162023年第2期兰台内外数字档案创新研究互联网技术、计算机技术的迅猛发展，在移动互联网完成普及后，提示人们信息化时代的到来。随着高等教育深化改革以及高校工作的日渐深入，将现代化信息技术引入高校档案管理工作已成为大势所趋。通过现代化信息技术的科学引入，可以有效拓宽高校档案管理工作的功效，提升我国高校档案管理水平，为高校学生提供更加优质、高效的信息服务。一、信息化技术发展对高校档案管理工作的影响1.优化档案管理系统首先，将现代化信息技术引入到高校档案管理工作当中，可以将传统纸质档案转化为更为先进、高效的电子档案，不仅节约档案储存空间，而且也为档案管理工作提供了诸多便利。避免在档案信息提取环节、档案保存环节出现档案丢失以及破损的问题，显著提升档案管理工作效率。其次，节约信息编写时间，减少档案管理工作量。在高校生源扩招这一现实背景下，高校档案数量，尤其是学籍档案数量明显增加，若档案管理人员采用传统资料整理、资料加工方式，不仅花费大量的时间成本，而且也为档案管理人员带来一定的工作压力。在现代化信息技术引入后，则可显著提升档案管理效率。最后，传统高等院校档案管理工作需要手动开展档案查询，管理人员需要查找相关目录，同时还需要检验档案信息的完整性，整个过程极为复杂，而利用现代化信息技术可以有效减少搜索时间，保证档案查找效率。2.完成档案信息共享高校档案中的学籍档案对应届及往届学生都具有重要意义，在学生升学、求职期间，档案利用率较高，但传统高校档案管理模式过于烦琐，一旦相关单位或者上级部门需要查询高校学生档案，需要经历一个相当复杂的查询过程。而将现代化信息技术引入高校档案管理工作，可以实现档案信息资源共享，学生的完整资料可以通过联网设备设施完成信息传递，从而显著提升档案信息的精准性、完整性与时效性，满足档案利用对社会服务的各项需求。3.实现透明化档案管理在传统高等院校档案管理工作当中，学生无法接触到自身档案，更加无法对档案信息进行核查。而高校档案管理工作中引入信息化技术，则实现了档案管理工作的透明化，各个高校都可以构建互联网档案，使学生可以通过相关信息来查询与自身相关的档案内容，以提升学生对自身档案的了解程度，同时，还可以对高校档案管理人员的工作展开合理监督，促进高校档案管理工作透明化发展。二、高校档案管理工作信息化发展现状分析1.信息化管理人才严重缺乏档案管理工作者是高校档案工作顺利开展的...
