772023年第1期LANTAIBBS兰台论坛信息化环境下公路档案管理探析王建鹏（临沂市公路事业发展中心，山东临沂276000）摘要：在信息化环境下，公路档案管理工作迎来了新的改革发展机遇，信息化建设成为一种发展趋向。本文主要以信息化作为依据，探讨公路档案管理信息化的关键作用以及存在的问题，探讨信息化环境下公路档案管理的有关策略。关键词：信息化；公路档案；档案管理为进一步强化公路档案管理的综合质量，公路档案管理部门应当抓住信息化时代带来的机遇，探索公路档案信息化管理路径，为公路档案管理信息化建设提供更多便利和可靠的保障。一、公路档案管理信息化建设的意义（一）强化公路档案管理质量公路档案管理的信息化建设是提高管理质量的有效路径。档案管理作为公路工程建设与管理不可或缺的一项工作，数据信息具有较高价值，能够为以后的项目建设及规划提供必要的参考。在传统的公路档案管理模式下，通常为单纯的纸质管理方法，仅能对施工图纸或规划方案等档案数据以文字的方式保存下来，不仅耗时耗力而且纸质实物还可能存在损毁的风险。而信息化建设则可以实现公路工程信息数据的动态化收集与整合，在保证档案信息详细充实的同时还能进行电子备份，保证档案信息的安全性。可以说，信息化是公路档案管理改变传统落后手段，提高管理质量，实现管理现代化的有效路径。（二）优化公路档案管理程序在信息化背景下，公路档案管理的信息化建设能够实现管理程序的简化，利用信息化档案管理平台开展工作更具效率性与便利性。其一，信息化的档案管理平台可以对不同工程的数据及数据信息变化动态进行持续跟踪，利用原始数据的收集与整合保障档案管理工作的系统性；其二，档案信息化管理平台还可以对档案数据进行自动分类与处理，通过平台所具备的数据库与档案检索等功能，在档案提取使用时便于操作，档案存储与提取过程十分简便高效，从源头上提高了档案管理工作效率。（三）提高公路工程建设质量信息化档案管理平台的构建可以通过提供公路项目中的数据信息与档案资料，为项目后续工作的开展提供重要参照。可以运用信息平台的数据分析功能，针对公路工程开展期间可能出现的风险问题进行控制，保证公路工程的整体建设质量。公路建设基本数据是公路建设进入到后期维护阶段需要依据的重要参考材料。因此，相关单位必须对其内容进行认真收集与保存，保证数据的真实性与完整性。只有这样，相关单位才能解决公路在建成、投入使用之后可能出现的各类问题...
