信息化时代的智能财务研究_姜宏波.pdf

100财税金融 活力 2023 年信息化时代的智能财务研究姜宏波（国家粮食和物资储备局黑龙江局二三五处，哈尔滨150030）摘要财务管理是企业发展中的重要工作内容之一，其在很大程度上决定了企业的经济效益。为了提升企业的经济效益及社会效益，需要企业促进财务管理优化，保证工作效率，并为企业的各项经营活动提供支持与优良服务。近些年，随着我国信息科学技术飞速发展，我国已经进入信息化时代。在此背景的影响下，企业更需要加强财务管理的创新与改革，促进智能财务发展，为企业的稳定发展和进步提供支持。关键词智能财务；管理会计；会计信息化引言随着科学技术的进步和发展，我国在网络经济一体化方面也取得了一定的成绩，当前互联网上出现了各种新兴的信息化业务形式，如网上购物、网络信贷及网络财务管理等，这些都依托于网络信息化的普及。此外，移动支付、云计算等互联网技术手段也对传统的财务管理造成了一定的影响。因此，企业想要进一步发展，并确保获得更高的经济效益，那么就需要对财务管理进行改革和创新。在企业经营管理的过程中，财务管理是其中最为重要的管理内容，其不仅能够影响企业的经济效益，同时也为企业的各项发展决策提供相应支持。此外，对于提升企业的竞争力与竞争优势也发挥着积极的作用。企业在进行财务管理的过程中也存在一定的困难，而且涉及多个部门与学科，其复杂程度较高。同时，促进财务管理工作的开展，可保证企业的正常运行，提高企业经济效益，需要企业领导意识到财务管理的重要性，并发挥财务管理作用和价值。但是在信息时代背景下，传统的财务管理已经无法满足当前的需求，企业需要对财务管理进行改革和创新，这样可以在很大程度上提升整体的财务管理质量及管理效率，并提升企业形象及竞争优势，保证企业稳定可持续发展。但是在实际进行财务管理的过程中，通常会遇到一定的问题和困难，这也在很大程度上制约了企业的发展和进步。针对此情况，企业领导人一定要意识到财务管理创新的重要性，并对其进行深入的了解，抓住要点内容，促进智能财务的发展，并制定财务管理的方向及目标，明确管理的思路，积极利用先进的技术手段，推动财务管理工作的革新。一、信息化时代的智能财务发展存在问题（一）信息不对称在现代化智能财务管理建设中，存在较多问题，其中信息不对称问题较为突出。从实际情况进行分析，其与企业智能财务管理的发展与时代进步不相符等因素相关。从企业实际发展情况来看，其开展智能财务管理并不能从企业实际情况出发，导致管理与财务工作之间无法有效衔接，对信息技术的应用能力不足。在实际发展中，企业所面对的财务信息较多，业务较为广泛，但是智能财务管理效率却相对低下，不能满足企业的实际需求，无法有效解决企业管理中存在的问题。此外，企业在开展财务管理工作时，也并没有对市场进行调查，对未来发展方向并不明确，导致其智能化管理无法满足企业未来的发展需求，导致业务扩展效率较差，使得企业的规章制度不能有效落实，对企业发展造成了负面影响。此外，企业在对智能财务进行管理的过程中，还存在重视程度不足的情况，导致管理建设水平较差，人员素质水平参差不齐，对管理效率造成了不良影响，无法保证财务管理工作的有效落实。（二）队伍建设慢从企业当前发展情况来看，在开展智能财务工作的过程中，还存在队伍建设速度较慢的情况，企业无法从实际发展情况入手，财务人员对智能财务技术掌握不够，也无法认识到智能财务管理的重要性，很多财会人员还依然采用传统财务管理方法，而且管理效率也相对低下，无法满足信息时代的发展需求。很多企业招聘人才大多是以毕业生为主，这些学生刚刚步入社会，缺乏财务管理工作的经验，容易出现各种问题，无法对财务信息及时进行处理，导致企业的财务管理力度不足，不能根据智能财务管理要求来全方位落实工作。在当前对财务管理人员要求越来越高的情况下，现有财务工作队伍难以满足企业人才需求。