新形势下对企业财务数字化转型的路径研究_高敏.pdf

C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI新形势下对企业财务数字化转型的路径研究高敏(烟台星齐医学检验有限公司，山东烟台264003)摘要:近年来，随着数字经济的快速发展，数字知识、信息已经成为企业生产经营管理的关键因素，再加上人工智能技术、区块链技术等在会计中的广泛应用，使得大部分企业当前都面临着财务数字化转型问题。积极推进财务数字化转型，有效运用财务数字化模式，有利于企业有效应对以往工作中存在的问题与不足，帮助企业不断提高财务工作成效，确保相关信息数据安全、完整，为企业管理决策提供依据和支持。因此，企业必须明确财务数字化转型的相关内容，比如特点、要求等，基于自身发展现状，积极推进财务数字化建设。基于此，文章以新形势为研究背景，以财务数字化转型为研究主题，分析企业在转型中存在的具体分析，并试提出可行的转型路径，旨在对企业现代化发展有所借鉴。关键词:新形势;企业财务管理;财务数字化转型中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:16716728(2023)05000504数字经济的到来，对企业经营发展产生了巨大冲击，实施财务数字化转型已经成为当前背景下企业发展的必然要求。在学术界，将影响企业财务转型的因素主要归纳为以下三种:其一，机器代替人工从事传统的财务工作;其二，在以往财务管理模式下，存在“信息孤岛”，财务信息数据传递效率低下，数据价值挖掘不充分;其三，财会人员的专业能力、理论储备等有待提升。从当前实际发展情况来看，企业在进行财务数字化转型时，主要进行两种行为:一是构建财务共享服务中心，二是加强财务管理队伍建设。但在实际工作中，企业在财务数字化转型中仍旧存在较多问题，比如平台建设不到位、人才储备不足等，且面临着诸多挑战。因此，研究新形势下财务数字化转型路径，对现代化企业发展而言有着极其重要的意义。文章将从以下但部分展开分析论述。一、财务数字化转型概述(一)概念在大数据背景下，信息技术已经被广泛运用于社会生产、生活的方方面面，企业需要紧跟新经济时代发展，加强内部革新，逐步实现转型发展。财务转型是指在新形势背景下，为了应对愈发复杂、多变的市场经济环境，满足企业可持续长效发展需求，企业在充分发挥战略融资导向性作用的基础上，全面落实各项经营活动，比如资产管理、市场营销等，加大对整个经营过程的决策支持力度，并强化价值控制。(二)新形势下企业财务数字化转型的意义积极落实财务数字化转型，对处于新形势下的企业而言极其重要，企业只有在充分认知转型的必要性以及对企业发展意义的基础上，才会主动开展后续工作。具体来讲，企业在新形势下有效推进财务数字化转型，主要有以下几点作用:第一，有利于企业更好的收集和整合财务信息，提升信息处理成效。随着企业的不断经营与发展，势必会产生各种各样的财务信息，但在财务工作中，企业无法及时、全面收集各部门活动中产生的财务信息，财务信息丢失、遗漏等问题频出。这既不利于企业提升财务管理成效，又导致企业发展面临着更大的财务风险。在新形势下，企业可以通过财务数字化转型，积极搭建信息传递平台或系统，各部门可以通过平台及时将相关财务信息传递给财务人员，强化财务部门与其他各部门之间的沟通交流，保证财务信息收集的全面性与准确性，为企业提升财务工作成效提供5作者简介:高敏(1989)，女，汉族，山东海阳人。主要研究方向:财务数字化转型。C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI数据支持。此外，这还有利于企业深入挖掘财务信息的潜在价值，提高财务信息使用效益，更好地推动企业运行与发展。第二，企业加强财务内控的必然要求。企业可以通过内部控制，进一步加强财务风险管控，将风险控制在企业可承受范围之内。在新形势下，数字化转型已经成为企业实现长远发展的必要途径，有利于企业梳理和优化财务内控体系，更加快速、全面的获取各项财务信息，以更好的服务企业经营管理。