探讨企业财务管理信息化存在的问题和对策_丁燕.pdf

102向，使企业资源配置更加合理科学。信息化的投入使得这些问题得到解决，实现了企业有效控制管理。(二)有利于企业绩效考核制度完善财务管理信息化的建成，有利于企业进一步完善考核制度。在财务信息化系统中，企业通过应用平衡计分卡来实现企业战略的有效实施。此外，在互联网技术的支持下，企业财务共享信息平台建设实现了财务数据的共享，使得企业各部门之间通过信息服务平台增强交流沟通，打破企业各部门独立状态。信息系统的建成将各部门之间串联起来，形成统一整体，建立统一的考核标准，使得绩效考核制度得到完善，增加了各部门的透明度，更好地保证考核制度的公平、公开、公正原则，有利于激励员工工作积极性，为企业发展提供前进动力。(三)提高财务工作效率、质量财务信息的真实性和完整性是企业决策的重要数据依据，但财务信息失真、不及时一直是企业财务管理中存在的问题。受到部门利益与业务能力的影响，容易使企业财务信息失真、延迟，在报表反馈中，得不到有用的财务信息，无法反映出企业近年来，随着互联网信息技术的大力发展，以信息技术为核心的产业已经成为经济发展和社会进步的主导力量之一。尤其是经济全球化的发展，使市场环境发生巨大变化，企业也面临着巨大挑战。因此，信息技术的发展能帮助企业实现资源合理配置，提高风险规避能力，使企业在复杂的市场环境中维持稳定发展。财务管理信息化逐渐转变为企业核心竞争的内容，为企业提供决策支撑，对企业未来发展生存具有重大意义。目前，财务管理还没有建立完整的理论体系，建设过程中存在的问题也比较多。因此，将财务管理信息化理论体系理顺，全面了解财务管理信息化在实务中的应用情况，发现应用过程中存在的问题，并进行优化解决，是我国现代企业财务管理信息化建设的关键点。一、财务管理信息化相关概述财务管理作为现代企业管理的核心内容，在价值范围内对企业资本进行统一运营，渗透到企业经济活动的方方面面。企业财务信息化实质上是对传统管理模式和制度的创新，财务信息通过整合业务和数据信息为企业管理提供决策依据。它的意义就是以信息技术为基础，通过技术系统与财务信息的融合，实现为企业经营者提供重大决策支撑的准确完整财务信息。首先，信息技术的应用与企业财务管理的目标趋于一致，全球经济化背景下，企业不能单纯考虑利润，更需要注重企业价值的发展，信息化也是为实现这一目标而应用的。其次，信息化颠覆了传统的财务工作模式，使财务管理工作不受时间、空间限制，提高工作效率。最后，信息化为企业决策提供信息支撑，成为企业竞争力提升的核心部分。二、企业财务信息化建设的作用(一)实现企业有效控制管理资金管理是财务管理工作的重要内容，但是当下企业由于受到管理模式的制约，存在资金管理松散的问题。松散的管理体系导致企业资金使用率下降、资金周转缓慢、企业投资盲目、随意性较大。因此，企业在实现财务管理信息化建设中，资金管理仍然是重中之重，通过财务信息化投入，使企业管理更加规范合理化，实现成本费用节约目的，极大提高企业规避风险的能力，优化资金管理流程，发挥出企业的资金优势。同时也加强了企业对于资金的管控力度，让企业能够及时了解资金流摘要：随着大数据时代的到来，全球市场竞争加剧，企业要想在这种复杂环境中生存发展，就需要顺应时代发展潮流，大力推动信息化建设，为企业可持续发展提供支撑。财务管理信息化是企业管理信息化的关键，本文通过对财务管理信息化进行相关分析，阐述企业建设财务管理信息化的作用，指出当前企业在财务信息化建设中存在的问题，并提出相关有效对策，为企业财务管理信息化建设提供相关参考。关键词：企业财务管理 信息化 问题 对策中福海峡（平潭）水务工程有限公司 丁燕探讨企业财务管理信息化存在的问题和对策R财会研究ESEARCH OFFINANCIAL ACCOUNTINGDOI:10.19887/11-4098/f.2023.04.030103http:/MONEY CHINA /2023 年 2 月上 财经界 真实经营情况，不利于企业对于各部门的管控，从而影响到财务问题上的决策。