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人事管理personnelmanagement第162页2023/1(下)总第403期新时代北京地区高校档案人才队伍建设研究文/北京化工大学安贺意邓丽娜桑海风张璟抒随着数字时代的到来,人工智能、区块链、云计算、大数据等各类先进信息技术快速融入档案工作。档案工作已经不再局限于收集、整理、立卷等手工操作,而是快速走向信息化,走向单套制管理。档案信息化工作的发展,对档案人才提出了新的、更高的要求,同时也带来了机遇和挑战。虽然目前人才培养和队伍建设已经取得了很大的进步,但是仍有些问题比较突出。一、北京某高校档案管理人员发展现状调研北京某高校档案专兼职管理人员调研结果显示,26.1%的人员对于职业满意度的态度为基本不满意,不满意的原因主要是工作任务繁重;78.3%的人员对于现工作状况表示满意,另有21.7%的人员想调离本岗位;47.8%的人员认为领导的理解和支持,是实现职业规划的最重要影响因素。结果分析表明,该校在人才队伍建设方面存在以下问题:(一)档案馆建制低且档案专职管理人员配备严重不足。通过《学府兰台》资料检索、电话询问、网上查询、调查问卷等方式,对其他兄弟院校档案馆的馆藏、人员编制、管理业务范围等信息开展两次调研。调研结果显示,负责同等工作任务的综合档案馆中该校建制最低,人员最少。各种法规、规范性文件对档案专职管理人员的配备进行了规定,如《地方各级档案馆人员编制标准(试行)》(国档联发〔1985〕2号)文件中标准为“以馆藏档案一万卷确定编制基数”;《干部人事档案工作条例》第十六条规定:“每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员……”;《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)第九条中规定:“应当配备与工作量相匹配的专职档案工作人员……”;《高等学校档案管理办法》(教育部令27号)第九条、第十条中对于档案馆的建制以及人员具备的条件进行了规定,并且还规定了“编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定”,但是,因为诸多原因,在实际工作中达不到要求,主要采用部分档案兼职人员和返聘人员管理档案,以解决人员不足的现状。档案管理人员配备不足也是北京地区高校档案馆存在的共性问题。(二)档案专兼职管理人员流动性过强。为保证各单位档案材料的齐全、完整、规范、安全,按照学校要求,各学院、部处及直属单位都至少确定了1名兼职档案员和1名负责人分管本部门档案工作。但是,兼职档案员往往由最年轻的老师担任,这些老师可塑性强、发展潜力大,但同...

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