四招教你快速融入团队_徐昕虹.pdf

编辑：刘闻亮邮箱：提升48新 年 大 礼 包四招教你快速融入团队文/徐昕虹套用最近热播剧的一句台词“一个人是爬不了山的”，进入职场后，你不再是孤立的一个人，避免不了要与同事、领导打交道，因为头绪繁多的工作，不可能靠你一个人就能完成。因此，融入工作团队、开展团队合作，是职场新人必做的功课。如何才能快速融入工作团队？让我们先来看看应届毕业生小可的故事。小可入职某银行后，被分配到手机银行项目组。针对新人，银行安排了为期两周的培训，除了规章制度、业务、职场素养等一系列课程，还有才艺等互动环节。这两周小可积极参与，主动报名做班长，协助培训老师组织各项活动，不仅认识了同一届的大多数新人，也和讲课老师们互相交流，积累了走入职场的第一批人脉资源。进入工作岗位后，带教老师老秦看到小可的专业评分不错，就给他安排了一项较有挑战性的需求开发工作。在老秦给小可布置任务时，小可就不确定的地方提了几个问题，老秦也一一给出解答。小可第一次组织会议时，发现其中几位系统负责人是新员工培训时打过交道的老师，心中的忐忑感缓解了很多。第一次组织会议并没有准备太多，小可介绍完需求后，全场突然安静了。过了好一会儿，一位老师打破僵局，说：“要不你先把业务流程梳理下，看看我负责的系统可以做哪些逻辑。”小可这才反应过来，当场开始梳理业务流程，终于在 3 小时后讨论出大致框架。会议最后，小可在表达歉意的同时说：“我来总结一下，大家看看我说的对不对。”结果又发现好几处理解错误。之后在讨论各系统接口的会议前，小可都会事先将初稿准备好，会上就着初稿讨论、纠正，会议非常高效。完成讨论后，小可将手机银行系统内部设计喜滋滋地向老秦交差。可老秦一看，发现他并没有使用现有的标准化组件，且开发规范和项目组要求的不一致，只能返工。小可当时一下就泄气了，可没多久，他发现不开心并不能改变任何结果，老秦给的时间还比较充裕，返工完全来得及。他振作起来，重新做了个工作计划。之后，每完成一个模块，他就让老秦把关，然后根据老秦的提示进行优化，终于在截止时间之前完成了开发及自测。通过这次配合，同事们都觉得小可是个很靠谱的新人，之后遇到小可牵头的需求，也都愿意积极配合。因此，小可负责的项目总是质量好、进度快，两年后他就升职为开发组长。故事讲完了，小可的成长过程，有很多做对的地方，也有少许做错的地方。结合小可的故事，笔者传授 4 个快速融入团队的妙招。1.善于做总结小可在第一次组织会议结束时做了总结，这是一个很好的习惯。对于新人来说，在别人发表意见后进行总结有几个好处：第一，如果是你最后要做会议总结，你就需要认真听别人的发言，编辑：刘闻亮邮箱：提升49新 年 大 礼 包理解并记录，让自己走心入脑。第二，讨论的内容肯定有跑题和“歪楼”的，最后大家好像都明白了，但无法确定所有人的理解是否一致，那么，通过总结来让大家有明确一致的结论，也由此判断自己的理解是否正确。第三，总结还能让大家觉得你对整个会议有理解和把握，让你逐渐进入大家的视野。2.勤于画靶子小可在第一次组织会议时，对于方案并没有形成初稿，这就使得大多数人无从说起。会议现场，小可花了很长的时间去形成方案，效率很低。之后，小可在组织会议时都会写初稿，会议效率明显提高，这个初稿就是所谓的“靶子”。在工作中，新人需要向别人请教或者组织别人讨论时，一定要有一个“靶子”，这样做有 4 个好处：第一，围绕“靶子”讨论会比较聚焦，思路不易发散和跑题，也更高效。第二，对于参与者，评论比空想容易，也易激发参与者给出反馈、获得结果。第三，有方案，别人会感受到你的努力，会更愿意帮助你。第四，你把想法写出来，自己就会有一个思考的过程，就更加有机会获得反馈，从而获得快速提升。3.及时做沟通小可实际在写详细设计时，是把全部内容做完后才与老秦沟通，导致有较大的返工量。笔者遇到很多新人都喜欢“憋大招”，如果最终发现错了，这时往往会让自己的积极性受挫，若返工时间不够还会导致加班，就会进一步打击积极性。因此，对于新人来说，最好能每天与自己的带教人汇报进展，这样做有 3 个好处，第一，每天沟通能及时获得反馈，知道自己哪里做得不对，从而降低纠偏的成本。第二，能够增加与带教人的链接，促进彼此相互了解，提升后续工作开展效率。第三，能督促自己及时完成工作，养成今日事今日毕的习惯。4.树靠谱人设小可在新员工培训时主动请缨做班长，在专业能力方面表现出色，在第一次组织会议结束后承认自己的错误并及时改正，按时并高质量地完成需求开发在这些点点滴滴的工作中，他逐步树立了自己靠谱的人设，从而获得同事的认可和支持。什么是靠谱？引用 靠谱一书中的一句话“凡事有交代、件件有着落、事事有回音”。简单来说，就是答应的事情会做到，做事质量高，有问题及时反馈。在职场中，大家都更愿意与靠谱的人打交道，因为与这样的人一起做事，更有可能让自己付出的努力有成果。一旦同事和领导都认为你是个靠谱的人，那么你的职业发展将如有神助。