财务管理信息化能够避免这些问题出现，通过统一制度的制定，集中监督控制管理过程，构建出一套完善的内控制度，摆脱财务信息失真现象，使财务信息得到准确、真实反馈。由于财务管理信息系统运用现代信息技术，能够对企业财务数据进行整理和及时传递，保障信息数据传递过程中的准确性，也提高了数据传输速度，进而提高了企业工作效率和质量。三、企业财务管理信息化存在的问题(一)资金信息化管理水平低对于企业来说，资金管理的目的就是为了降低成本，从而实现资源最优配置。资金管理是基于流程通过对计划的实施进行的。但大多数企业对于资金信息化管理的实施侧重于资金的结算功能，但对于投融资、资金使用效率等方面缺乏管控，导致对应收、应付账款的管理过程缺乏监督，致使企业可能面临资金风险，给企业带来安全隐患。还有部分企业存在资金集中问题，一些企业子公司保存私有资金，为财务管理信息化实施过程中增加阻碍，主要是由于企业的分权式管理导致。尽管企业进行资金集中化管理，但由于各个管理层的不配合使得执行力度很难得到保证。此外，企业管理层容易出现分帮结派现象，使得财务管理信息化难以真正贯彻落实到企业内部。(二)缺乏成本控制管理意识有效的成本管理为企业节约大量成本费用，避免资金浪费现象。部分企业成本管控意识比较薄弱，主要表现为企业领导人不注重成本管理，没有给予足够的重视，多数管理层依靠财务人员进行成本管理，仅通过财务报表来实施成本控制，简单的成本核算并不能代替成本管理。很多企业通过节约来降低成本，不能放眼未来考虑成本效益，导致成本管理缺失。另外，企业员工淡薄的成本管理意识也致使企业成本管理得不到完善。(三)管理人员专业素质参差不齐财务人员是开展财务管理工作的基础，但由于企业在信息化建设过程中，不注重财务人员素质培养，出现专业素质水平不一的情况。一方面，财务人员对专业知识掌握不牢固，仅可以完成基础的核算工作，对信息化建设意识不强，参与热情不高，阻碍了财务信息化系统的建设。另一方面，企业财务人员对财务信息技术系统的操作技能没有掌握。由于财务信息系统需要技术支持，但财务人员缺乏对技术软件的操作能力，导致财务工作无法快速高效完成。同时，企业财务管理信息系统实现业务与财务一体化，改变了传统工作模式，利用信息技术实现财务数据自动汇算。在数量巨大的财务数据处理中，财务人员对数据的分析能力仍然十分匮乏。(四)预算管理制度不完善对于企业来说，多元化的经营模式下存在着多层次的预算主体，因此给预算编制工作带来一定困难。预算编制一直是企业预算管理信息化建设核心关注的焦点，在实施财务管理信息化过程中，预算编制的准确科学是企业首先要考虑的问题。一般来说，当企业采取“自上而下”的编制方法时，编制相对简便，但容易导致预算编制与实际业务情况发生偏离，“自下而上”的编制方法对于编制质量很难判断，出现预算编制内容与企业战略目标不符等状况。部分企业尽管建设了基础财务的预算系统，但由于对预算执行情况缺乏有效监控，没有对预算数据进行深度分析，使得预算管理系统和业务系统数据没有得到有效整合，数据价值不能最大化发挥出来，也降低了信息化的价值。在企业实行财务管理信息化过程中，考虑到节省人力成本，就忽视了对预算编制执行过程中的监控，导致全面预算管理未得到有效落实，使得财务管理信息化实施效果与预期效果不一致。四、企业财务管理信息化的有效对策(一)增强企业资金信息管理企业通过财务管理信息系统实施对资金的监控，既可以使制度的执行得到加强，又能使企业资金风险防范能力得到提升，避免资金流失的情况出现。同时，能够使财务信息得到共享，避免了数据统计过程中出现漏洞，导致财务信息失真。企业在日常经营管理中可以利用信息系统帮助资金运营工作：首先，通过信息系统可以及时了解应收、应付账款往来情况，在此基础上对企业闲置资金进行集中利用，改善企业资金贷款结构，降低贷款利息支付，从而降低企业运营资金成本。其次，通过制定科学合理的资金计划，并严格监控计划执行，实现对资金的管理。