现代会展理念及其在中外会展行业应用发展分析_张妍玢.pdf

75第 17 卷 第 4 期2022 年 12 月贵阳学院学报（自然科学版）（季刊）JOURNAL OF GUIYANG UNIVERSITY Natural Sciences（Quarterly）Dec.2022Vol.17No.4摘 要：随着经济发展和社会的进步，会展行业得到了巨大的发展，其不再局限于会议和展览功能，而成为带动旅游业、餐饮业、交通业、酒店业等领域发展的新兴行业，具有强大的经济属性。然而，当今世界面临的众多问题，也为会展行业提出了新的挑战。在这些新的要求下，会展行业需要越来越清晰的发展出符合当今时代需求的行业新理念。只有在现代会展理念的指引下，会展业才能形成可持续的良性发展，承载更多的功能发展，为社会经济发展助力。关键词：会展；现代会展；行业发展中图分类号：G245；F713.8 中图分类号：A 文章编号：1673-6125（2022）04-0075-04Modern Exhibition Concepts and Their Application and Development AnalysesZHANG Yan-bin（Guizhou Qiannan College of Science and Technology，Art Department，Huishui 550600，Guizhou，China）Abstract:With the development of our societyand its economy，the exhibition industry has been greatly developed as well.It is no longer limited to meeting and exhibition functions，but has become a new industry driving the growth of tourism，catering，transportation，hotels and other fields，it has strong economic attributes now.However，many problems the world facing today also pose new challenges to the exhibition industry.Under these new requirements，the exhibition industry needs to develop more and clearer new concepts that meet the needs of the times.Only under the guidance of modern exhibition concepts，can the exhibition industry form a sustainable and benign development，carry more functions，and contribute more to today s society.Key words:Exhibition Industry；Modern Exhibition Industry；Exhibition Industry Development.现代会展理念及其在中外会展行业应用发展分析张妍玢（贵州黔南科技学院 艺术学院，贵州 惠水 550600）收稿日期2022-8-25基金项目贵州省教育厅人文社会科学研究“基于现代会展理念的贵州会展民族文化有效设计研究项目成果”（项目编号：2022PY003）作者简介张妍玢，女，贵州贵阳人，硕士。主要研究方向：展览展示、视觉传达。随着社会经济文化等各方面的全面发展，会展行业在全球范围内都呈现蓬勃发展的态势。会展也不再仅仅是会议和展览功能，而成为可以带动旅游业、餐饮业、交通业、酒店业等多领域经济发展的新兴行业，具有强大的经济属性，是一个地区乃至一个国家经济发展的助推器。国际上，会展行业已进入成熟阶段，有着较长的会展发展历史、丰富的会展经验及成熟的经济带动模式，呈现出专业化、流程化、大型化、现代化等特点。而起步于 20 世纪 90 年代初的中国会展业，不到 30 年的时间内也发展迅速，在高速增长的同时正在转向高质量，多元化的蓬勃发展时期。然而，当今世界面临的众多问题，也为会展行业提出了新的挑战。环境问题引发的环保意识的提升，疫情隔离下行业面临的发展困境，会展行业自身的可持续方式思考等。在这些新的要求下，会展行业需要发展出越来越清晰并符合当今时代需求的行业新理念，才能形成可持续的良性发展，更好地承载会展功能，为社会经济发展助力。因此，本研究旨在探索出符合会展业发展趋势的现代会展理念，并结合其在国内外会展业的发展情况，利用数据分析、政策解读、案例研究等DOI:10.16856/ki.52-1142/n.2022.04.01176贵阳学院学报（自然科学版）（季刊）17 卷方法，论证现代会展理念的有效性及可实施性，得出相应的分析和建议，为今后会展的发展道路贡献微薄的理论研究依据。1 现代会展理念探索1.1 线上数字化根据近年来世界范围内会展行业所面临的机遇和挑战，将从以下几个方向对现代会展理念进行探索。会展业的线上数字化，是指将以往在线下开展的一系列会展活动，通过新型的线上方式进行转换，通过在线直播、云会议、3D 数字化展厅、VR 实景参观等方式实现线上化。由此不仅可以实现现有业务的线上有效延续，还可以开拓出在线新业务，谋求更加长期稳定的发展。线上数字化发展，是会展业发展的必然趋势，也是多年发展积累的结果。但不可否认的是，新冠肺炎疫情的发生极大地加速了会展业的线上数字化转型。自 2020 年新冠肺炎疫情开始在全球肆虐以来，隔离政策的推出使得以线下、集体为特点的会展业受到了极大的冲击。其在夹缝中图存，迫切需要进行转型。