这就要求企业管理人员能够从实际情况出发，结合实际对企业的人才建设进行完101财税金融 活力 2023 年善，制定财务管理的具体目标，并将具体目标下发到个人，设立责任制度，以便于提高人员素质，保证人员积极主动参与到财务管理工作中，从而促进智能财务管理建设，提高企业财务管理风险防范意识。（三）专业软件开发滞后在智能财务管理建设方面，企业要想保证智能化的实现，保证软件适用性是尤为重要的，需要企业进行不断的研发，以企业实际情况为基础，以便于实现高效率财务管理。从实际情况来看，目前大部分企业都无法自主研发会计管理系统，大多需要依赖第三方软件，才能满足促进财务信息平台建设的需求。在此过程中，很多软件设计得并不符合企业的实际情况，不利于企业智能财务管理效率的提高，为智能财务管理工作带来较大影响。这就需要企业管理者能够依照需求，加强技术研发，结合企业财务工作需要来设置相应的模块内容，并提升应用范围。在使用会计信息系统时，能够总结发现其中的问题并逐一进行优化，减少供需差异。另外，需要加快科研人员的引进力度，确保财务管理与智能财务系统的融合发展。（四）体制改革滞后财务管理推动、促进管理模式的改革是重中之重，需要企业各部门联合，了解工作实际中反映出的客观问题，并逐一进行解决。在世界一体化发展的背景下，企业应当明确自身所承担的重要使命，对企业发展模式及基础财务管理工作做出符合时代发展要求的战略调整。财务管理对企业发展具有重要影响，需要企业对其进行优化，利用信息技术，提高工作效率，由以往被动的财务数据审核到主动的分析利用，从财务数据统计到财务数据落实，针对企业发展中的现实需求，形成全面的财务数据支撑架构，实现企业的科学化管理。对于企业自身发展来说，在大数据支撑下，可以获得更全面、更深入的信息数据，可以全方位把握企业财务管理工作中存在的问题，并能够利用信息技术对数据进行筛选，以最快的速度来获取有价值的财务信息，并为企业各工作环节提供全面的支持。二、信息化时代智能财务管理创新策略随着我国互联网技术的发展和进步，当前各行业、各领域中都在应用互联网技术手段，如大数据、云计算及物联网等，这也为企业财务管理创新奠定了坚实的基础，并对当前的市场发展进行深入研究和分析，使财务管理满足当前时代的需求。而且在信息时代背景下，需要对传统的财务管理进行创新，这样可以保证企业能够长久发展，同时也可以保证财务管理工作的规范化。（一）顺应时代发展要求在大数据环境下，企业落实财务管理是其争创“一强三优”的重要选择，在财务转型过程中，内外部局势的发展变化给企业财务管理工作带来一定影响。经济结构转型升级推动各领域结构变化调整，企业调结构、转方向的速度不断加快，旧的管理体制对企业盈利模式带来较大的负面影响，使企业的盈利空间受限。从职能转变来看，财务管理部门需要参与到企业经营决策当中，财务会计与管理会计的融合可以为企业的科学决策提供最大支持，为企业保值增值、构建全面的管理体系创造优势条件，同时也推动财务职能向服务型与创造型转变，为企业在大数据环境下发展提供全面支持。同时，企业实现财务管理创新目标要重视其数据的利用价值，创新数据利用模式，并结合企业自身发展特色来深入挖掘各项价值资源，明确企业经济活动的运动规律，从而为企业财务管理工作的开展提供依据。在具体实施过程中，其可以通过对企业信息的建设，促进企业各项业务进行有效联合、横向发展，从而促进企业建设。在进行财务信息管理的过程中，相关管理人员需要以企业发展情况为基础，合理设置相应的信息管理模块。明确在信息时代背景下，数据管理及数据技术的变化发展推动财务管理模式的升级转型，要利用现有条件来科学提高财务数据的准确度。在落实精益管理过程中，需要提升大数据的利用率，将大数据分析融入财务管理中，以便于对企业信息进行全面管理、分类、管控，促进企业的自身经营，保证财务运行合理化。在此过程中，可通过对财务信息的融合，实现财务管理全面智能化，并可以加强企业之间的沟通联系，保证及时发现和解决企业存在的问题，保证各项财务管理工作的顺利开展，为企业发展提供保障。（二）提高财务管理人员的综合素质在信息时代背景下，对于财务管理部门的工作人员也需要加强培训，提高人员素质水平。