|兰台纵横|2023.2下兰台内外51摘要：文书档案规范化管理是实现文书档案管理标准化的重要体现，也是提升文书档案管理质量和水平的内在要求。文书档案规范化管理，体现在组织、流程及制度的规范化方面，也展现了文书档案管理的统一性、效率性和高质量。本文在探讨了文书档案管理意义和内容的基础上，分析了文书档案不规范的原因，并提出了文书档案规范管理的具体举措，在提升文书档案管理规范性方面进行了有益探索，具有积极的现实借鉴意义和价值。关键词：规范化；文书档案；档案管理“规范化”是指明文规定或约定俗成的标准，并按照既定标准、规范的要求进行操作，使某一行为或活动达到或超越规定。具体到文书档案规范化管理而言，就是指文书档案管理活动按照既定的标准、规范要求，使其符合或超越既定规定[1]。近年来，国家档案局陆续颁布和出台一系列标准和规范，如《文书类电子档案检测一般要求》《缩微胶片数字化技术规范》《归档文件整理规则》《纸质归档文件装订规范》，为文书档案规范化管理提供可靠保障，也进一步提升文书档案规范化管理水平。1文书档案规范化管理意义文书档案管理从其文书形成到档案收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用和统计，既要遵照文书规律和要求，也要执行国家档案管理方面的法律法规。遵循行业管理规范，使其每一个环节都能做到规范管理，实现文书档案管理水平和质量的整体提升[2]。1.1实现文书档案管理统一规范化与标准化相生相伴，二者互为一体，规范化离不开标准，标准是规范化实现的重要保障。推动文书档案规范化管理，一方面，需要建立健全文书档案管理法规、标准和规范；另一方面，健全的标准制度的建立，又会促使文书档案管理更加规范，让文书档案收集、整理、鉴定等每一个环节之间协同更加顺畅，管理更加规范，也使得文书档案管理更趋统一。文书档案案卷需要严格执行《文书档案案卷格式》，包括案卷卷皮格式、卷内文件目录格式、卷内备考表格式、案卷各部分排列格式，均做出了统一规定和要求[3]。1.2提升文书档案管理效率随着信息技术的快速发展，办公OA系统的应用，电子文书档案越来越多，信息软件系统广泛应用于文书档案管理，极大地提升了文书档案管理的信息化水平。通过电子文书档案的规范管理，使档案管理过程中的各环节协同工作，进一步提升档案管理信息系统运行效率。《电子文件归档与电子档案管理规范》统一了电子文件及其元数据的归档范围，明确电子文件归档程序及要求，归档的时间与归档...
