医院财务管理中会计电算化的应用实践与探索_王先珍.pdf

C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI医院财务管理中会计电算化的应用实践与探索王先珍(山西医科大学第二医院，山西太原030001)摘要:财务是医院赖以生存的重要支柱之一。但是就目前来看，很多医院的财务管理存在不少弊端，记账方式跟不上时代的步伐，导致财务管理没有效率。“互联网+”的发展为解决这个问题提供了便利，医院可以充分利用会计电算化让医院的财务管理变得清晰、高效，从而可以实现对过去财务状况的分析，对如今财务状况的控制和对未来财务状况的预测，使医院的财务管理朝着健康的方向发展，更好、更高效地对医患人员服务，完成医改的目标。关键词:医院财务管理;会计电算化;现状;措施中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:16716728(2023)05002104随着医改的逐渐落实，以及国家和人民对医院的期望越来越高，作为医院必须提高自己的医疗服务水平，增强自身的运行能力。互联网技术的发展，使网络已经在我们的生活和各行各业中被广泛应用，几乎可以说是到了“无孔不入”的地步。但是在医院财务管理中会计电算化却应用得不是很广泛，传统的财务管理方式会出现很多账目不清、资金流向不明等情况，会计电算化的发展和应用解决了这些长期以来阻碍医院财务管理发展的弊病。医院应该对会计电算，的意识进行提高，建立一个完善的监督管理机制，并着手培养专业人才，从而充分发挥会计电算化在医院财务管理中的作用，使医院的财务管理水平得到长足的发展。一、会计电算化的含义以及作用(一)会计电算化的含义随着计算机技术的发展，会计电算化也在向着成熟靠近和发展。会计电算化已经发展成了一种综合性的会计学科，其传统的会计处理工作交由计算机来实现，并且计算机技术还能很方便地实现对会计信息的分析和判断工作，从而使会计的记账、算账、报账功能得以完美实现。财务工作者在利用了会计电算化系统后，可以很方便地进行财务信息的录入，填写和生成财务凭证，使财务管理中的记账和审核工作更加高效、更加准确、更加及时，最终在计算机的运行下，可以将传统的账簿以电子的形式呈现出来，方便了查询和修改。在今后的财务管理中，如果需要对财务数据进行更新、汇总、传输等时可以更加高效，且更加科学、真实。因此，会计电算化在医院财务管理中的应用可以大大提高医院财务管理的质量和效率，从而使医院的财务系统可以持续健康发展。(二)会计电算化的作用首先，会计电算化系统其主导因素是计算机，计算机由于其强大的计算能力和稳定性，使财务管理工作可以更加深入和高效;且计算机的引入，使传统的会计人员工作环境得到改善，会计信息的载体出现了改变，这使得会计工作人员的工作负担得以减轻，会计信息的处理效率得到提高。其次，会计电算化技术是一种财务控制方式的改变，在医院财务管理中应用该技术扩大了财务管理的范围，同时使财务管理工作向着更加规范化、科学化、合理化的发展。另外，会计电算化系统是利用计算机自动对财务信息进行管理，可以将财务管理的过程清晰完整地记录下来。如果在财务工作中发现有任何问题，可以及时通过系统进行查询，展开问责并能在最大限度上弥补损失。二、会计电算化在医院财务管理中的应用现状(一)医院财务管理不规范，信息化的会计工作很难实施即便会计电算化系统应用于医院的财务管理，也12作者简介:王先珍(1971)，女，汉族，山西长治人。主要研究方向:医院财务风险分析。C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI需要强有力的监督管理机制来确保财务信息的录入规范化。医院有很多需要录入的数据，像各种支出、收入、门诊和住院费用等。由于工作量大，很多工作人员为了减轻工作负担对账目的细则录入不规范，造成很多账目无法有效分类，时间长了，系统中的账目数据量是有，但是具体出处却不明确，导致很多账目无法核对清楚。账目之间没有明确的职责和责任划分，必然会导致数据记录紊乱，长此以往，哪怕是再好的系统工具，也解决不了财务管理不规范的难题。