2023年学生会办公室个人工作计划书范文.docx

学生会办公室个人工作方案书 　　办公室既是一个企业的综合办事机构，也是一个综合协调部门，处在一个上传下达，承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎，很多工作不可预测，也难以量化，如何做好办公室工作呢从一份好的工作方案开始吧!下面是办公室小编整理的学生会办公室个人工作方案书，希望对大家有所帮助! 　　学生会办公室个人工作方案书划(一) 　　大学学生会的工作是十分重要的，学生会工作是维持一个学校工作的重要组成局部。除了教学工作，学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里，大学生大局部都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，没有学生会就没有大学里的各种活动! 　　新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的表达，办公室本学期的工作方案如下： 　　一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 　　二、交流会：12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验。 　　三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法： 　　在老师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。 　　四、财务管理制度： 　　第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。 　　第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品。 　　第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 　　第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。 　　五、办公室管理制度： 　　第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。 　　第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，假设丧失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。 　　第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。 　　第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。 　　第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。 　　第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期前方可借出。如有损坏或丧失，借用人须照价赔偿。 　　第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 　　第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面清扫干净。离开时，必须将门锁好。 　　一个良好的方案就是成功的一半，明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献，也能培养出更多的人才! 　　希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样，有着出色的工作能力和办事效率。当然，学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的，所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区疑心的。相信随着时间不断的流逝，我们的学生会工作一定会顺利进行，我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好! 　　学生会办公室个人工作方案书划(二) 　　为了提高办公室工作质量，更好的为团学会效劳，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思： 　　(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感): 　　(1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。 　　(2)通过参与系内各项活动(譬如：院系运动会、本部日常活动)，培养成员团队意识。 　　(二)部门纪律建设 　　部门纪律建设内容主要包括：守时性;公正，廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。 　　(三)部门制度 　　各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见国贸系办公室日常工作职能与各项制度。 　　(四)招新工作 　　(1)招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。 　　材料要在保证真实的根底上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定)，注意着装、说话的态度和方式。 　　(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室 　　注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下： 　　方案1：设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。 　　方案2：设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。 　　方案3：设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合，完成指定任务。(具体形式再敲定) 　　方案4：给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。 　　(3)本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。 　　(五)干事培养(建立学习型团队) 　　(1)招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等办公软件要 　　做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。 　　(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才， 　　譬如：能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才 　　(3)开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其 　　他相关人员等。一切将不拘泥与形式。 　　(六)部门活动 　　(1)日常活动 　　办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见国贸系办公室日常工作职能与各项制度。 　　(2)特色活动 　　除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动，猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原那么，我部将推出一到两个活动。 　　(七)加强沟通。 　　鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。 　　学生会办公室个人工作方案书划(三) 　　愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将 全面展开。在上一学年中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带着下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作 中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一 个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现对本学期办公室工作方案如下： 　　一、办公室内部建设与管理 　　1、办公室的纳新工作 　　①历史在传承中延续。人文学院10届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选适宜的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。 　　②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现方案招入4-6名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。 　　③ 要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后 工作的顺利打好根底。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。 　　2、重点抓每周例会 　　①例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。 　　② 思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视缺乏，催促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率 与质量;干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有那么改之，无那么加冕。在交流中学习，在学习中进步。 　　3、内部人员的考核与培养 　　①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并催促改正，目的在于防止部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。 　　②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚清楚。 　　③善于培养。为做好办公室的接班工作，本着时机均等，择优推荐的原那么，鼓励内部人员努力工作积极争取时机，以便办公室今后更好地运转。 　　4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作那么。 　　5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚清楚。 　　二、办公室常规工作 　　1、迎接17届新生相关工作 　　①在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长，搬运行李，发放相关文件，效劳到位。 　　②报到结束后，立刻深入各班对所有新生根本个人情况信息进行采集、统计与整理 　　③迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持 　　2、在主席团的领导下效劳于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。 　　3、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。 　　4、及时准确地在签到时下发通知 　　①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达 　　②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。 　　5、定时的工作简报 　　工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。 　　6、会议记录 　　对于大规模的团委学生会干部会议，要做标准详细的会议记录，并备案。 　　7、保管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录 　　对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。 　　8、统计学全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作标准合理地学生根本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。 　　9、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序 　　10、在院各种大中型活动期间，积极主动配合方案所做出的安排与调整。努力完成好方案布置的工作任务 　　11、对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请