通过对资金使用审批权限的严格把控，规范企业资金资金管理的目的就是为了降低成本，从而实现资源最优配置。资金管理是基于流程通过对计划的实施进行的104使用流程。利用信息系统实时监控应收账款的回笼状态，及时对应收账款进行催收，加快资金周转速率，保障资金正常流通。充分发挥出财务管理信息系统在针对企业资金使用上的控制监督职能，加强各部门对资金的使用调控。(二)建设成本信息管理体系首先，企业需要保证成本业务系统输入核算数据的正确、完整、真实。这是最基础，也是最关键的一步。因为如果前期数据录入就产生错误，会造成后期数据统计失真。其次，需要制定统一严格的成本控制制度，通过制度的约束，实施有效的成本控制，探索适合企业自身的成本管理系统，将其纳入财务信息管理系统，实现信息化统一管理。最后，利用财务管理信息系统的分析功能对企业数据库中的成本数据进行分析，通过数据分析实现有效的成本控制。(三)培养专业高素质财务管理团队财务管理信息系统实现信息技术与财务管理的有效结合，利用先进的信息技术实现业财一体化，在此基础上，对高素质财务管理人才提出迫切需求。财务人员不仅要拥有财务专业知识基础，还需要对业务管理活动进行全面的把握。因此，在财务管理信息化建设初期就要注重对人才的培养，制定相应培训制度，确保贯彻落实到信息系统建设全程，通过提高财务人员业务素质，增强财务管理人员网络技术学习应用，培养熟练应用财务管理信息化系统的自觉性。其次，要有针对地对财务管理人员进行网络技术培训，定期聘请技术人员对财务人员网络技术运用进行教学，提高财务人员信息技术使用熟练度和创新适应能力。在掌握基础会计知识的基础上，将现代信息技术、数字化、企业管理有机结合，通过不断学习，使财务人员掌握新的知识技能，用以应对复杂多变的财务管理环境，对企业财务风险进行有效评估，有利于企业正常运行。(四)深入完善预算管理体系全面预算管理系统与财务管理信息化系统始终贯穿于企业信息化管理，将企业各项经营目标通过资源的合理配置得到实现，渗透企业一切经营活动中。一方面，全面预算通过财务预算将财务数据具体化，再对各项业务实施经营与资本预算的管控，通过对预算差异的分析，发现出现问题的原因，从而调整预算或决策，为企业战略目标、经营管理提供实际有效的参考信息。另一方面，企业需要注重预算编制在全面预算中的监控和反馈作用。企业通过预算管理系统贯彻落实全面预算，包括预算的管理、执行和考核三大模块。预算管理模块是全面预算的基础，能够很大程度上节约企业人力成本，预算执行时对员工行为进行监督，对企业经济活动开展具有重要的指导意义，通过动态信息及时分析企业经营现状并进行调整，是保障预算执行效果的重要模块。预算考核是企业进行绩效评估的有效手段，通过对预算差异进行分析，找出影响整个环节问题并优化解决。全面预算功能环环相扣，将经营活动涉及的方方面面串联起来，实现企业集中化管理。(五)增强网络安全防范意识在大数据时代，企业在注重建设信息化系统过程中需要注意对网络风险的防范。复杂的网络环境增加了系统资源风险，企业需要完善内部控制，降低由内部人员道德缺失造成的风险和计算机系统病毒风险。对于硬件设备管理，定期检查设备，查看设备运行状态，及时发现问题并解决。同时要设置防火墙，防控外界病毒侵入系统，对系统造成危害。此外，需要建立有效的制度来保证监管的落实，从制度上保证网络系统的安全运行。对于财务网络多系统平台要实施多层保护，聘请专业的网络信息安全防护人员，对企业财务系统进行维护，为财务软件提供安全数据保护。定期的维修检查是信息系统持续运行的前提，健全完善的内控机制是保证网络安全的基础，确保日常工作中及时发现存在的漏洞，并进行修复，保证财务管理信息系统的安全运行。五、结束语随着数字化时代发展，财务管理信息化是企业未来发展趋势，利用信息技术与财务管理相结合，从而提高企业财务工作效率、增强企业规避风险能力、帮助企业实现未来高质量发展。但目前，在企业财务信息化发展过程中，仍然存在着财务人员素质不高、企业重视程度较低、预算体系不完善等一系列问题