2022年第6期黑·龙·江·档·案·148·兰台论坛LantaiBBS提升基层单位档案科学管理水平的途径分析姜玲（山西省隰县档案馆，山西临汾041399）摘要：本文对基层单位档案管理的内涵进行了简要介绍，分析了提升基层档案科学管理水平的积极意义，研究了目前档案管理中普遍存在的管理体系不完善、人员综合素养不高、信息化发展水平低等问题，并尝试为加强基层档案法规制度建设、落实基层单位档案基础设施建设、完善档案管理制度、加强管理人员队伍培养和管理、优化档案信息化管理模式等方面，提升基层单位档案科学管理水平的策略加以探讨。关键词：基层单位；档案管理；有效途径一直以来，基层单位档案管理都是我国档案工作中的基础和重要组成部分。只有充分保障基层档案管理质量与效率，才能为我国档案事业的良好持续发展提供必要支持。基层单位档案往往具有内容繁琐的特征，而且随着国民经济的发展与时代的进步，基层单位档案管理的对象也在不断增加，管理难度进一步加大，需要积极探索提高档案科学管理水平的途径。一、基层单位档案管理概述（一）基层单位档案管理的内涵总体来看，基层单位档案管理主要可以划分为以下四部分。第一，档案收集。对档案资料进行收集是基层单位开展档案管理工作的基础，需要由工作人员按照相关规范对符合要求与规范的资料进行收集。同时，检查资料的规格、页数以及签章情况等。如果存在档案资料不符合规范的情况，需要重新进行收集与处理。在此基础上，工作人员需要对档案资料进行清理，并按照不同类别对档案资料进行统一签收、登记和管理。第二，档案整理。基层单位档案类型较多、内容较为复杂，不过基本上可划分为人事档案、文书档案以及业务档案三部分，需要分门别类地进行规范整理。人事档案的整理需要以地方政府规定的编制标准为基础，按照既定要求和规范进行统一编制与整理。文书档案的整理则需要根据目前的统一标准，着重从时间、类别等方面出发并加以整理。业务档案的整理则需要根据基层单位自身实际情况，从业务工作实施与管理层面出发，以业务内容、管理特点等作为档案整理的重要依据。第三，档案保管。档案保管是基层单位档案管理的基础，直接关系到档案本身价值是否能得到充分凸显和利用。随着信息化时代的发展，当前基层档案管理主要包含纸质档案管理与电子档案管理两大部分，需要采取不同的管理策略与措施来保障管理实效。纸质档案的保管应当建设专门的档案室，做好防潮、防火、防尘、防虫等工作，同时完善...
