新形势下业财融合在企业的应用研究_胡春.pdf

财务管理100 2023年3月（下）/总第329期业财融合，就是把财务工作和业务工作结合起来。会计工作已经由成本、预算、绩效扩大到战略管理、运营管理，投融资管理，风险管理等。贯穿于企业全方位管理。业财融合是强化企业内部管理，提升企业运营管理水平的重要手段。1企业业财融合的重要性1.1 提升企业的经营管理能力业财融合把财务管理工作往企业的业务端延伸，从事先、事中、事后来控制，以业务为导向进行预测分析、风险预警，从财务的口径来管控业务，可降低业务执行中的风险。能避免业务执行过程中因考虑不够周全而引发的非必要的成本费用，更好的控制成本，提高管理效益，提升企业的经营管理能力。1.2 促进资源优化配置，增强企业风险防范能力企业为了提升竞争能力，往往要不断扩大业务规模。风险和收益成正比，所以企业业务规模的扩大在带来经济效益的同时，也会使企业面临更为复杂的经营环境、增大了企业的风险。业财融合的应用可以帮助企业更好地改进财务和业务工作流程，基于业务实质，结合企业发展战略目标，更好地梳理企业各项业务流程及所涉及的经济活动，使财务工作更好的为业务发展服务，为企业业务开展提供更为全面、科学、实时、动态的参考及咨询，并实现动态监管。业财融合的应用也使得业务开展与财务工作可以实现相互渗透，形成良好的沟通反馈机制，基于业务信息、市场信息及财务管理，有效梳理企业发展过程中的潜在风险，通过合理评估风险、调整运营策略、制定应对预案及措施等，合理防范及转移风险，提升企业风险防范及应对能力。1.3 推动战略目标的实现企业传统的财务管理模式，往往是在业务发生后再取数而生成相应财务报表数据。难以让企业管理者及时获悉企业动态上的经营数据。随着互联网和数字化技术的普及，为业财融合提供了先进的技术支持。财务上能及时抓取业务数据加以整理、加工转换为财务数据，财务数据也能及时转换为经营数据，利于管理者了解企业全局动态，使管理者能迅速、准确地预判市场动态、识别风险和机遇，精准地调整管理策略，把握市场机遇、规避风险，推动战略目标的实现，最终实现企业价值最大化。2现阶段企业业财融合中的主要问题2.1 企业业财分离，沟通不畅在企业的业财融合工作的推进中，因财务部门和业务部门属于不同的部门，在实际工作中，容易缺乏有效的信息沟通，使得业务部门和财务部门各自独立工作，不相互配合。一方面，企业中财务人员对业务工作的实质和流程并不太了解，在一些需要财务提供专业建议和指导意见的关键的业务活动中，因能力的局限没法提供财务上的专业建议和指导意见。财务人员仍然只是对业务部门提供的历史数据进行整理、加工，财务人员的主要工作职责依然新形势下业财融合在企业的应用研究 胡春（深圳中海世纪建筑设计有限公司西南分公司）摘要：为了应对市场的快速发展，企业的管理方式也由粗放转向精细化。企业管理方式的转变需要打破业财分离的壁垒，实现业财融合。但企业业财融合过程中还存在着许多问题。本文阐述了业财融合的重要性，通过对企业现阶段业财融合中存在问题的分析，针对性的提出业财融合的完善策略，以期为企业的发展起到实质性的参考作用。关键词：企业；业财融合；问题2023年3月（下）/总第329期 101胡春：新形势下业财融合在企业的应用研究只阈于财务核算领域。另一方面，企业管理层常常更重视企业的生产和销售等业务部门的工作，而业务部门平常只关注产销量业绩，不惜一切成本、费用以期扩大产销量增加业绩。冲量的同时没有关注成本、数量、利润之间的关系。只有向财务部门提出本部门的资金需求时会同财务部门联系，不会事先征询财务部门的相关专业意见，也不会针对业务发展中出现的问题进行动态的跟进并向财务部门反馈。不利于企业对风险的防范和机遇的把握，对企业的良性发展非常不利。2.2 业财融合的信息系统缺乏连续性和一体化信息系统和网络技术是企业实现业财融合的重要保障。而许多企业在信息系统建设中缺乏连续性和一体化。就连续性而言，因为信息系统建设的经济投入往往较大，周期也长。