(二)缺乏科学的监管机制会计电算化在医院财务管理应用中缺乏完善的监管机制，这是阻碍医院财务管理健康发展的一大障碍。经过大数据的筛选统计，多数医院在医改推行后对财务的管理方式进行了改革，会计电算化已经被医院广泛的应用。然而在实际应用中缺乏科学有效的监管机制，导致财务统计混乱现象频发;很多工作人员利用监管的漏洞和职务之便从中“浑水摸鱼”，吃回扣的现象屡禁不止，很多医院都有类似的案例;更有甚者，因为财务监管机制的不完善，导致医院亏空严重，员工工资、绩效都能欠发多年，但是员工又碍于各种客观情况，对这种现象只能“视而不见”。传统的财务管理由于监管机制不健全，很多属于被动管理模式，这样就无法使员工有更高的工作积极性;很多医院存在设备、办公资源分配不到位的情况，造成资源不必要的浪费。由此可见，监管机制对医院财务管理的重要性。没有有效机制的制约，会计电算化就无法在财务管理中发挥其应有的作用，只能变成一种“空壳子”。(三)缺乏专业的会计电算化人才专业人才是一个项目可以顺利执行的重要保障，而医院财务管理中级缺少专业的会计电算化人才，导致医院财务管理发展停滞不前。虽然目前很多高校开设了会计电算化专业，也有很多培训机构在进行会计电算化培训，但这其中也存在很大的问题。高校毕业生缺乏工作经验，且学习的内容往往与社会实际应用有些脱节，而教育培训机构又以盈利为目的，虽然教授的知识有实用性，但是不重视学院实际动手操作的能力培养，因此，真正可以将会计电算化进行灵活运用的人员并不多。在医院的会计电算化体系中，从后台对数据的查看、测算，到对价格的调整和各部门的衔接，再到最终的公示等都只是由少数精通的会计人员在进行操作，他们极少数人承担了极大的工作压力，长此以往，必然会影响工作的积极性。很多医院又因为各种原因，很少对员工进行会计电算化培训，这种人力资源分配的失衡，使医院的财务管理状况呈现出恶性循环，发展上长期停滞不前。(四)会计软件开发滞后目前，我国在会计电算化的软件开发上不成熟，现在的会计电算化软件只能说是对传统手工记账的一种模仿，它的功能仅限于核算和初级的简单管理，而不涉及真正的管理功能。目前市场上的会计软件基本都是只具备核算功能，基本的报账、记账、算账功能还是相对完善，但是对管理方面的像预测、控制、分析、决策等这些辅助功能上还有很大的提升空间。好的情况是，近年来，社会各界对管理型的会计电算化软件进行了倡导，这使得会计电算化软件看到了发展完善的希望。但是会计电算化软件的开发仍然需要解决很多的问题，对医院来说，需要大量的数据和更先进的技术作为支撑，需要医院中的会计专业人才进行辅助开发，这样才能让会计软件得到尽快的应用。(五)安全风险不容忽视目前市场上的会计电算化软件种类繁多，且都存在一些安全隐患，保密性达不到要求。首先，一些软件因为技术原因，其操作日志功能不完善，对系统的操作时间和操作人员以及内容不能进行及时正确的记录，这会导致很多事故无法明确责任人。其次，数据库加密措施不科学，系统预留接口容易被利用，有很多途径可以打开其软件，造成信息被异常调用或篡改，这样就会导致财务信息的不真实。针对这种情况，甚至有些公司还能为用户提供账目的篡改等服务。因此，财务管理会计电算化系统需要加强安全保障。(六)针对会计电算化的审计工作发展缓慢虽然计算机技术发展极其迅速，但是在审计工作中，计算机运用得很少，审计工作基本还是维持传统的审计方式。关于审计类的软件或系统的开发，相比22C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI于会计电算化系统更为落后。另外，审计准则的变更与审计工作的发展相脱节，审计工作需要相关的计算机技术支持，以满足会计电算化的发展需求。三、医院财务管理中实施会计电算化的相关措施(一)规范医院财务管理行为，创造高效财务电算化管理条件首先，要对医院财务管理操作进行规范，严格按照财务制度进行日常的记录行为，要建立清晰明确的账目。在进行财务记录时，对每个环节财务时如何流动的要有发票或收据，明确责任人，对该报销的账目及时报销。该纳税的款项要严格按照要求进行纳税，并保留相关单据，按照规定做好备份。