952023年第1期LANTAIBBS兰台论坛提升事业单位档案信息化建设的方法策略成博（吕梁市规划和自然资源局，山西吕梁033000）摘要：为了推动事业单位档案信息化建设，需要明确事业单位档案信息化工作的现状，把握信息化工作任务核心与具体工作步骤，深度总结档案信息化存在的障碍，基于科学化、标准化、规范化、创新化的思维加快档案信息化建设进程，满足档案信息化管理需要。本文主要总结提高事业单位档案信息化建设质量水平的方法策略。关键词：事业单位；档案信息化建设；优化措施档案信息化是发挥事业单位档案资源实用价值，完善档案信息资源的管理体系，提高档案服务效能的重要手段。档案信息化建设要具有系统化与科学化思维，把握档案技术的发展趋势，明确档案信息化的阶段任务，合理使用有限的资金，优化具体的责任分工，不断提高档案信息化建设效能，充分展示档案信息资源的价值，形成良好的档案信息化建设氛围，推动相关工作科学有序进行。一、事业单位档案信息化工作的基本理念事业单位档案信息化工作以档案信息的共享服务为出发点，是适应档案信息化建设工作的整体规划，提高档案事业发展水平的重要工作。档案信息化以基础设施建设为支撑点，以信息化档案资源建设为核心，强调提高档案资源的利用率。档案信息化建设工作还以组建专业技术人才队伍为保障，依托技术创新实现档案资源的深度挖掘。包括加快档案数字化的进程，适用新型的档案信息化标准、制度规范和评估机制，着力消除档案管理中的明显漏洞，降低档案维护成本，满足人民群众对公共档案使用需求，推动档案管理向大数据、云存储和智能化方向发展。总之，事业单位档案信息化工作内涵更加广泛，需要基于先进的理念对档案进行深度挖掘，最终实现推动事业单位实现深化改革目标。二、事业单位档案信息化的目标和主要任务（一）档案信息化的目标档案信息化的主要目标是挖掘和使用事业单位的档案信息资源，发挥档案资源在事业单位决策作用，提升公共服务质量，优化国家公共领域政策，满足人民群众对公共档案获取需求。具体来说，需要相关职能部门围绕档案信息化规划加快基础建设，积极申请档案信息化经费，依托财政支持稳步推动现有档案的数字化建设。构建先进的档案管理系统，从技术设备上进行全面革新，实现档案的自动化收集。开发专业的档案数据库，基于数据库实现档案的数字化管理。实现档案技术人才的整合，由多渠道配齐配强档案管理队伍，基于档案信息技术的需要加强相关技术普及，提...