数字化转型的不断推进，有利于企业优化内控环境，科学识别财务风险，在合理判断的基础上有效处理，从而降低风险发生的可能性，减少损失。二、新形势下企业财务数字化转型中存在的问题(一)业财融合进程缓慢推动业财融合，是企业在新形势下实现财务数字化转型的重要环节。在实施财务数字化转型之前，各业务部门仅需要完成既定工作目标或者是项目，在各项业务活动中，财务部门参与效率低下，甚至是完全不参与，而转型势必会打破以往管理中业、财部门相互独立的情况。业务部门认为推动业财融合会使得财务部门在业务工作中参与、干预过多，而财务人员认为实行业财融合会导致本身繁重的工作再次增多，再加上其对业务的了解相对薄弱，致使业、财人员对业财融合都存在极大的抵触情绪。现阶段，部分企业为了优化内部组织结构，精简人员配置，在内部积极构建财务共享平台，这在极大程度上提高了财务工作成效，但其背后也隐藏着诸多问题。尤其是人才综合素养层面，如果后续缺少专业的培训以及必要的沟通交流，会导致员工实际工作认识与专业技能无法满足具体工作需求，从而对企业发展产生负面影响。(二)财务风险管理不到位在新形势下，为了紧跟时代发展趋势，不断增强竞争实力，实现长效稳健发展，企业必须积极推进财务数字化转型。企业在充分了解和认知财务数字化转型意义与价值的同时，还必须明确，随着转型进行的持续推进，企业所投入的成本也会随之不断增多，不仅需要购置新的软件与平台，更需要加大人员投入，以确保员工能够适应新的工作模式和方式。通过数字化转型，基础性的核算工作将会被替代，员工将会从繁重、重复、基础性的工作中解放出来，但大部分员工其本身的管理决策能力相对薄弱，无法有效参与决策性的工作。这就导致企业在转型初期必须在人力资源方面投入大量成本，一方面用于引进更多高素养的复合型人才;另一方面是用于现有员工培训，引导其转变工作理念与模式，否则，企业总投入会不断增多。相对而言，部分技术在我国的发展尚不够成熟，在进行先进软件与系统购置之前，企业需要提前评估其安全性，并在引入后进行再次加固，这在一定程度上也会加大财务风险发生的可能性。此外，部分企业由于在转型初期所投入的成本过大，导致其整体的偿债能力有所下滑，威胁企业发展。(三)安全性有待提升部分企业在搭建财务共享中心时，会选择一套新的系统，再加上我国企业在财务数字化转型层面的研究尚处于探索阶段，导致企业在转型中缺少充足的经验予以借鉴和参考。截至目前，针对新技术的使用，尚未形成一套标准化、体系化的规定，因此，当对新技术的使用尚不成熟时，会导致安全风险加大。部分企业在使用过程中，以实际效果为依据，持续进行更新与重建工作，这也会加大安全风险。企业会将产业链的相关信息与数据上传到系统中，一旦系统安全防护不足，信息出现泄漏或篡改，都会对企业发展产生重大影响，损害企业利益。三、新形势下企业财务数字化转型的有效路径(一)积极推进业财融合第一，转变认知，加强监管与考核。企业应加强内部培训，引导业、财人员正确看待业财融合，并落实岗位轮岗制，定期委派财务人员前往业务部门学习，参与业务活动全过程，更好地了解企业业务活动、流程等;同时，加强内部培训，制订科学、完善的人才培养方案，确保财务人员具备事前预算评估的技能，提高整体工作能力，以便为各业务活动开展提供更加优质的服务。此外，为了有序推进业财融合进程，企业还应建立完善的监管机制，引入信息技术，并有效运用到监管工作中，实现对业、财部门对接工作的全过程监管，及时发现问题所在，结合当前实际情况，制定可行的应对方案，并积极落实。将业财融合执行纳入6C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI企业绩效考核范畴，合理制定考核指标，定期组织开展考核工作，并基于考核结果，落实奖惩措施，以更好地调动员工参与热情，确保企业按预期稳步推进业财融合进程，不断发挥业财融合价值，实现长效发展。第二，健全业财沟通机制，提高内部沟通成效。在运行中，企业应紧跟内外部发展环境变化，结合当前实际工作需要，积极进行管理制度的创新与优化工作，统一业、财数据传输口径，提高业、财数据传递效率，逐步实现业、财数据实时共享。