将财务资源进行合理配置，各种资源的分类要由专人负责，做好记录和管理。财务电脑要做好防护措施，必须是专人使用，各种财务账目要专门存放，对账目要保密，不得随意告知他人，或为他人提供便利更改财务信息，保证财务的各项记录可以将责任明确到个人，从而使账目在被查询时可以有据可依，做到谁出错谁负责。医院财务人员要定期出具财务报表，将医院的运营情况，资金情况以及各部门的运营指标都要做出详细记录，方便领导或者专业人士能清晰地了解医院的运行情况，从而为今后的发展制定相关的政策措施。财务人员要重视财务管理的所有环节，并将其进行细化，保证财务信息的准确无误，从而为建立完善的会计电算化系统数据奠定基础。(二)健全医院财务管理电算化监管机制要想会计电算化在财务管理中得到顺利的运用，完成医改中对财务管理的改革目标，需要建立一套严格的监督管理机制，要依靠法治手段，对会计电算化的运行进行保障。要通卫生部门、发改委、人社部门、药监部门等相关部门保持联系，共同做好监督管理。可以经常性的进行联合执法和专项执法，从而建立一个完善的联动机制，对药品的经营服务进行严格规范，以此来防止乱收费等不良行为，并防止关于药品上的猫腻，实现药品的采购“阳光化”，是账目的走向清晰、透明。对医院的绩效体系进行改革，要把会计电算化的纳入绩效考核的范围，从而引起每个员工的重视，做到可以自觉遵守。要加强医院各项费用的控制，并做好分类工作，确保财务管理在有条不紊中高效运行。要加大监管力度，严查各种违规违法行为，对发现的问题要做到违法必究，对举报的信息做到举报必查，对一些典型的性质恶劣的行为，查处一起，曝光一起，要以法治进行制约。在部门之间和上下级之间以及员工之间要互相监督，对权力要合理划分，不能过度集中，防止为以权谋私提供便利条件，影响财务制度的规范化，以监督管理促进财务管理电算化的运行。医院领导要和国家相关部门的管理人员要对此引起重视，医院财务管理行为规范，才能保证财务管理的有效实施。(三)增加会计电算化专业人才储备，加强培训力度医院财务管理对会计电算化人才的要求较高，因此，医院要从人才储备上和人才培养上下大力气，培养更多的会计电算化专业人才。俗话说:“人才决定未来”，只有培养具备专业能力的会计电算化人才才能做好医院财务管理的改革。从古至今，大到国家，小到一个单位或者组织，无不对人才求贤若渴，医院如果没有专业的人才，那么会计电算化在财务管理上的应用就是一纸空谈。因此，医院在进行人才招聘的过程中，要注重参试人员的实践能力，而不能因为有需求就被一纸证书或者第一印象所左右。“敲门砖”固然重要，但是能力更重要，要通过一些上机操作了解应试人员的专业能力。另外，还要用发展的眼光看待人才培养的问题，对现有人员要加大资金投入力度，鼓励所有人参与在职培训，并承诺报销一切培训费用，对那些掌握了专业能力的员工，要适当给予物质和精神奖励。在工作中树立优秀的榜样，以榜样的力量带动员工参与培训和工作的积极性，并鼓励优秀员工主动帮扶其他人，从而有效避免职场上的“能者多劳”现象，使人力资源得到更加科学的配置。正所谓“磨刀不误砍柴工”，只有具备更加强大的人才储备和更加专业的会计电算化人才，才能实现对医院财务的专业管理。(四)选用合适的会计电算化软件，做好软硬件的维护首先，要根据本医院的实际情况，选择适合的会32C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI计电算化软件。在软件的选用上，知名企业的软件有限，还要符合本医院的财务标准，最好是让软件开发企业根据本医院的需求进行软件的开发和调试工作，从而使软件在使用过程中更具兼容性、使用性与课操作性。其次，医院要与软件开发企业洽谈好后续维护和二次开发的费用标准，如需维护和升级，软件开发企业可以及时提供技术帮助。第三，医院要对机房安排专门的人员进行管理，保证服务器可以安全稳定的运行。机房工作人员在平时的工作中，要做好机房的监管，绝对不允许无关人员进入机房，保障医院的各种数据的安全。对财务工作者的系统密码，要定期进行重置，防止密码被盗用等现象发生。与此同时，要采取