一份来自于 31 会议的2021 年会展业数字化专题调研1报告中呈现出，在新冠肺炎疫情的影响下，无论是会展的主办方还是承办方，超过 50%的单位都在积极尝试线上数字化运营手段，以求开拓新的市场和业务，还有超过 31%的单位在大力谋求线上数字化转型，以寻求长远发展。在这样的背景下，国内外会展线上化转型的案例与日俱增。国际上，会展业积极尝试数字化转型的案例数不胜数，如 2021 年拉斯维加斯消费电子展2，这是国际消费类电子产品展览会（International Consumer Electronics Show，简 称CES）首次使用在线虚拟形式举办该展会。主办方在官网上打造了多媒体“数字展厅”，以 17 种语言介绍展会情况。参展企业将在线展示在人工智能、5G、数字医疗、智慧城市、汽车科技等领域的创新技术和产品，并与合作伙伴、受众在线交流互动。为期 4 天的展会期间，还将在线上举行 100多场论坛，在新技术的支持下，线上展会获得了圆满成功。国内的线上数字化转型也未停下脚步，经过长时间的孕育，终于进入高速发展时期。根据 31会议整理的我国会展发展阶段表中可以看出3，经过了前三阶段的电子化、信息化、数字化尝试，在 2018 年开始第四阶段，终于从在线化及数字化业务的开展中获得了收入。表 1 我国会展发展阶段初步划分第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段时期1990-20052005-20102010-20182018-业务模式和行业态势仅单个地区举办内容只有会议或展览形式单一追求人数和面积规模运营上依赖核心成员在多个城市举办大型展会品牌项目成型会中有展，展中有会产业协同，展示与交流同步在全国多省市办分展内容有会+展+赛，更综合化大展裂变，专业细分展及专业会竞争加剧增速趋缓资本参与并购主办方走向国际市场内容多元化，会+展+赛+节+演融合发展深根细作，精细化发展延伸出咨询、出版、商业社群获得在线化、数字化收入技术变革传统纸媒、电视广告、电话、邮件、平邮网站电子表单、EDM网站、微站、小程序等孤立的信息化系统以及社交媒体覆盖全场景会展管理系统、iABC 概念的引入、会展业务中台的应用智慧化特征人工为主+电子化为辅 电子化为主+信息化为辅信息化为主、数字化为辅数智化、中台化、在线会展（数据来源：31 研究院根据部分调研和访谈整理）具体案例如中国进出口商品交易会（广交会）4，这个创办于 1957 年的老牌展会，被誉为中国外贸的“晴雨表”和“风向标”。如今，广交会已经连续 4 届以全线上数字化方式举办。在自身线上数字化办展经验水平不断提升的情况下，还大力帮助参展企业进行自身数字化转型。如第131 届广交会上，额外举办了企业视频培训会，指引参展商线上操作，以及制作平台操作短视频供学习，同时还开展一对一、一对多的全面个性化培训，使展客商更好地掌握并使用线上平台，全力帮助展商展客更快地适应线上数字化形式。有力的数据和案例证明了，线上数字化转型是会展行业的大势所趋。但仍需看到，对比国外，我国实现成熟的会展数字化转型，还需要克服诸774 期张妍玢 现代会展理念及其在中外会展行业发展情况分析多困难和挑战，如普及公民的线上数字化意识、加强会展的数字化基础设施建设，培养更多会展数字化领域的人才储备等等。我国的会展线上数字化进程，还有很长的路要走，需要在政府的大力扶持，会展企业的不断努力，社会的不断支持下持续前进。1.2 低碳环保化当今世界范围内，环境问题凸显，诸多关于环境保护和可持续生态理念的关键词被提及，如“绿色”“低碳”“环保”等。其中“低碳”概念近年来逐渐活跃在各个产业领域。所谓低碳（low-carbon），是指在全球气候受到威胁的情况下，世界各国保持较低的二氧化碳的排放，最终达到人类与地球环境长久和谐共生。低碳概念自 2003 年被英国政府提出之后，现今已逐渐形成世界共识，其常常与绿色环保理念一起，成为衡量一个国家环境状况的标准。而全球会展行业，也逐渐将低碳环保的意识和举措带入到行业中，并将其作为展览业高质量发展的方向。在会展的实际举办工程中，低碳环保理念会涉及到会展产业链的各个方面，如展览场馆建筑材料的低碳考虑，场馆内部的空间利用、绿色展台材料的使用、废物回收处理、绿色能源、环境影响等，低碳环保目标需要政策、科技、经济等全方位的支持才能顺利实现。全球范围内，多项低碳环保的政策措施的出台，着实保证了会展低碳环保理念的持续推进。国际上，早在 2014 年，联合国环境规划署就出版了绿色会议指南和行动 Green Meeting Guide and Action5，指南中就对会展的低碳化策略提出了一系列核心建议，如展台的环保材料及重复利用，废弃物的分类处理，纸制品转向电子化等等，使会展业的低碳环保理念开始觉醒。在中国，2019 年，由生态环境部颁布出台 大型活动碳中和实施指南（试行）成为我国首部针对会展活动的低碳化实施指南，加速推动了国内会展业低碳化的实践发展，2021 年国务院 关于加快建立健全绿色低碳循环发展经济体系的指导意见6中明确指出，“推进会展业绿色发展，指导制定行业相关绿色标准，推动办展设施循环使用”。由此可看出，低碳化发展已经成为未来世界范围内会展业转型发展的核心内容和重要依托。国际上，各类会展活动中也在大力实施低碳环保举措，如会展业的领头羊德国，不仅积极制定会展标准和生态化会展产业评价体系，还在技术革新和生态科技上成绩显著。以慕尼黑新展览中心为例，在场馆建筑规划的过程中就充分考虑低碳绿色标准，其场馆总面积的 17%为绿地覆盖，场馆 10%的能源由展厅的屋顶太阳能装置提供，体现出了强烈的低碳环保意识。同时还充分采用高新科技来解决低碳问题，在垃圾分类处理、噪音控制、光线污染等方面都运用了高科技产品，体现了德国成熟的低碳会展体系及先进的低碳科技水平。国内代表性的案例为 2010 年上海世博会，在上海世博局与联合国环境规划署联合发布的 中国 2010 年上海世博会绿色指南7指导下，处处可见科技支持下的“低碳”理念，如世博零碳馆，利用太阳能、风能、水源热泵作为房屋的天然“空调”，同时剩饭剩菜被降解为