保证财务人员深刻理解信息时代的实际情况，不断学习，丰富自身，有效掌握各项财务数据，从而提高工作效率。与此同时，企业需要对人员的管理进行优化，通过智能财务系统促进不同部门102财税金融 活力 2023 年之间的人员联系，加强人员沟通，保证沟通的实效性，提高沟通的效率，这样才能为财务管理提供支持。企业也需要对财务管理人员进行相关的培训工作，聘请专业机构的讲师进行宣讲，以便保证提高财务工作效率，提高财务工作质量。在此过程中，企业可以定期为员工提供晋升和学习的机会，加强财务人员对新型财务信息的掌握，紧跟时代发展，不断学习新技术，提高业务能力，有效进行财务管理工作。同时，也可以帮助财务管理人员更加准确地定位财务风险的关键点，并制定科学的防控措施。此外，还可以组织财务管理人员进行外派学习，全面了解信息技术及信息时代的发展情况，并利用相关的财务模型处理财务工作。除了对本企业的财务管理人员进行培训，也可以聘请优秀的专业性人才，组建财务管理队伍，提升综合业务能力，推动财务管理的创新和改革。（三）优化设计财务系统在财务管理的过程中，需要构建财务共享中心，提高对财务数据的管理，对财务信息进行及时监督，保证及时发现错误信息，避免对企业造成重大损失。同时，促进财务共享信息的建设，也可以加强各部门之间的沟通和联系，保证各项工作的有效对接，促进工作流程优化，节省工作人员的时间，只需要将信息录入系统中，便可利用系统程序自动完成计算，减轻人员工作任务量，有利于提高工作效率，实现企业财务管理的自动化。财务共享中心可帮助基层人员将各项业务信息进行完善，实现采购信息的共享、财务信息的共享、人力资源信息的共享等，节约财务成本，促进企业信息共享平台的建立，为财务人员进行数据分析奠定坚实基础，提高企业的抗风险能力，保证企业的稳定发展。（四）加快体制改革当前市场竞争越来越激烈，企业想要站稳脚跟，并确保能够稳定可持续发展，那么就需要对自身的体制进行改革，对内部管理体制也需要进行相应的创新。从当前发展情况来看，我国逐渐进入信息时代，财务管理体制在企业发展中越来越重要，旧的管理体制不利于企业的内部发展。因此，一定要转变传统的财务管理观念，而且经济结构转型升级推动各领域结构变化调整，管理体制改革的持续深入对企业盈利模式带来较大影响。此外，在实际进行财务管理的过程中，工作人员也需要了解当前自身的工作内容及工作目标，并提升自身的专业能力及综合素质，积极利用计算机技术开展财务管理的相关工作，提高财务管理的质量及效率。同时，在财务管理工作会受到各种外界因素的影响，这对企业财务部门的工作开展造成了影响，使得财务计算容易出现偏差，导致预算较高，甚至会对企业的其他经营活动造成负面影响，不利于企业的正常运转。企业需要提高对此问题的重视程度，对财务信息进行优化，保证及时更新财务信息。因此，需要建立健全成本预算管理体系，对各项成本支出进行精准管理，全部纳入财务信息管理系统中，从而强化信息管理效率，保证有效控制各项成本的支出，同时加强与各部门之间的沟通，保证对各项信息的掌握，减少错误发生。除此之外，在预算申报的过程中，管理人员也需要对具体的运营活动进行分析，以帮助工作人员选择更加合适的编制模板，提高工作人员工作积极性，保证工作开展效率。结语综上所述，在信息时代背景下，市场竞争越来越激烈，企业想要保证可持续发展，那么就需要对内部进行管理、改革人员机制、促进软件更新、完善管理制度等，以便于创新企业财务管理模式、转变传统财务管理观念、优化设计财务系统，同时也需要建立健全成本预算管理体系，明确管理人员职责，提升企业经济效益。参考文献：1 单啸闻人工智能时代企业财务信息化发展的探索 J品牌研究，2022（11）：194-1962 许勇，许彦婷新时代企业财务软件智能融合存在的问题与对策 J电脑知识与技术，2021，17（28）：180-1813 尹学东，袁文娟，郗亚静，等智能财务时代会计转型问题研究 J合作经济与科技，2021（06）：170-1714 邓俊婷，