗产风险分析模型”中的“物理外力”“水”“火”“罪犯”等风险。地震、火灾、泥石流、盗窃等具有非常强大的破坏力,突发事件发生,往往会造成库房建筑、装具垮塌、损坏,以及信息丢失等,可能极大改变声像档案保存环境,导致多种风险协同作用,声像档案损坏严重,这类突发事件造成的信息损毁是毁灭性的。2.2.2保管条件。“外界磁场、电场影响”“温度、湿度、光、有害气体”“霉菌”主要对应“文化遗产风险分析模型”中的“害...

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