2023年学生会秘书处的计划书范文.docx

学生会秘书处的方案书 　　每一年我们学生会都会要招新，那么作为学生会秘书部的一员你知道怎么写新学期的方案书吗下面办公室小编给大家介绍关于学生会秘书处的方案书，希望对您有所帮助。 学生会秘书处方案书篇一　　一、招新目的 　　通过这一次的纳新招贤， 我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的 “有力助手〞和“坚强后盾〞，同时为了更好地完成下一年的工作方案及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系效劳。 　　二、招新要求 　　招新人数：10 人左右(现秘书处处长及副处长共5人，其中方案女生占总人数的 1/3，男生2/3。) 　　特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等 对于新部员的要求如下： 　　1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人效劳，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家〞的思想准备，因为我们秘书处的 工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。 　　2、熟悉筹划书、总结、心得等办公文体的根本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭 能力要求比较高。 　　3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的操作技巧，能准确、高效地将大量 的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。 　　4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信 心从一而终，不会中途放弃 。 　　5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。 　　三、招新原那么 　　考核期：1 个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。 　　四、招新宣传及细节时间 　　1、寝室宣传 　　抓住学生会第二次寝室宣传的时机，结合本部门特点， 积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。 　　2、解答疑问 　　对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意答复，比方新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意答复， 不能模糊其词。 　　3、制作宣传单 　　宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。 　　4、时间跟随团委学生会统一安排。 　　五、招新流程 　　1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点. 　　2、面试： 　　(1) 面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。 　　(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个)，从他们的答复中剖析他们的性格特征及工作态度。 　　(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。 　　3、笔试： 　　4、 评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。 　　六、考察要求 　　(1)个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型; 　　(2) 面试新生在团队中的协作适应能力; 　　(3) 面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子; 　　(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织筹划预见性，是能否形成要成功筹划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。 学生会秘书处方案书篇二　　为选拔出高效、认真负责的秘书部成员，更好的完成学生会工作，秘书部决定在办公室中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新方案如下： 　　一、负责人 　　招新负责人：(部长) 　　指导老师： 　　二、时间及地点 　　报名时间: 　　面试时间: 　　地点: 　　三、主要面对人群 　　四、预计新成员人数 　　五、新成员入选条件及评分标准 　　1. 熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分) 　　2. 沟通与组织能力(20分) 　　3. 性格正直、开朗、谦虚，有亲和力(20分) 　　4. 有很强的学习能力，以及自我约束力，能认真、高效的完成工作，并对自己的工作负责(30分) 　　(总分100分) 　　五、招新形式 　　一对一面试。 　　面试时将通过考察以下内容给予评分： 　　1.过往经验 　　2.对电子文档类软件的运用 　　3.书写 　　4.精神面貌、谈吐举止等 　　5.过往学习成绩 　　6.对学生会的看法及设想 　　六、招新结束 　　将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏，并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训，课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享，培训具体时间地点未定。 学生会秘书处方案书篇三　　一、认真完本钱职工作： 　　主要职能： 　　1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 　　2.负责起草制定学生会的有关文件。 　　3.负责掌握系学生会的活动资料。 　　4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。 　　由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的方案和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。 　　二、开展丰富多彩的校园活动： 　　秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。 　　三、工作要求： 　　1、工作时认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。 　　2、讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。 　　3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 　　秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的时机比较多。这就更能表达出高素质培养的急迫性和重要性。 　　四、树立良好的工作形象： 　　树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面： 　　一是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。 　　二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 　　三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 　　以上是我部本学期的大体工作方案，在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请各位领导及各位教师给予监督指导，使我们的工作更加完美。