领导层在繁忙的工作中容易忽略该项工作的进展。而在投入使用后，因形势的变化和前期信息系统的不足也需要对信息系统的软硬件设施、设备进行升级，这就需要企业的工作机制非常健全，让相关工作人员能及时发现、反馈相关信息并引起领导的重视。就一体化而言，有些企业虽然已经搭建好了本企业的信息化工作平台，且该工作平台的运用也带来了企业数据传输和数据提取应用的效率的提升，能为企业的业财融合工作创造好的工作环境。但部分企业财务和业务的信息化系统却是各自独立的、仅侧重于本部门工作需要，如业务部门的信息系统仅针对业务部门的工作进行，主要以业务数据采集、流程整合、业务信息整理、审批等为主；而财务部门的信息化管理平台则侧重于财务数据传输、收集提取、数据处理以及生成报表等。业务部门和财务部门的信息系统没有互相嵌入取数，数据没有实现透明化和共享化。2.3 财务人员业财融合专业素养不足企业的业财融合工作的顺利推进离不开具有高专业素养的既精通财务专业知识又熟悉企业业务流程的高素质的复合型人才。在业财融合工作的实践中，由于许多企业的财务人员因和业务人员不是目标共同体和业务共同体，导致部分财务人员在转型中其主观能动性没能充分调动。财务人员转型从专业的角度来看也绝非易事，要求财务人员要具备迎难而上、不断学习、完善自我的积极思维并付诸实践。不断完善自我的专业知识的同时还要积极深入业务部门了解业务流程。部分财务人员因主观能动性不强和自身能力的欠缺导致其转型时间过长，很难适应公司业财融合转型的发展速度。由于大量的财务人员很少参与到管理之中，也没有下沉到业务一线，所以大量的财务人员不了解业务流程，更无法了解各项业务中可能存在的风险点。因没有达到对业务工作和财务工作都熟悉的状况，使得财务人员没有独立的判断能力和协调决策能力。这也是限制其快速、成功转型的重要原因之一。许多财务人员仍然局限在传统财务人员的核算思维和核算工作中，没有跳出其固有的思想框架和知识结构。3企业解决业财融合应用问题的策略3.1 加强业、财部门的联系沟通业务和财务部门都将对方视为企业整体中不可或缺的一部分，视为目标共同体，相互认识并发挥各部门的优点。在企业业财融合工作的推进过程中，财务部门和业务部门之间相互沟通、合作的加强应是双向的，财务部门和业务部门都应积极、主动投入到沟通、合作之中。财务部门和业务部门的沟通、合作应融入到日常工作中，并在日常工作中予以加强、巩固，使之常态化，最终使统一的管理理念和目标在业财部门间形成，为更好地开展业财融合工作打下坚实地基础。首先，在日常业财融合工作开展的过程中，业务部门和财务部门应以企业整体的经营发展战略目标为基础和出发点，各部门的工作发展目标应以此为基础，各部门的工作发展目标不可因突出部门发展而与之相悖。形成财务部门和业务部门统一的价值目标，避免在面对同样的问题时，因价值目标不同，而有着不同的解决问题的出发点和思路，使得业务部门和财务部门的沟通难以顺利进行。其次，在工作开展的过程中应用更高的格局来全局性的关注和了解各部门的优势和特点，特别是财务部门对业务部门的工作内容和流程要知悉，在财务部门的工作中应充分考虑并融入业务部门的需求。同理，业务部门在工作中也要将财务管理的思想、理念融入到工作中。这就要求，企业应建立业财融合的工作模式，财务部门应对业务部门的日常工作内容和工作流程进行学习，积极参与到产、销等各项业务活动中。因对业务工作的内容和工作流程的熟悉才能对业务部门在日常工作中可能出现的问题和存在的风险从财务的角度进行专业分析和提前预判，并有针对性的提出相应意见和解决方法。除了财务部门的员工应积极主动参与到业务活动的日常工作中，为使业务部门员工拥有财务意识，业务部门的员工也应去财务部门学习。财务部门为了协助业务部门了解财务部门的工作内容，应指定专人对接，为业务部门员工讲解财务工作 内容。3.2 加强业财融合信息系统的连续性、一体化建设快速发展的信息技术为企业业财融合工作的实现提供了技术保障，使业财融合工作具有可实现性。