加强沟通机制建设，确保各部门之间有效交流，比如销售部门应定期向财务经理汇报企业实际销售情况，财务经理会根据销售部门提供的信息，与存货部门进行沟通与交流，以便于其开展库存商品整理工作。第三，落实内部控制。内部控制的有效落实能够帮助企业提高业财融合成效。因此，为了充分发挥内部控制在业财融合中的作用，企业应加强内控管理机制建设。(二)加强财务风险防范与管理财务风险，贯穿企业经营管理的各个阶段的各个环节，为了实现可持续发展，企业必须提高对财务风险的重视程度，有效落实风险防范与管理。在财务数字化转型阶段，企业对资金的需求相对较高，转型进程的有序推进，离不开充足的资金保障。在此情况下，一旦风险防控不到位，甚至是缺位，都会导致企业陷入管理混乱困境，甚至是出现资金链断裂风险。因此，在转型之前，企业需要客观分析实际收益利润情况，科学判断是否有充足的资金支持财务数字化转型，是否会出现资金链断裂风险;合理选择财务数字化转型方式，优化资金配置，确保资金合理使用。在数字化转型初期，企业应针对人员的裁减、引进、人员调动等，制定合理的人员规划;在引进人才时，应更注重相关人员的复合型素质;针对现有员工的培训，需要及时开展考核工作，确保考核落地，不断优化企业人员结构，为财务转型夯实人才基础。(三)加强信息化建设，加强财务数字化管理平台建设在当前阶段，大部分企业已经开始信息化建设，且已取得一定成效。在财务数字化转型过程中，企业应积极引入先进的信息技术，如 5G 智能技术、云计算等，并将其有效应用至财务管理，推动企业财务管理向着数字化方向发展，确保财务工作能够最大化的符合企业在现代化背景下的精细化与集约化的管理需求。在实际工作中，企业应基于自身实际情况，合理选择并充分应用信息技术，积极构建财务共享平台，依托平台加快财务数字化转型进程，为企业不断提升财务管理水平提供保障，确保企业进一步发挥财务管理职能，提升整体管理水平与竞争实力，在激烈化的市场竞争中抢占一席之地。四、新形势下企业财务数字化转型的保障措施(一)树立正确认识树立正确的管理理念是企业在新形势下实现财务数字化转型必不可少的前提条件。因此，在实际发展中，企业应积极引入先进的管理理念和管理模式，打破固有的思维框架和财务管理理念，积极构建以价值为导向，将财务职能由以往的衡量价值转变为创造价值的财务数据化核心理念，明确为什么要进行转型。在财务数字化转型阶段，企业的财务人员应树立创新思维，并以其为指导，开展各项财务工作，立足于全局、整体角度，运用业财融合思路，以更加完善、全面的思维来考虑和解决问题，为企业有序推进财务数字化转型发挥应有的作用。财务数字化转型，是现代化背景下财务管理的一次重大变革，离不开全体人员的有效参与。企业应加大内部宣贯力度，引导全体人员转变思维观念，提高重视程度;或者是以自身实际情况为依据，选择是否设立试点，循序渐进，以点带面，确保企业逐步推进转型进程。(二)优化组织结构为了推动财务数字化转型，企业应基于实际情况，重新梳理和优化各业务场景、进行业务流程再造、重新定义和制定财务业务规则等，优化内部组织结构，以确保其满足企业数字化建设需求。在企业发展中，不论是财务的组织的定位，抑或是所涉及的财务组织结构，都必须符合企业财务当前的发展阶段，以及用户的业务特点，必须以实际情况为依据，合理设立职能部门，细化岗位权责义务。针对财务组织结构，企业可以以财务职能或者是业务板块为依据，进行组织划分，抑或是综合使用，通过专业化分工合理进行组织设计工作，确保企业在数字化转型中不断优7C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI化财务结构，提升整体工作效率与质量。(三)加强人才队伍建设对企业而言，为了确保财务数字化转型的顺利实施，必须加强人才队伍建设，培养一支符合实际发展需求的人才队伍。具体来讲，可以从以下四方面着手:第一，培养财务数字化管理人员，要求这部分人员既需要具备敏捷的数字化思维，掌握较强的数字化顶层设计技能，还需要有较高的财务专业水平，以及较为丰富的财务理论储备。第二，能够为数字化转型提供支持和保障的业财专业人员，换句话