82财务管理无纸化报销在高校应用问题研究*郭柯瑜北京交通大学财务处北京摘要：财务数字化转型已经成为时代主题，数字化将重构高校财务服务理念和运行方式，而无纸化报销正是高校数字化转型的具体表现。报销票据通过与财务系统对接，数据信息自动传输，实现审核、支付、记账、存档一系列的无纸化流程，减低高校财务的运行成本，实现绿色环保的可持续发展。但当下，我国高校财务信息化正处在智能财务的初期阶段，利用影像识别等人工智能技术实现无纸化的报销方式还处于起步阶段，在实践过程中仍然存在诸多问题，如何应对无纸化报销运行过程中的各类问题，提升报销总体效率，促进无纸化的全面推广实施，是高校财务当前急需解决的关键。关键词：无纸化；财务报销；高校一、引言根据2020年全国科技经费投入统计公报显示(数据来源：国家统计局网站)，高等学校研究与试验发展（R&D）经费支出1882.5亿元，与2019年1796.6亿元相比，增加85.9亿元，增长率为4.8%。从地区上来看，2020年北京R&D经费为2326.6亿元，R&D经费投入强度6.44%，投入强度全国排名第一。由此可见，随着高校科研经费逐年稳步上升（尤其北京地区），如何使科研工作者能实现解放科技生产力，腾出更多时间投入到更为擅长的科研工作中，实现松绑减负的效果，是值得我们研究和探讨的。《会计改革与发展十四五规划纲要》中指出，十四五期间，会计数字化进程需取得实质性成果，打造会计电子凭证数据化的标准，从制定规则、开展试点，到最终全国铺开推广应用，助推实现票据开具、接收、入账和归档全程数字化和无纸化。形成对内提升财务管理水平和风控能力，对外服务财政管理和宏观经济治理的会计职能新格局。随着智能化、数字化在各行各业的广泛应用，财务无纸化报销已成为发展的必然选择。为贯彻落实高校科研放管服改革的工作要求，积极稳妥推进电子凭证会计数据标准试点工作，根据高校无纸化报销在发展和探索过程中存在的一系列问题，提出了一些应对措施和建议，以期更好地促进财务无纸化报销的全面应用和推广。二、无纸化报销的必要性1.无纸化报销成本低，工作效率高无纸化报销节约了发票制作、开具、寄送、打印的成本，节省了大量纸张，这与2020年《政府工作报告》中提出的大力压减经费开支，努力节约能源资源，加快推进节约型机关创建行动相一致。此外，一张发票的信息通过与财务软件直接对接，采用OCR技术让发票信息的读取、识别、鉴定变得更加便利、快速。识别后的发票保存为结构化数据，...