在企业业财融合的实施中为把业务信息和财务信息进行有效的沟通融合，需要信息技术的支持，以便形成一体化的业财融合信息管理体系。企业技术平台的构建应充分结合企业自身状况。将企业中所有业务的财务数据予以综合考虑，最终产生的财务数据库信息处理平台应具有实时、高效性。伴随着移动端技术的发展和工作中人们对移动办工的需求不断102 2023年3月（下）/总第329期胡春：新形势下业财融合在企业的应用研究扩大，还应开发移动端的信息处理工作平台，方便人们随时随地开展工作，以提高工作效率。此外，财务部门还应对业务结果进行量化转换，便于与业务部门进行科学有效的沟通。信息系统的设计还应通过信息系统对各种数据进行抓取，由财务部门将取得的数据进行专业的加工后再传至业务部门的系统之中，业务部门对所接收到的数据信息再进行分析，从而达到对业务部门开展业务活动的指导作用。同时，在信息系统建设中需要业财部门的大力沟通、鼎力配合，避免各自为政，开发出的系统不能及时取数或者开发出的系统实为业务和财务两套系统，不能有效融合。信息系统投入使用后因前期信息系统的不足和形势的变化也需要对信息系统的软硬件设施、设备进行升级，这就需要企业的工作机制非常健全，让相关工作人员能及时发现、反馈相关信息，并且领导层在接收到相关信息后能及时做出工作安排，让业财融合的信息系统保持连续性。3.3 创造条件，加速财务人员转型企业业财融合工作的顺利推进离不开具有高专业素养的既精通财务专业知识又熟悉企业业务流程的高素质的复合型人才。一方面是引导企业内部原有财务人员转型。这就要求原有的财务人员要将传统的观念和思想予以转变、在专业素养上也要不断提升。公司应帮助财务人员培养业财融合意识，使财务人员的业财融合的专业素养与知识结构也同步快速提升，让财务人员具备业财融合的专业素质。财务人员自身观念转变后才能积极引导业务人员主动配合与大力参与业财融合工作，为企业的业财融合工作打下坚实的群众基础。并且财务部门所承担的责任也由原来单一的偏重于财务核算的职责在不断扩大、转变，如今预算管理、绩效管理、内审以及资本运作等都已提升为财务部门主要的工作职责，这就要求财务管理人员要摒弃不思进取、得过且过的思想，应积极、主动的学习，不断的充实自己、不断的提升自己的专业素养和综合技能水平。在企业业财融合工作的推进中，财务人员对业务也应有着全面了解，改变财务人员只需了解财务知识即可的思维，引导财务人员顺势而变。业财融合工作所需的财务人员，应具有在指导企业各部门发挥各部门的价值和作用时，能站在企业战略发展的高度来指导的能力，方能更好的助力企业各项工作的良性推进。企业一方面应加强财务人员业财融合专业技能的提升，同时也可将业财融合工作的成果纳入财务人员的绩效考核当中，以此来促进、推动财务人员的成功转型。另一方面，企业除了从单一的内部着手促进员工的顺利、成功转型外，企业还可对外聘请一些专家和有经验的人员到企业来为财务和业务部门员工进行培训或咨询答疑，借助外部力量来提高企业内部工作人员的专业知识素养。3.4 应以价值为导向来推动全员重效只有企业实现了效益最大化才有可能让员工拥有更高的绩效奖励，所以在可持续发展的前提下效益最大化是业财融合的重要的保障条件。用绩效考核来对员工进行激励，也是带动业财融合良性、快速发展的重要手段之一。在薪酬体系中应将实现效益作为最基础的因素予以考虑，在业绩考核中也应将实现效益作为最重要的组成部分进行考核。一是在业绩考核指标之中将效益指标全面纳入，使得责任落实，价值创造的指导作用在企业经济活动中得以充分发挥。就公司管理层层面而言，在部门业绩考核指标的设定时应将公司利润目标作为的重要指标进行设定，且在各项指标权重占比中该指标权重占比应高于其他指标，在部门间权重占比设置时与价值创造直接相关的部门的权重应高于其他部门；按照归属管理原则将费用指标纳入各部门业绩考核之中，让大家在创收的同时节约增效，确保管控责任真正落实到位。就基层层面而言，应将费用、利润数据最终分解到最小经营单位且纳入其业绩考核之中，使得各部门、各岗位在价值创