2942023年第1期馆室建设MUNIMENTROOMCONSTRUCTION智慧化档案馆建设探索左丽娜（黑龙江工程学院，哈尔滨150050）摘要：本文通过对档案馆现代化建设进行分析，阐明了档案馆智能化的内涵，基于档案工作、用户需求以及技术发展等三方面对发展智慧档案馆的必然性进行论述。结合档案馆实际建设情况，提出加强对档案内容和实体管理的重视，对档案馆的工作环境进行改善，以此进一步推动档案馆的智慧化建设。关键词：智慧化档案馆；优化方向；相关策略随着我国档案制度建设的逐步发展，多数地区已经在档案馆的智慧化建设上取得了良好成效，为我国的经济建设奠定了坚实的档案基础。然而，在智慧化建设的过程中涉及到的相关内容比较复杂，需要不断优化智慧网络系统，以便更好地为我国智慧档案馆的建设提供服务。从发展的角度看，观念、资源、技术等因素会对数字档案馆造成制约，存在一定的局限性，档案馆的智慧化建设是档案馆现阶段发展的新方向。一、建设智慧化档案馆的内涵档案是人类社会活动中形成的具有保存价值的重要记录，对个人、团体、单位、社会乃至国家都具有重要价值。在“互联网+”的背景下，网络技术得到了广泛的应用。传统档案馆的软硬件设施、管理系统和技术越来越不能满足当前的需求，用户需求的量化、复杂性和多样化等问题亟待解决。因此，档案工作必须与时俱进，逐步向智慧化、现代化方向转变，为社会各类组织和用户提供更加人性化、更加广泛的档案服务。因此，“智慧档案”应运而生。它依托于互联网、大数据和云计算等各种新技术的支持，具有多样化、连通性、可持续发展的特点，通过触觉、文本、语音识别、文件检索的智能控制，充分满足了不同用户的个性化需求，同时节省了大量的人力物力资源，提高了效率，降低了成本，也使档案的安全性和完整性得到了更多的保障。与数字档案馆相比，其技术更为先进，实现了全方位、立体化、智能化的互联管理，对提升档案馆的整体服务能力起到了巨大的作用。智慧档案馆具有以下三个特点：一是创新驱动。在“互联网+”思想的指导下，网络技术在档案的收集、存储和分类方面充分发挥了自身的能力，进行了全面的创新，打破了原有的思维和管理体制，为档案的发展提供了新的方向。二是结构重塑。智慧档案颠覆了传统的工艺流程，具有智能化管理、方便应用、集成化的特点。它改变了管理者工作的性质和内容，促进了新产业的诞生，重塑了原有的产业结构。三是人性化服务。智慧档案馆更注重服务条件的改善和智能档案...
