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信息化背景下建设工程档案数字化管理的策略创新_董鸿.pdfVIP免费

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|数字档案|2023.2下兰台内外28摘要:信息化背景下建设工程档案数字化管理符合当前档案事业高质量发展和档案信息化的基本要求。传统纸质档案数字化管理,有助于提高档案管理效率、质量和水平,加速档案管理模式创新。相应地,为更好地推进档案数字化进程,需要在规范管理和高效利用方面进行改进,协同推进档案规范管理与数字化建设,以共建共享为导向,增强建设工程档案的利用价值。关键词:信息化;建设工程档案;数字化;规范化;共建共享信息化时代背景下,大数据、互联网、人工智能等技术与建设工程档案深度融合,推动了工程档案数字化、信息化进程,深刻改变了建设工程档案管理模式。因而,在建设工程档案管理过程中,应将数字化管理作为重要方向,充分认识到建设工程档案数字化管理的特殊性和时代价值。在具体实施过程中,一方面,结合建设工程档案数字化管理的特点和要求,引入大数据、云计算、人工智能技术,进一步提升建设工程档案管理质量。另一方面,围绕建设工程档案数字化管理的实际,完善相应制度机制,加大人才队伍教育培养,为建设工程档案数字化管理营造良好的制度环境,奠定扎实的人才基础。1信息化时代背景下建设工程档案数字化管理的主要趋向信息化时代背景下,越来越多的先进信息技术能够被建设工程档案所利用,为建筑工程档案后续开发利用和共享创造有利条件。在建设工程档案数字化处理过程中,可以为工程维修、技术改造等方面提供可靠的档案数据依据,更好地发挥建设工程档案信息资源价值[1]。1.1建设工程档案管理内容及特点1.1.1建设工程档案管理内容。建设工程档案是指工程在建设和管理过程中形成的具有保存价值和开发价值的文字、图表、图纸、声音、视频等各种载体的文件资料。对建设工程档案的整理,能够更加全面地反映工程项目建设全貌,为工程建设技术攻关和工作推进提供全方位的档案信息支持。建设工程档案数字化管理是指在建设工程部门的组织下,针对建设工程档案各个环节,信息化背景下建设工程档案数字化管理的策略创新文/董鸿运用数字化信息技术实现对建设工程档案信息资源的有效整合、合理开发和综合利用。1.1.2建设工程档案的特点。一是专业性特征。建设工程档案主体多,来源广泛,档案分散性强,在建设工程档案收集和整理过程中既需要档案管理人员具备一般的档案素养,同时还要对建设工程档案的诸多特性予以了解。只有从建设工程的档案专业性角度出发,才能够确保建设工程档案收集真实可靠。二是具有系统性特...

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