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信息管理系统在路桥档案管理中的有效运用_崔伟娜.pdfVIP免费

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|数字档案|2023.2下兰台内外33摘要:路桥档案贯穿路桥工程整个生命周期,构建路桥档案信息管理系统,有助于增强路桥档案管理的连贯性,体现路桥档案的全面性,提高路桥档案的利用价值。现阶段路桥档案信息管理系统仍处于初步探索阶段,需要进一步在技术、人才、管理、机制等方面进行完善和优化。实践中,需重点关注路桥档案收集和移交工作,丰富和完善路桥档案信息管理系统功能,并为其提供人、财、物的支持。关键词:信息管理系统;路桥档案;业务素质;档案管理路桥档案是我国路桥建设事业发展过程中各种重要资料的集中体现,提高档案管理质量对路桥建设、管理以及后续路桥维护具有重要意义。随着网络信息技术不断发展,路桥档案信息管理系统得以初步构建,不仅为路桥档案管理提供了全面技术支撑,也使路桥档案信息资源分析共享、利用开发变得更为顺畅。因此,在完善路桥档案管理过程中,应将引入信息管理系统作为重要方向,实现现代信息技术与路桥档案管理流程深度融合,深度挖掘路桥档案信息资源,为路桥事业发展提供全面的档案信息支撑。但同时我们也应深刻地认识到当前信息管理系统融入路桥档案管理还存在一些不足和问题。为此,有必要以问题为导向,对路桥档案信息管理系统相关问题进行研究,进一步完善信息管理系统,更好地发挥信息管理系统在档案信息资源开发利用方面的作用。1信息化时代路桥档案的重要属性1.1路桥档案的基本内容路桥档案是指在路桥建设过程中所形成的与路桥相关的文字、照片、图表、图纸、视频等档案资料[1]。通过对路桥档案的全面收集、系统整理,形成具体规范的档案,是路桥档案管理部门应该完成的具体任务,对后续路桥事业相关工作开展起到重要的保障作用。一方面,现代信息术不断发展,为路桥档案管理工作提供了更为先进的技术手段,通过大数据、云计算、人工智能等技术,能够对路桥的信息资源进行有目的、有组织的开发,形成专项档案课题,为路桥技术创新、组织创新、架构创新提供档案依据。另一方面,路桥档案作为我国档案事业建设的重要组成部分,理应在信息时代背景下展现其特殊作用,路桥档案管理工作也应该与时俱进,主动地拥抱信息时代,提升路桥档案信息化建设水平。1.2路桥档案具有一定的特殊性一是路桥工程项目从项目立项、勘探、施工到后期管理维护需要多个部门参与,涉及政府主管部门、勘察设计部门、建设施工部门、监理部门、运营管理部门等,建设周期长,在这一过程中会形成大量有价值的档案信息,这...

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